在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化转型和费用管控方面。企业财务与业务环节的割裂,如同无形的屏障,制约着财务从信息化向智能化的升级。这不仅仅是财务系统与业务系统的孤立,更需要企业自上而下进行理念的革新和流程的重塑。
同时,企业费用支出管理问题频发。费用报销处理繁琐耗时,严重影响企业运营效率;费用支出种类繁多、发生频繁且合规性差,给企业带来了极大的管理难题。不同行业在费用管控上也各有痛点,医药行业资金回流困难、研发和销售费用高,且报销流程需满足严格合规要求;软件行业项目制费用管控流程复杂,涉及不同阶段的费用操作;连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难,审核工作量巨大。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益严格,企业迫切需要建立完善的财税数字化体系来应对这些挑战。
在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了完善报销体系的有效解决方案。
合思平台:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思在发展过程中获得了强大的资金支持,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。
平台使命:让企业有限资源发挥无限价值
合思财务收支管理平台的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。在财务数字化转型的浪潮中,合思助力企业实现业财融合,提升财务管理水平和企业竞争力。通过完善报销体系,企业能够更加精准地控制费用支出,提高资金使用效率,从而在市场竞争中占据更有利的地位。
核心功能:打造全方位报销管理体系
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费控报销:多元场景全覆盖
合思的费控报销功能支持对私报销和对公报销,涵盖用餐、用车、招待、福利、差旅、行政、会议、营销、宣传、耗材等多种应用场景。无论企业的费用支出类型多么复杂,都能在合思平台上得到妥善处理,为企业完善报销体系提供了有力支持。 -
预算管理:全流程精准管控
预算管理是企业财务管理的重要环节。合思平台的预算管理功能包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等,可对预算进行事前、事中、事后的全面管控。通过合理规划和严格执行预算,企业能够更好地控制费用支出,避免超支现象的发生,进一步完善报销体系。 -
发票管理:智能高效保合规
发票管理是报销过程中的关键环节。合思平台能进行发票的采集识别、合规性查验、收票合同匹配等操作,支持电子发票的开具、交付、查验等服务。通过智能化的发票管理,企业可以有效避免发票风险,确保报销的合规性,完善报销体系。 -
采购管理:数字化流程提效率
采购管理包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等环节。合思平台实现了采购流程的数字化管理,提高了采购效率,降低了采购成本。同时,数字化的采购流程也有助于企业完善报销体系,确保采购费用的合理支出和准确报销。
功能亮点:创新模式引领报销新潮流
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无需报销模式:自动化升级新体验
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思的平台可助力企业逐步实现从初级无需报销到高级无需报销的升级。在高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,系统可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。这种创新的无需报销模式,极大地提高了报销效率,完善了企业的报销体系。 -
智能化决策支持:数据驱动精准决策
合思平台通过融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。企业可以根据平台提供的智能化决策支持,优化费用支出结构,完善报销体系,提高企业的经济效益。 -
广泛连接能力:无缝对接促协同
合思平台具有广泛的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。通过这种广泛的连接,企业可以实现各系统之间的信息共享和协同工作,完善报销体系,提高企业的管理效率。 -
商城平台:丰富选择降成本
合思的商城平台聚合了多种供应商,提供丰富的商品及服务选择,支持“同屏比价”。企业可以在商城平台上进行采购,降低企业支出成本。同时,平台还能根据企业消费数据分析评估,给出合理消费、采购建议,进一步完善企业的报销体系。
优势突显:多维度领先同类产品
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技术实力:自主研发智能驱动
合思拥有自主研发的核心技术,采用大数据、AI及RPA等技术,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。先进的技术实力为企业提供了更高效、更智能的报销管理解决方案,有助于企业完善报销体系。 -
服务网络:广泛覆盖高效响应
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在使用平台过程中遇到的问题能够得到快速解决,完善报销体系。 -
行业经验:定制方案精准适配
合思在医药、软件、连锁经营等多个行业有丰富的实践经验,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。不同行业的企业可以根据自身需求,选择适合自己的报销管理方案,完善报销体系。 -
融资实力:资金保障创新发展
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为产品的研发和创新提供了保障。不断的技术创新和功能升级,将为企业提供更优质的报销管理服务,进一步完善企业的报销体系。
目标用户与场景:精准定位满足多元需求
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及受当前经济环境影响、需要加快财务数字化转型的企业。
该平台适用于医药、软件、连锁经营等行业,可解决这些行业在费用管控、合规管理、报销效率等方面的痛点。通过完善报销体系,帮助企业提高财务管理水平,增强企业竞争力。
成功案例:实践验证卓越价值
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医药行业:合规高效显成效
中国某知名制药公司使用合思(易快报)的解决方案,定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销审批效率,降低了费用管理风险,完善了企业的报销体系。 -
软件行业:预算管理提效率
中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,完善了报销体系。 -
连锁经营行业:资金管理控风险
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了母公司对资金的管理能力,完善了报销体系。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式、领先的技术和丰富的行业经验,能够帮助企业解决财务数字化转型和费用管控中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,合思的平台将是企业实现这一目标的有力工具。已有众多企业通过使用合思的平台获得了良好的效果,选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案。如果您想完善报销体系,提升企业财务管理水平,不妨免费试用合思财务收支管理平台,开启财务数字化新征程。
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