合思:引领企业财务数字化转型,专业差旅系统助力降本增效

合思:引领企业财务数字化转型,专业差旅系统助力降本增效
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。在这一关键的变革时期,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,闪耀在企业财务数智化的领域。合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。并且,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,还在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的支持。

数字化浪潮下的财务转型风暴

随着数字化时代的深入发展,企业面临着前所未有的财务数字化转型压力。政策层面,政府不断出台相关政策推动企业实现财务数字化,以适应时代发展的需求。在当前经济环境下,行业竞争日益激烈,企业若想在市场中脱颖而出,就必须提升财务数字化水平,以此来提高竞争力、降低成本和提高效率。

数电票等新模式的出现,更是对企业的财务处理和管理提出了更高的要求。企业对于财务数据的实时性、准确性和安全性的需求也在不断增加。在这样的市场形势下,企业迫切需要一套专业的解决方案来应对这些挑战,而合思的专业差旅系统正是企业的理想之选。

财务数字化转型的荆棘之路

在财务数字化的征程中,企业遭遇了诸多痛点。首先,企业各系统之间存在严重的信息孤岛问题。不同系统的数据无法连通,导致财务数据的实时性和准确性大打折扣,业财融合更是难以实现。这就好比一个人身体各部位的信息无法互通,行动自然会受到极大的限制。

传统的报销流程繁琐至极。员工需要手动提交申请、审核、报销等一系列操作,不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现合规问题。想象一下,员工花费大量时间在报销流程上,却无法将精力投入到更有价值的工作中,这对企业的发展无疑是一种阻碍。

发票管理同样困难重重。发票的导入、验真、查重、认证等环节,都需要大量的人工操作,效率极其低下。资金管理方面,企业缺乏有效的手段,付款进度不清晰,应收实收匹配困难,严重影响了企业的资金周转和运营效率。

合思的破局之道

面对企业在财务数字化过程中遇到的种种痛点,合思制定了一套全面的策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思成功打破了信息孤岛,实现了数据的连通。同时,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其提供的全场景覆盖的财务收支管理解决方案,能够满足企业不同业务场景的需求,专业差旅系统更是其中的亮点之一。

合思核心模块揭秘

  • 合思费控:无需报销的费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更精准地控制费用支出,专业差旅系统在其中发挥了重要作用。

  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,也就是专业差旅系统的重要组成部分。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业节省差旅成本,提高差旅管理效率。

  • 合思档案:电子会计档案管理领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,具备智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的财务档案管理更加规范和科学。

  • 收支管理:三流合一解决方案
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为企业的资金管理提供了有力的支持。

合思优势凸显

  • 技术优势:科技赋能体验升级
    合思运用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等技术。这些技术为用户提供了更敏捷的体验,让企业在财务数字化转型中能够更加高效地运作,专业差旅系统也得益于这些先进技术,为企业提供更优质的服务。

  • 服务优势:贴心服务响应及时
    秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能及时获得合思的专业服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

  • 成本优势:降本增效科学管理
    合思帮助企业降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。通过科学的管理和优化,实现更高效的降本增效,让企业的资源得到更合理的利用。

  • 合规优势:数据安全合规保障
    合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有信息安全等级保护三级认证。这确保了企业的数据安全合规,让企业在财务数字化转型过程中无需担心数据安全问题,能够更加放心地使用合思的产品和服务。

成功案例见证实力

  • 动力源:效率提升成本节约
    北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。专业差旅系统在其中发挥了重要作用,为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。

  • 徐福记:差旅费用大幅节约
    快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城这一专业差旅系统后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,取得了显著的经济效益。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效便捷
    合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。让企业的档案管理更加高效、便捷和安全。

  • 汉威科技集团:转型之路成果显著
    创新型科技公司汉威科技集团,创业板首批上市。合思的解决方案助力其在财务数字化转型中取得良好效果,为企业的发展提供了坚实的财务支持。

合思服务体系保驾护航

  • 研发支持:持续创新提升性能
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发。通过持续的创新和优化,提升产品的功能和性能,确保企业能够使用到最先进、最优质的财务数智化产品和服务,专业差旅系统也在不断的研发升级中变得更加完善。

  • 售后支持:专业服务及时响应
    在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为客户提供及时、专业的售后服务,让企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决,确保企业的正常运营。

  • 生态服务:全方位财务数智化
    通过广泛连接的生态,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。让企业能够在一个平台上解决所有的财务问题,提高企业的财务管理效率。

  • 培训服务:提升财务数字化水平
    合思与财税咨询平台连接,提供前沿资讯、培训和工具。帮助客户提升财务数字化水平,让企业的财务人员能够更好地适应数字化时代的发展需求。

展望未来共铸辉煌

合思在企业财务数字化领域付出了诸多努力,也取得了丰硕的成果。通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更高效的价值。专业差旅系统作为合思的重要产品之一,为企业的差旅管理提供了优质的解决方案。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和提升。为更多企业提供优质的财务数字化解决方案,其广泛连接生态和创新模式将为企业的财务数字化转型提供更强大的支持,助力企业在市场竞争中取得优势。随着市场的发展和客户需求的不断变化,合思将不断优化产品和服务,适应新的挑战和机遇。

如果您想体验合思专业差旅系统带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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