合思财务平台：破解电子凭证难题，引领企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正经历着深刻的变革。电子凭证作为企业财务数字化转型的关键要素，却在实际应用中面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证在企业入账过程中，逆数字化、伪数字化和非数字化现象频发。有的企业将电子凭证打印成纸质文件入账，有的转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅不符合数字化发展趋势，还容易导致数据错误，存在安全漏洞。而且，现阶段部分企业对电子凭证相关政策的认知存在不足，一些技术类政策的知晓度较低，甚至使用不符合要求的电子凭证格式。当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这带来了不小的合规风险。部分企业不查验电子凭证，给企业埋下了较大的审计风险和税务风险。同时，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门也难以协同。

面对这些难题，企业在数字化转型过程中对高效财务解决方案的需求愈发迫切。合思，一家成立于2014年的科技公司，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了新的希望。

合思科技：财务数智化先锋力量

合思作为一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其广泛的布局为服务企业提供了坚实的基础。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的敏捷财务收支管理平台，就像企业财务的智慧大脑，帮助企业挖出更多净利润。

使命愿景：推动财务转型与绿色发展

合思肩负着重大的使命与愿景。其使命是通过提供高效的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

合思致力于推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。在运营过程中，合思秉承绿色环保的理念，努力降低碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。同时，以客户为中心，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，持续迭代产品功能和性能，以满足市场的多样化需求，尤其是合规性报销要求。

功能模块：打造一站式财务流程

合思敏捷的财务收支管理平台功能丰富，涵盖了差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账等多个环节。
– 差旅申请智能化
员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了效率，还确保了差旅信息的准确性，满足合规性报销要求。
– 商旅订购便捷化
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，无需在多个平台之间切换，节省了时间和精力。
– 发票采集自动化
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这使得发票管理更加高效，也符合合规性报销要求。
– 审核对账实时化
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。企业可以随时查看资金的流动情况，保证财务数据的准确性和安全性。

功能亮点：创新引领财务变革

合思产品具有诸多功能亮点与创新之处。
– 数电票应用趋势
数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。这一趋势表明合思在电子凭证数字化方面走在了前列，能够满足企业不断增长的合规性报销要求。
– 无需报销分级标准
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。这一标准的提出，为企业财务数字化转型提供了新的方向，也更好地满足了合规性报销要求。
– 全场景覆盖
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，同时也符合合规性报销要求。
– 强大集成能力
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务系统能够与其他业务系统紧密结合，提高了企业的整体运营效率，也满足了合规性报销要求。

产品优势：全面定制安全可靠

与其他同类产品相比，合思产品具有显著的优势。
– 功能全面一站式
合思敏捷的财务收支管理平台功能全面，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节，为企业提供一站式财务解决方案。企业无需再使用多个不同的系统来管理财务，大大提高了工作效率，同时也能更好地满足合规性报销要求。
– 定制化服务贴心
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业有不同的业务模式和财务需求，合思能够针对这些差异提供定制化的服务，满足不同企业的多样化需求，确保符合合规性报销要求。
– 安全可靠有保障
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保业务的合法性和安全性，同时严格遵守国家和地区的法律法规要求。企业的财务数据是非常重要的，合思的安全保障措施能够让企业放心使用，满足合规性报销要求。
– 专业团队服务优
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持等，帮助客户更好地使用产品。即使企业在使用过程中遇到问题，也能及时得到解决，确保企业的财务工作顺利进行，符合合规性报销要求。

目标用户与场景：精准服务中小企业

合思的目标用户主要是中小企业，为其提供智能财务收支管理系统，简化报销流程，提高财务管理效率。
在中小企业的财务管理中，合思产品可应用于差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个场景，帮助企业实现业财融合，提升管理效能。对于有出差频繁、员工垫资压力大、报销流程繁琐等问题的企业，合思的无需报销解决方案能够有效解决这些痛点，提高员工满意度和工作效率，满足合规性报销要求。对于会计档案管理困难、成本高的企业，合思的电子化会计档案管理方案可以实现档案的线上单套制管理，提高档案管理效率，降低成本，也符合合规性报销要求。

成功案例：见证合思价值

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，满足了合规性报销要求。某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，也符合合规性报销要求。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面，减少差旅超标情况，降低人力成本和纸张浪费等；在合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险等；在先进方面，实现全面推进数字化转型，满足了合规性报销要求。某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，同样满足了合规性报销要求。

总之，合思的敏捷财务收支管理平台能够有效解决企业在电子凭证管理、财务管理等方面的痛点与挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思不断创新和发展，拥有强大的技术实力和专业的服务团队，能够为企业提供优质的产品和服务保障。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思是企业实现财务数字化转型的明智之选。

在当前数字化发展的大趋势下，企业积极拥抱数字化变革势在必行。合思邀请广大企业携手共进，共同推动行业发展，实现可持续发展的目标。如果您想体验合思产品带来的高效财务管理解决方案，不妨免费试用一下，开启企业财务数字化转型的新征程。