合思：破解电子凭证管理难题，引领财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在电子凭证管理和财务数字化转型的道路上面临着诸多痛点。电子凭证管理存在逆数字化、伪数字化和非数字化等现象，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或是需手工查验其合法真实性。这些问题不仅容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还影响了经济社会数字化转型的成效。

同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在电子凭证入账归档方面，企业存在合规风险，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案。此外，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了审计和税务风险。

电子凭证数字化转型还面临着诸多挑战，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高；电子凭证数据存储安全要求严格，保管难度大且易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门，协同难度较大。传统的发票报销流程和财务运作模式也极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。合规性报销要求在这样的背景下愈发凸显，企业急需有效的解决方案。

合思全维方案 赋能财务转型

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，满足合规性报销要求。

合思还提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，更好地符合合规性报销要求。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包括总额管控、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供了一套完整的财务数字化转型方案，满足合规性报销要求。

核心功能亮点 铸就独特优势

合思的解决方案具有众多核心功能亮点，其独特优势显著。在差旅管理方面，合思支持差旅申请，员工在线提交差旅申请后，系统自动生成电子票据和报销单据；支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排；易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，满足合规性报销要求。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账时系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；统一开票集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，符合合规性报销要求。

自动提报可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批；资金结算能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验；档案归档会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，满足合规性报销要求。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作；还提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业更好地实现合规性报销要求。

应用合思方案 收获显著收益

使用合思解决方案能为用户带来多方面的显著收益。在提高工作效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业使用合思后报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，大大提高了工作效率，满足合规性报销要求。

在降低成本方面，某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面借助电子凭证数字化转型，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元；某企业引入合思产品后，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，节约空间成本，符合合规性报销要求。

合思还能帮助企业实现数据驱动决策，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，满足合规性报销要求。

在保障合规性方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，满足合规性报销要求。

多元场景适配 彰显方案实力

合思解决方案在不同场景下都具有很强的适用性。在企业差旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票和酒店，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，合思商城还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，满足合规性报销要求。

对于多系统并行、数据不互通的企业，合思可打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。如某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，满足合规性报销要求。

在财务档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。如某世界500强旗下教育服务品牌使用合思方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，满足合规性报销要求。

对于业务经营数字化程度较高但财务管理数字化程度相对滞后的企业，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可助力企业完成业财平台建设。如某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，满足合规性报销要求。

客户案例实证 见证方案成效

众多客户成功案例证明了合思解决方案的有效性。某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，满足合规性报销要求。

某企业签约合思后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，满足合规性报销要求。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本等；合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储；先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，实现全面推进数字化转型，满足合规性报销要求。

某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本，满足合规性报销要求。

在当前数字化转型的浪潮中，合思为企业提供了全面、高效、合规的财务数字化解决方案。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。如果您的企业也面临着电子凭证管理和财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的解决方案，感受其带来的高效与便捷。联系我们，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和小助手二维码等多种方式，期待与您携手共创财务数字化的美好未来。