在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们将聚焦一家世界500强旗下的教育服务品牌，看看它如何通过合思的解决方案，在财务管理和商旅服务方面实现了显著的成效。
这家企业通过合思的解决方案，实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过试点改造，企业的财务数据自动化率达到了91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造还大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人更是信心满满地表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
困境重重：传统财务管理与商旅服务的痛点
这家教育服务品牌在发展过程中，面临着诸多财务管理和商旅服务方面的挑战。
企业的业务和财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。这导致结构化数据提取困难，在处理电子发票时，打印、查重、验伪等操作不仅耗时费力，还浪费纸张。在商旅服务中，这种数据的不互通也让费用管理变得复杂。
实物存档占据了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本高昂。而且，档案损坏的情况时有发生，企业面临着合规风险。在商旅服务相关的票据、凭证等存档方面，同样存在这些问题。
不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，费时费力。在商旅服务费用报销的流程中，这些繁琐的操作也增加了员工和财务人员的负担。
实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率极低。在商旅服务中，这就导致员工查找相关报销凭证困难，影响了报销的效率。
量身定制：合思全方位解决方案
合思为该企业提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，同时也优化了商旅服务流程。
合思的方案档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。自动封装接口40种 +，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。在商旅服务方面，也能与企业的其他系统无缝对接，实现数据的流畅传输。
接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。这为企业在处理各种类型的档案和商旅服务相关数据时提供了便利。
方案具备自动归档功能，包括智能组单、四性检测，涵盖电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等环节。在商旅服务费用管理中，也能实现自动化的流程，提高效率。
会计类档案管理范围广泛，内部包括凭证、订单、会计账薄等，外部包括纸质发票及影像、银行电子回单等。对于商旅服务中的费用凭证、发票等也能进行全面管理。
成效显著：数字化转型与商旅服务升级
合思的方案实施后，企业在多个方面取得了显著成效，商旅服务也得到了升级。
方案加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在商旅服务中，员工可以更方便地查询和管理自己的费用信息。
企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这不仅提升了企业的形象，也为企业在商旅服务等方面的合规性提供了保障。
财务作业自动化率达91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。在商旅服务费用管理中，自动化程度的提高也让报销流程更加顺畅。
年均大量的会计凭证和银行回单实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构，提高了工作效率。在商旅服务中，也实现了费用数据的集中管理和高效处理。
高度认可：客户的积极反馈
企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这充分说明企业对合思方案的效果非常满意，并且对持续提升充满信心。在商旅服务方面，企业员工也感受到了流程简化带来的便利。
企业自2017年建立财务共享中心起就不断推进财务数字化转型，与合思合作建设电子档案系统后取得了显著成效。这从侧面反映出企业对合思的认可，也包括合思在商旅服务方面的优化。
携手未来：持续合作与发展潜力
企业财务相关负责人有信心在2024年实现更高的财务数据自动化率，这暗示着未来企业将继续与合思保持合作，进一步深化数字化转型。在商旅服务方面，也将随着合作的深入不断优化。
合思作为敏捷的财务收支管理平台，具有持续更新升级、定制化服务等优势，能满足企业不断发展的需求。在商旅服务领域，合思也能根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案，为未来合作提供了坚实的保障。
这家世界500强旗下的教育服务品牌的案例，是以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例，其解决方案可供其他企业参考。在商旅服务方面，合思同样展现出了强大的实力。
合思具有强大的功能和众多优势，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等功能，还有多语言支持、安全隐私保护等特点，能为企业提供全方位的服务。
为了降低企业尝试成本，合思提供免费试用、灵活定价模式等优惠。如果您的企业也想在财务管理和商旅服务方面实现突破，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com进一步了解，还可以免费试用合思的解决方案，开启数字化转型之旅。
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