智能报销审批助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一进程中，业财融合不仅是关键的制约因素，更是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思成功助力众多企业挖掘出更多净利润，在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。智能报销审批作为合思财务数智化服务中的重要一环，正为企业带来全新的体验。

政策与发展催生转型需求

国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票起步，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票，并通过试点工作建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

中国自2015年第三季度起，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的特征愈发显著。在后工业化时代，技术成为社会的新中枢，企业需要借助智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整产品和服务，“敏捷”成为企业发展的新追求。

疫情之后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体处于稳定的较高水平。繁荣的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的紧迫性。为适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行，智能报销审批也成为企业提升财务管理效率的关键需求。

费用管理痛点亟待解决

长期以来，企业费用支出因占总支出比重较小而未得到足够重视。然而，费用存在于每一个企业，涉及到每一位员工。费用报销不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占比相较于传统行业明显提高。费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差，使得费用支出管理成为企业的一大难题，而费用报销则是其中的核心问题。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采用粗放的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，员工需要个人垫资消费，报销流程冗长复杂，投入高、效率低，员工体验差。智能报销审批在这一阶段的缺失，使得企业的财务管理陷入困境。

在L2电子化报销阶段，企业虽然将大部分报销流程从线下转移到了线上，但仍存在诸多问题。企业和员工与零散供应商对接，逐笔消费导致财务人员获取信息滞后，人工检查发票项目和税务合规的过程繁琐，归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依靠手工事后报表。智能报销审批的不完善，使得企业在费用管理上仍然面临诸多挑战。

对于医药企业来说，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续攀升。传统报销流程效率低下、错误率高，同时在政策影响下药价不断下调，企业面临着高成本低利润的困境，并且需要满足严格的合规要求。智能报销审批的需求在医药企业中显得尤为迫切。

合思策略引领财务变革

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。智能报销审批作为其中的重要功能，贯穿于整个服务体系。

财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统是实现平滑过渡的关键。合思帮助企业消除业务系统与财务系统之间的连接障碍，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现从老政策向新政策的平稳过渡。智能报销审批在这一过程中，能够有效提升财务数据的准确性和及时性，为企业的决策提供有力支持。

合思以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。其财务中台能够广泛且灵活地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，帮助企业沉淀核心能力，推动服务产品化。智能报销审批在财务中台的支持下，能够实现更高效的流程管理和数据共享。

核心模块打造高效体验

合思的费控管理平台根据自动化程度分为L1 – L5五个层级，分别为手工报销阶段、电子化报销阶段、初级无需报销阶段、中级无需报销阶段和高级无需报销阶段，逐步实现报销流程的自动化、智能化和全链路管理。智能报销审批在不同层级中发挥着不同的作用，为企业提供了逐步升级的解决方案。

在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到大幅提升，报销归档和报表输出也有明显改善。智能报销审批在这一层级开始发挥其自动化的优势，减轻了员工和财务人员的负担。

在L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率提升。系统自动化能力增强，人与系统的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员和管理者的报销压力。智能报销审批在这一层级进一步优化了流程，提高了审批效率。

在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗透到风险控制、业务决策等领域，成为现代企业治理的一部分。智能报销审批在这一层级实现了高度的自动化和智能化，为企业的财务管理带来了质的飞跃。

独特优势铸就竞争实力

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有充足的资金支持研发和业务拓展。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，提升智能报销审批等产品功能的竞争力。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更及时、更全面的服务，确保智能报销审批系统在企业中的顺利实施和使用。

合思的费控管理平台具有强大的连接性，不仅可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，进一步拓展企业服务边界。智能报销审批在这种连接性的支持下，能够实现与企业其他系统的无缝对接，提高数据流通效率。

合思能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。智能报销审批在这种个性化定制的支持下，能够更好地适应不同企业的需求。

成功案例见证卓越成效

中国某知名制药公司采用合思的解决方案，定制搭建讲者库，费用清晰可追溯。智能报销审批系统智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过智能报销审批，该制药公司实现了费用管理的规范化和高效化。

中国某上市软件服务公司运用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。智能报销审批提高了报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块，各地子公司进行费用申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付。智能报销审批降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。

优质服务体系保驾护航

合思在北京、杭州、南昌设立的研发中心，拥有专业的研发团队，不断对产品进行优化和创新。他们致力于提升智能报销审批等功能的性能和用户体验，为企业提供更先进的财务管理解决方案。

在全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴，能够及时响应客户需求，提供销售和售前咨询服务。无论是企业对智能报销审批的功能咨询，还是对整体财务数智化解决方案的需求，都能得到专业的解答和建议。

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括实施、培训、维护等售后支持。确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验，智能报销审批系统在企业中能够稳定运行并发挥最大价值。

合思在财务数智化领域的重要作用和优势不言而喻。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。随着企业财务数字化的发展，合思不断提升自身能力，强调数据、协同、智能与场景整合，为企业提供更优质的服务，助力企业在数字化浪潮中取得竞争优势。以费控管理为切入点，合思推动企业业财融合，实现流程规范、数据统一和系统打通，成为企业向财务数字化迈进的重要伙伴。其解决方案和服务体系得到了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的认可，充分证明了其在市场中的价值和影响力。

如果您也想体验智能报销审批带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。