合思全流程电子报销管理：开启企业财务数智化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正经历着深刻的变革。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用已成为必然趋势。然而，企业在电子凭证管理方面却面临着重重挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的业务场景会产生各种类型的电子凭证，这使得企业在管理和处理这些凭证时困难重重。而且，电子凭证在不同部门和系统之间的协同难度大，容易出现丢失的情况，这严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

同时，调研发现企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸电凭证混合存在，企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，传统的手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等方式效率低下。这些问题都迫切需要一套完善的解决方案。

合思方案：破局电子凭证管理难题

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和创新的模式，为企业电子凭证管理问题提供了全方位的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业在电子凭证管理上更加高效、便捷。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。员工在消费前可以便捷地提交申请，系统还能提供同屏比价功能，让消费更加合理。多源采集功能则解决了企业在电子凭证管理中的痛点，使得电子凭证的收集更加全面、准确。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收，包括内部的凭证、订单等和外部的纸质发票及影像、银行电子回单等各类会计档案。

功能荟萃：全流程电子报销管理的强大支撑

合思产品拥有一系列强大的功能，为企业的全流程电子报销管理提供了有力的支撑。

差旅申请功能十分便捷，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还减少了人工操作的错误。

具备商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务。员工可以在系统中轻松地进行商务旅行安排，无需再通过其他繁琐的渠道。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统能够快速、准确地识别发票上的关键信息，提高了发票处理的效率。

审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以通过系统随时查看资金的流向，保证了财务数据的准确性和安全性。

核心亮点：引领电子报销管理新潮流

合思产品具有诸多核心亮点，引领着全流程电子报销管理的新潮流。

合思能够实现电子凭证的全链无纸化，从开具、接收、报销、入账到归档，整个流程都无需纸质凭证。这不仅降低了企业运行成本和社会资源消耗，还增强了会计信息的真实性和可靠性。

基于“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代到来，合思可助力企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。企业在这个过程中能够更加高效地管理财务流程，提高工作效率。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个部门之间能够更好地协作，提高了企业的整体运营效率。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业有不同的业务需求，合思的定制化服务能够满足企业的多样化需求。

价值凸显：为企业发展添砖加瓦

合思产品为企业带来了显著的价值。

在提高效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业使用合思后报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思产品能够帮助企业提高工作效率，减少人工成本。

在降低成本方面，某世界500强旗下教育服务品牌通过合思实现会计档案线上单套制管理，大幅节约了物理存储空间和维护成本；某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元。合思产品能够帮助企业在成本控制方面取得显著成效。

合思产品还为企业提供数据驱动的决策支持。管理者可通过合思系统更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这使得企业的决策更加科学、合理。

合思产品推动企业实现合规运营。合思的发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。

场景多样：满足企业不同需求

合思产品适用于多种典型使用场景。

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店，无需垫资、开票和报销，财务人员可实现自动对账记账。这使得企业的差旅管理更加便捷、高效。

在财务核算场景中，合思系统自动采集发票信息，进行审核对账，生成入账信息结构化数据文件，实现会计记账自动化。财务人员可以从繁琐的核算工作中解脱出来，提高工作效率。

在档案管理场景中，合思将电子档案和实物档案进行统一管理，实现智能组单、四性检测、档案借阅等功能，提高档案管理效率。企业的档案管理更加规范、有序。

在费用管控场景中，合思设定预算上限，对企业的各项费用进行总额管控，防止超支情况发生。这有助于企业合理控制费用，提高经济效益。

成功案例：见证合思卓越实力

众多企业的成功案例见证了合思产品的卓越实力。

某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

市场定位：差异化优势铸就卓越

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思具有广泛连接的生态，能够与众多合作伙伴合作，覆盖国内外数百个城市，为客户提供全面的服务。这种广泛的生态连接使得合思能够更好地满足客户的多样化需求。

合思采用双轮驱动的模式创新，在技术和服务上不断创新，满足客户的多样化需求。技术的创新保证了产品的先进性，服务的创新则提高了客户的满意度。

合思还提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了客户的使用门槛。

合思产品对于企业而言具有极其重要的价值。它能够帮助企业解决电子凭证管理中的痛点，实现财务数字化转型，提高效率、降低成本、合规运营，为企业的发展提供有力支持。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同推动行业的进步和发展。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保客户在使用过程中获得良好的体验。现在就拨打400 – 105 – 6505 ，访问www.hosecloud.com ，或者扫描微信公众号二维码、小助手二维码，开启全流程电子报销管理的财务数智化之旅，还可免费试用，亲身体验合思产品的魅力！