在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，助力企业深挖潜藏的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌精心设立研发中心，犹如三颗智慧的明珠，为产品的创新与优化提供强大的技术支撑。同时，其在全国22个城市构建的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局，宛如一张紧密的服务大网，确保能够及时、高效地满足客户的多样化需求。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数字化转型的征程，让有限的资源发挥出更高效的价值。
接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越能力和显著成效。
动力源困境：传统财务模式的“枷锁”
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，宛如一颗在电源行业璀璨闪耀的明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是光荣入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然踏上了探索之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，试图打破传统财务模式的束缚。然而，现实却给他们泼了一盆冷水。整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间壁垒高筑，信息流通不畅，与预期的高效协同目标相去甚远。
到了2021年，当动力源与合思展开合作时，诸多痛点如同顽疾一般凸显出来。多系统操作体验差，员工仿佛在不同的“孤岛”之间来回奔波，工作效率低下；手工录入不仅繁琐，而且合规难度大，如同在布满陷阱的道路上行走，步步惊心。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理者如同在黑暗中摸索，难以实时掌握准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，如同一张错综复杂的大网，让员工和财务人员都深陷其中，苦不堪言。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度和成本。
合思良方：高效差旅管理系统的定制之策
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中高效差旅管理系统发挥了关键作用。
合思为动力源引入了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等一系列强大的产品组合。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，如同搭建了一座信息的桥梁，让人员信息在不同系统之间顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，企业管理者可以如同拥有了一双透视眼，清晰地了解每一笔订单的成本情况。
在无需报销方面，高效差旅管理系统展现出了强大的优势。业务人员因公消费免垫资、免开票，就像摆脱了沉重的负担，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理，如同有一位严格的管家在身边时刻监督。财务人员则可以实现统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程如同行云流水，大大提高了工作效率。
合思的系统连接能力十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同万能的钥匙，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加高效流畅。
动力源新生：高效差旅管理系统带来的蜕变
在应用了合思的解决方案后，动力源犹如凤凰涅槃，实现了全面的蜕变，高效差旅管理系统的优势得到了充分体现。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，就像给工作按下了加速键。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在人力成本上实现了显著的优化。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像拥有了一个贴心的消费助手，让员工的工作更加轻松愉快。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
在管理层面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、精准。
合思展望：携手共赴财务数字化新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。通过高效差旅管理系统等一系列产品和服务，合思帮助众多企业解决了财务痛点，实现了降本增效，如同一位可靠的伙伴，陪伴企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
未来，合思将继续紧密结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。高效差旅管理系统也将不断升级优化，为企业提供更优质、更高效的服务。
诚邀更多企业选择合思，加入财务数字化转型的行列，共同借助高效差旅管理系统实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型的崭新篇章！
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