智能报销管理:合思引领企业财务数智化新风尚

智能报销管理:合思引领企业财务数智化新风尚
在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现降本增效的核心要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润,实现可持续发展。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在降本增效、合规经营和低碳运营等方面取得了显著成效,充分彰显了合思在财务数智化领域的卓越实力和广泛影响力。

市场风云:财务数智化势在必行

在激烈的市场竞争环境下,企业面临着提升运营效率、降低成本、加强合规管理等诸多挑战。财务数智化作为企业适应市场变化的必然选择,能够帮助企业实现精细化管理,提高决策的科学性和及时性,从而增强核心竞争力。

随着信息技术的飞速发展和国家对企业数字化转型的大力支持,越来越多的企业开始重视财务数智化。数字化时代,企业的业务模式和运营方式发生了巨大变革,传统财务管理模式已难以满足企业需求。财务数智化能够打破信息壁垒,实现业财融合,为企业提供全面、准确的财务信息。智能报销管理作为财务数智化的重要组成部分,能够为企业带来更加高效、便捷的财务管理体验。

痛点剖析:传统财务管理困境

许多企业存在大量自研系统,各系统之间操作体验差、数据分散、信息滞后。这导致财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时调整。例如,某企业先后自建多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,严重影响了财务管理效率。智能报销管理能够有效解决这些问题,实现各系统之间的数据互通和业务流程的自动化。

传统的手工报销模式弊端明显。员工报销周期长、效率低,会计工作量大、人员成本高。同时,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。智能报销管理可以实现报销流程的线上化流转,提高报销效率,减轻员工和会计的负担。

集团型公司在预算管控方面面临诸多困难。预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。智能报销管理可以通过先进的技术手段,实现预算的精准管控和合同的有效管理。

策略揭秘:合思全面解决方案

合思通过广泛连接的生态,将企业的多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通和业务流程的自动化。例如,将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的实时共享。这种全面的系统集成,为智能报销管理提供了坚实的基础。

合思采用双轮驱动的模式创新。一方面,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正感受到数字化便利;另一方面,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现精细化管理和降本增效。智能报销管理正是这一模式创新的重要体现,能够为企业提供更加高效、便捷的报销体验。

以客户为中心,合思根据企业的不同需求和业务特点,提供个性化的解决方案。在预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;在对公付款方面,建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度。这种个性化的解决方案,能够更好地满足企业的智能报销管理需求。

核心模块:解锁智能报销管理密码

费控报销模块是合思解决方案的重要组成部分。该模块支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,可最大限度规避重复报销、发票误填等情况。同时,实现了报销流程的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。智能报销管理在费控报销模块中得到了充分体现,能够有效提高报销的准确性和效率。

预算管控模块通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。智能报销管理借助预算管控模块,能够实现对费用的精准控制,确保企业预算的合理执行。

系统集成模块是合思的一大优势。合思费控具备广泛连接特性,能够与企业的HR系统、ERP系统、OA系统等进行深度对接,实现数据的实时同步和业务流程的自动化。例如,在某企业,合思费控将多个系统深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。智能报销管理通过系统集成模块,能够实现各系统之间的协同工作,提高财务管理的整体效率。

优势凸显:合思脱颖而出之道

合思拥有先进的技术架构和研发能力,不断推出创新的产品和解决方案。例如,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒;借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。智能报销管理正是依托这些先进的技术,为企业提供更加高效、便捷的服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位、一站式的服务,从项目实施到后续运维,全程陪伴客户,确保项目的顺利推进和系统的稳定运行。智能报销管理在这样优质的服务体系下,能够更好地满足企业的需求,为企业带来良好的使用体验。

合思在财务数智化领域拥有丰富的行业经验,服务了众多不同行业的客户,包括制造业、医药业、软件互联网等。能够深入了解各行业的特点和需求,为客户提供更加专业、精准的解决方案。智能报销管理在不同行业的成功应用,充分证明了其适应性和有效性。

案例见证:合思方案成效显著

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源相关负责人表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能报销管理在动力源的成功应用,为企业带来了显著的效益提升。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。智能报销管理帮助汉威科技实现了财务管理的高效化和智能化。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。智能报销管理为派克新材带来了高效、便捷的报销体验,提高了企业的财务管理水平。

服务护航:合思全程贴心陪伴

售前咨询环节,合思的专业团队会与客户进行深入沟通,了解客户的业务需求和痛点,为客户提供个性化的解决方案建议。帮助客户评估项目的可行性和收益,制定合理的项目规划。在智能报销管理方面,售前咨询能够确保企业选择最适合自身需求的解决方案。

实施部署阶段,合思拥有经验丰富的实施团队,会根据项目规划和客户需求,进行系统的安装、配置和调试。在实施过程中,与客户密切合作,确保项目的顺利推进和系统的稳定上线。智能报销管理的实施部署能够为企业提供稳定、可靠的系统支持。

售后维护方面,合思提供7×24小时的售后支持服务,及时响应客户的问题和需求。定期对系统进行维护和升级,保障系统的安全稳定运行。同时,为客户提供培训服务,帮助客户更好地使用和管理系统。智能报销管理在售后维护的保障下,能够持续为企业提供优质的服务。

合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,凭借先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务,在财务数智化领域取得了显著成就。其智能报销管理解决方案为企业带来了高效、便捷的财务管理体验,帮助众多企业实现了财务数智化转型。

在未来,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时,合思将进一步拓展市场,与更多的企业合作,共同推动财务数智化的发展。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的市场需求,企业选择合思的智能报销管理解决方案,将能够提升自身的核心竞争力,实现可持续发展。如果您想体验智能报销管理带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,与合思携手共创美好未来。

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captaincaptain
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