在当今数字化浪潮汹涌的时代，国家正积极推动电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作。到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化对于企业而言，意义重大且紧迫。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，真正实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，发票数字化趋势下电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业在发票数字化趋势下提供了有效的解决方案。
数字阅读巨头的财务管理困局
某知名头部数字阅读品牌企业，在快速发展的同时，财务管理方面却面临着诸多挑战与痛点，其数字化转型需求极为迫切。
在数据层面，该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂。这使得数据整合难度极大，费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。企业的财务管理如同散沙，难以形成有效的凝聚力。
从日常业务处理来看，每个财务月均要处理 500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这种传统的工作模式不仅耗费大量时间和精力，而且效率低下，无法满足企业快速发展的需求。
在成本方面，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的运营成本，也不符合当下绿色环保的发展理念。
同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的查找方式无法适应企业快速扩张的需求，严重影响了企业的工作效率。
合思打造的数字化财务新通路
合思针对该企业的困境，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务管理带来了全新的变革。
合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，保证了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。这为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
在财务及时性方面，合思的方案成效显著。结账时间从原来的 T + 15 提升到 T + 7，年底预计可达到 T + 5。这大大缩短了财务处理周期，使企业能够更及时地掌握财务状况，做出准确的决策。
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。员工可以更加专注于工作，提高工作效率。
发票 OCR 识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。这一系列措施确保了企业财务管理的规范化和透明化。
合思方案下的企业数字化蝶变
该企业应用合思解决方案后，在多个方面取得了显著的数字化成效。
- 增效：开启高效财务新时代
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。这使得财务工作更加高效，减少了不必要的沟通成本。
提升档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。企业的财务管理从繁琐的人工操作转变为高效的数字化管理。
- 降本：实现成本优化与节约
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。这使得企业的费用支出更加合理，避免了不必要的浪费。
减少手工记账、人工整理档案的人力成本。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业在多个方面实现了成本的优化与节约。
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合规：筑牢财务管理安全防线
保证财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业的财务管理更加合规，为企业的稳定发展提供了保障。 -
先进：引领绿色数字化转型潮流
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。企业在发票数字化趋势下，走在了行业的前列，实现了绿色发展与数字化转型的有机结合。
合思方案：企业财务数字化转型的密钥
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在发票数字化趋势下，合思的方案为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
随着数电票和智能化时代的到来，发票数字化趋势必然会推动无需报销迈向 L5 级。企业应抓住这一机遇，积极推进数字化转型。
合思拥有强大的产品功能和服务团队，能够为企业提供定制化的解决方案。如果您的企业也想在发票数字化趋势下实现财务数字化转型，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 与合思联系，还可点击免费试用，开启财务数字化转型之旅。
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