合思助力企业合规报销，开启财务数字化转型新篇章

在当今电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着诸多难题。现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。企业内部信息化、数字化水平有限，个人也缺乏提升认知的有效路径，这使得企业急需加强政策宣传，提高电子凭证数字化认知。

当前，大部分企业仍处于从纸质凭证向电子凭证转型的阶段。许多企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以把控。部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难。而且电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求高，数据存储安全要求也高，保管困难且易丢失。这些问题严重制约了企业的发展，如何满足合规性报销要求成为企业亟待解决的问题。

合思作为一家专业的科技公司，针对这些问题提供了全面的解决方案，下面让我们深入了解一下合思。

合思全景：科技驱动财务新变革

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，也更好地满足了合规性报销要求。

使命愿景：领航财务数智新征程

合思有着明确的使命与愿景。它旨在通过财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思积极推动电子凭证数字化转型，助力企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业融入ESG时代。

利用电子会计档案产品，合思实现电子凭证数字化转型，构建新型管理模式，让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，从而更好地满足合规性报销要求，提升企业的财务管理水平。

功能概览：解锁财务收支新体验

合思财务收支管理平台功能丰富多样。差旅申请方面，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，让出行安排更加高效。易商卡线下消费实现了无纸化报销，简化了报销流程。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，提高了数据录入的准确性和效率。

审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保财务数据的及时更新和准确核对。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，提高了开票效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了人力和时间成本。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，满足企业多样化的支付需求。

档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，提高了记账的准确性和效率。

此外，还有总额受控功能，设定预算上限，防止超支情况发生。退票预定功能能快速响应并提供行程取消或更改的解决方案。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地满足合规性报销要求，做出更明智的决策。

亮点创新：引领报销模式新变革

合思提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销，满足合规性报销要求的同时，大大提高了报销效率。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，更好地适应合规性报销要求。

合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，有助于企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，进一步满足合规性报销要求。

合思拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，为企业的财务管理带来了极大的便利，同时也更好地保障了合规性报销要求。

核心优势：铸就产品卓越竞争力

合思具有广泛连接的生态，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了更广泛的服务网络，更好地满足企业的合规性报销要求。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务管理方案，确保合规性报销要求得到满足。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保客户能顺利使用产品。专业的服务团队能够及时解决客户在使用过程中遇到的问题，让企业在满足合规性报销要求的过程中更加放心。

合思产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足以证明其产品的优势和可靠性，也为企业满足合规性报销要求提供了有力的保障。

目标与场景：精准适配企业需求

合思的目标用户为企事业单位，涵盖不同规模和行业的企业，如零食品牌企业、移动通信集团、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等。无论是传统行业还是新兴行业，都能从合思的产品和服务中受益，满足自身的合规性报销要求。

合思产品的应用场景广泛，包括企业的差旅费管理、财务核算、会计档案管理等多个方面。它能帮助企业解决差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。在企业的日常运营中，合思产品可用于员工的差旅申请、消费、报销，财务的记账、归档，以及管理层的决策支持等环节，全方位满足企业的合规性报销要求。

对于需要进行财务数字化转型、提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营的企业，合思产品都能提供有效的解决方案，助力企业更好地满足合规性报销要求，提升企业的综合竞争力。

成功典范：见证产品卓越成效

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，更好地满足了合规性报销要求。

某企业通过与合思合作，实现“无需报销”，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，确保了合规性报销要求的实现。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和人力、纸张成本，合规方面保障了费用合规和档案管理安全，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，满足了企业的合规性报销要求。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，为企业的合规性报销要求提供了有力的支持。

在电子凭证数字化转型的趋势下，企业面临着诸多挑战，而合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和企业竞争力。合思拥有丰富的功能、创新的亮点、强大的优势和众多成功案例，是企业实现财务数字化转型、满足合规性报销要求的理想选择。

面对电子凭证数字化转型的趋势和挑战，企业应积极选择合思这样专业可靠的解决方案提供商，提前布局相关系统规划或升级，适应未来合规要求。欢迎各企事业单位拨打400 – 105 – 6505 咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用，选择合思，开启财务数字化转型新篇章，让企业更好地满足合规性报销要求。