在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超 15 亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。下面，我们将通过合思与汉威科技集团的合作案例，深入了解合思在财务数智化领域的卓越实力。
创新先锋汉威科技
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。它在行业内占据着重要地位，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。汉威科技致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。在业务发展过程中，汉威科技需要高效的财务管理来支撑其多元化的业务布局。差旅数据分析对于汉威科技优化成本、提升效率也有着重要意义，合理的差旅数据分析能够帮助企业更好地规划差旅预算，提高资源利用效率。
合思定制解决方案
合思凭借多年的业务实践，深知不同行业有着不同的特点和痛点。针对汉威科技的具体情况，合思为其量身定制了一套全面且针对性强的财务收支管理解决方案。
在对公业务方面，合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。这一创新举措有效管理了企业的进、销项发票，保障了企业在数电票时代下常态化处理对公业务。通过差旅数据分析，合思可以更精准地把握企业对公差旅业务的资金流向和成本结构，为企业提供更合理的费用控制建议。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为汉威科技带来了极大的便利。该方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。在差旅消费场景中，差旅数据分析能够帮助企业更好地监控员工的差旅消费行为，及时发现异常支出，进一步保障费用的合规性。
合思费控全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。该平台率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。差旅数据分析在这个过程中发挥着关键作用，它可以对差旅消费数据进行深入挖掘，为企业提供详细的费用分析报告，助力企业降本增效、合规经营。
显著成果见证实力
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果，通过一系列具体的数据和实例，我们可以清晰地看到其成效。
在员工报销方面，合思的解决方案实现了 75%降低员工报销耗时。员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销表单，差旅报销流程变得更加高效快捷。这不仅提高了员工的工作满意度，还让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。通过差旅数据分析，企业可以了解员工的差旅报销习惯和费用分布情况，进一步优化报销流程。
财务入账归档时间减少了 85%。合思的系统自动获取发票、智能绑定费用、自动入账归档，大大减轻了财务人员的工作负担。财务人员可以将更多的时间用于数据分析和财务管理，为企业提供更有价值的决策支持。差旅数据分析可以帮助财务人员更好地掌握差旅费用的入账情况，及时发现潜在的问题。
在成本节约方面，场地和耗材成本节约了 70%。合思的电子会计档案解决方案减少了纸质档案的使用，不仅节约了办公场地和耗材成本，还符合低碳运营的理念。同时，通过差旅数据分析，企业可以发现差旅成本的节约空间，进一步优化差旅政策。
业财流程数字化程度提升了 95%。合思费控全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台实现了全流程数字化管理，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的业务流程和财务流程更加紧密地结合在一起，提高了企业的运营效率。差旅数据分析可以为业财融合提供有力的支持，帮助企业更好地进行资源配置和决策制定。
数据安全合规得到了 100%保障。合思采用了先进的技术和严格的安全措施，确保企业的数据安全。在差旅数据方面，通过差旅数据分析，企业可以对差旅数据进行加密存储和传输，防止数据泄露和滥用。
合思档案帮助汉威科技实现档案整理耗时减少 67%、组卷耗时减少 80%、档案利用耗时减少 75%、存储空间和耗材减少 70%、数据安全合规 100%。这使得企业的档案管理更加高效、便捷、安全。差旅数据分析可以对差旅相关的档案数据进行分类和整理，提高档案的利用效率。
在收支管理方面，全场景覆盖可实现 70%付款进度清晰可控、对账效率提升，60%应收实收智能匹配收款效率提升。同时，合思还提供数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。差旅数据分析可以为企业的收支管理提供更详细的信息，帮助企业更好地掌握差旅费用的收支情况，优化资金流管理。
合思优势展望未来
合思在财务数智化领域具有显著的优势和价值。它为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具备 Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。
合思服务超 7000 家企业付费客户，其中覆盖国/央企超 200 家，大型上市公司超 1500 家，细分领域头部企业超 3000 家，产品使用人数超 300 万人。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
展望未来，合思将继续发挥其在财务数智化领域的优势，不断创新和完善产品与服务。差旅数据分析作为合思解决方案中的重要一环，将为企业提供更深入、更精准的决策支持。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便利和价值。
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