合思财务数智化:破解企业财务数字化痛点

合思财务数智化:破解企业财务数字化痛点
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中却面临着诸多难题。比如动力源,存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也极为复杂,各主体流程繁复。

汉威科技作为集团性公司,财务数字化需求主要集中在成本增效方面。它面临着支出散落于多个系统,预算统计难以收口的问题,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的高速发展对业务成本管控提出了更高要求,需要财务给予更多支撑。但其报销流程长、审批慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力增大。同时,作为保密单位,对数据安全的需求极高,多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄。

江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。这些痛点都凸显了当下企业对高效财务解决方案的迫切需求。

合思:财务数智化先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景:驱动企业财务变革

合思致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它以客户为中心,为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代更好地应对财务挑战,提升竞争力。

通过技术创新和模式创新,合思不断优化产品和服务,满足企业日益增长的财务数字化需求,推动企业财务数字化转型的进程。它还致力于打造广泛连接的生态系统,实现企业财务数据的高效流通和共享,为企业提供更精准的财务决策支持,满足企业合规性报销要求。

多元模块:覆盖全面财务业务

合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,能够实现费用的精细化管控。它可以对不同类型费用设置标准和预算控制,自动校验费用合规性,满足企业合规性报销要求。

合思商城聚合了多种商旅、采购等资源,提供同屏比价功能。员工因公消费可在商城直接进行,免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算。

合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策,如费用波动分析、预算执行情况分析等。

银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务可一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,提高工作效率和数据准确性,确保企业报销符合合规性报销要求。

功能亮点:创新引领财务新体验

无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式颠覆了传统报销流程,提升了员工体验和财务工作效率,也更好地满足了合规性报销要求。

合思具有强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统的数据互通和业务协同,如与HR系统、BPM系统、ERP系统等的集成,确保财务数据的合规性和一致性,满足合规性报销要求。

AI技术在合思产品中得到了广泛应用。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时,可实现发票自动验真、查重,从源头控制发票的不合规现象,分担财务人员的审核压力,保障企业报销符合合规性报销要求。

合思还具备灵活的预算管控功能。它可实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,满足企业合规性报销要求。

显著优势:为企业创造核心价值

合思产品在效率提升方面表现显著。多个客户案例显示,它可大幅提升企业的报销效率、财务核算效率和付款效率等。例如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,同时也更好地满足了合规性报销要求。

在成本节约方面,合思通过费用管控和流程优化,帮助企业降低成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,有效降低差旅成本,在节约成本的同时保证报销的合规性,满足合规性报销要求。

合规性保障是合思的重要优势之一。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,保障企业财务合规,严格满足合规性报销要求。

合思还能根据企业的不同需求和业务特点,提供个性化的解决方案和配置。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足其保密单位的数据安全需求;为可孚医疗个性化定制多套单据模板,如对公预付、核销单等,确保不同企业都能满足合规性报销要求。

广泛适用:满足多样业务场景

合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等,无论是大型集团企业还是中小型企业都能从中受益。

其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,满足企业在不同业务场景下的财务数字化需求,满足企业合规性报销要求。

在制造业中,合思可应用于生产费用、采购费用的管理和控制;在医药业中,可用于学术会议费用、销售费用的管控;在软件互联网行业中,可实现业务到财务的全流程闭环管理。不同规模的企业在不同发展阶段都有相应的应用场景,如初创企业可借助合思提升报销效率和财务管理水平,大型企业可实现多系统集成和精细化的费用管控,确保各类企业都能达到合规性报销要求。

成功见证:客户认可铸就口碑

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思帮助动力源在合规性报销要求方面得到了有效保障。

汉威科技集团信息管理中心称:“在项目实施过程中,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思助力汉威科技在财务报销等方面符合合规性报销要求。

派克新材信息部部长郭海港说:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”这体现了合思在满足派克新材合规性报销要求上的显著成效。

赛傲生物财务总经理六璐评价:“合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是,‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高;二是,公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”赛傲生物在合思的帮助下,报销合规性得到了保障,满足了合规性报销要求。

合思的财务数智化产品和服务凭借其独特的功能亮点、显著的优势和众多成功案例,能够有效解决企业在财务数字化方面面临的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是提升报销效率、降低成本、保障财务合规,还是实现业财融合和精细化管理,合思都能为企业提供有力的支持和保障。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,见证了其卓越的品质和价值。

在此号召更多的企业加入合思的大家庭,选择合思的财务数智化解决方案,开启财务数字化转型的新篇章,让企业在数字化时代中更具竞争力。如果您想体验合思产品带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。

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captaincaptain
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