合思财务数字化解决方案:开启企业报销新篇

合思财务数字化解决方案:开启企业报销新篇
在企业的发展征程中,财务数字化转型与业财融合已然成为关键课题。然而,众多企业在这条道路上遭遇重重阻碍。

像动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛且组织架构庞大。先后自建多个系统,却陷入整体流程复杂、系统壁垒高的困境,操作体验不佳,数据分散又滞后。业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂让各主体流程繁复。

集团性公司如汉威科技集团,期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程。但现实是支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。

高速发展的高端制造企业派克新材,面临着业务成本管控需财务更多支撑、报销流程漫长且审批缓慢、对公业务扩增使财务稽核做账压力增大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依赖人工卷抄等难题。

医药企业泽璟制药,学术会议众多,费用管控困难。报销场景丰富、报销数据量大,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控不易,费用类型多样,统一管控困难,设备流转管理形式传统,协同效率低下。

而合思财务数字化解决方案,正是企业摆脱这些困境的有力武器。

合思方案全景呈现

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明珠,在财务数字化领域闪耀光芒。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思提供的产品丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品可以根据不同企业的需求进行灵活组合应用,就像为企业量身定制的一套精密仪器,精准匹配企业的财务需求。

合思的解决方案具有强大的系统承接能力,能够承接企业已有的数字化成果,打破系统壁垒,实现多系统集成和数据互通。例如,它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,让基础数据和业务数据得以共享,如同打通了企业数据流通的任督二脉。

合思始终以客户为中心,秉持着专业的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大而紧密的服务网络,为客户提供及时、专业的服务,让客户在财务数字化的道路上无后顾之忧。

核心功能亮点揭秘

合思财务数字化解决方案的核心功能亮点,宛如夜空中的繁星,熠熠生辉。

  • 无需报销:重塑商旅新体验
    无需报销功能,是合思的一大创举,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让商旅出行报销变得轻松简单,如同行云流水般顺畅。

  • 系统集成:打破数据流转壁垒
    合思系统集成能力强大,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用。这就像搭建了一座数据桥梁,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的数据流动更加高效。

  • 预算管控:精准把控每一分钱
    合思的预算管控精准无比,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多维度报销统计维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这种精准的预算管控,让企业的每一分钱都花在刀刃上。

  • 发票智能处理:保障财务数据质量
    发票智能处理是合思的又一利器,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

用户收益显著提升

企业使用合思解决方案,能够获得显著的用户收益。

  • 效率大幅提升
    动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提升企业效率方面的强大实力。

  • 成本显著降低
    通过精细化的费用管控和预算管理,合思帮助企业避免了不必要的支出。赛傲生物差旅预算节省100万元,动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,泽璟制药人力成本节约了30%。在多维度报销统计的基础上,合思让企业的成本得到了有效控制。

  • 数据实时透明
    管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。多维度报销统计为管理者提供了全面、准确的数据支持。

  • 流程规范合规
    合思规范了企业报销和对公业务流程,加强了费控管理,保证了财务合规性。中亦科技在合思费控的加持下,省去了垫资、开票、贴票据的时间成本,让员工体验到“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐,差旅和日常报销更加规范高效。

典型场景广泛应用

合思解决方案在多个典型场景中发挥着重要作用。

  • 商旅出行场景
    在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,享受免垫资、免开票的便捷服务,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和科技、尚品食品等企业都在商旅出行方面受益于合思的解决方案,多维度报销统计让商旅费用管理更加清晰明了。

  • 销售费用管理场景
    对于销售费用管理场景,合思对销售业务中的各项费用进行有效管控,包括预算管控、费用报销、发票管理等,确保销售费用的合理性和合规性。医百科技在销售收款和费用报销方面实现了高效管理,多维度报销统计为销售费用分析提供了有力支持。

  • 对公付款场景
    对公付款场景中,合思通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范对公业务流程,保证资金安全和合规。汉威科技集团、赛傲生物等企业在对公付款方面通过合思解决方案实现了有效管控,多维度报销统计让对公付款情况一目了然。

  • 预算管控场景
    在预算管控场景,合思实现了事前、事中、事后的全程预算管控,实时了解预算执行情况,及时预警和调整。派克新材、斯利安药业等企业通过合思系统加强了预算管理,多维度报销统计为预算分析和调整提供了精准依据。

多行业成功案例见证

合思解决方案的广泛适用性和有效性,在多个不同行业的客户成功案例中得到了充分体现。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量缩减,人员成本节约。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算和付款效率显著提升,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,规范了流程,加强了费控。

派克新材借助合思费控 + 银企直联,实现了高效流程、便捷支付,报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升,解决了企业在业务成本管控、报销流程、财务稽核等方面的问题。

泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,有效解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。

在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境,财务数字化转型已成为企业提升竞争力和实现可持续发展的必由之路。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和全面的解决方案,已成功帮助众多不同行业的企业解决了财务数字化难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴。多维度报销统计,让企业的报销管理更加精准、高效。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,为企业的未来发展注入强大动力。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案,亲身感受它的魅力!

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captaincaptain
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