在当今的商业环境中，企业的发展如同逆水行舟，不进则退。自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023 年 1 – 7 月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关业务订单量大幅攀升。然而，订单量的激增背后，是机票、交通工具租赁、酒店住宿价格的明显上涨。企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩头。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为了企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，更是管控过程中的最大痛点。订单超标趋势日益明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业的需求，转向“事前或事中”的前置管控成为了必然选择。
随着企业数字化趋势的不断加强，控制行为前移的趋势也愈发显著。企业对成本控制的方式更加精细，积极寻找各种降本工具，如提前预订、同性同住、差标强控等。同时，在低碳和数字经济等国家政策的驱动下，电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展模式成为未来的趋势。企业要实现降本增效、风险管控，必须依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与，这也是企业未来发展的必由之路。
面对这些挑战，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面的费控及差旅解决方案，帮助企业在困境中突围，实现可持续发展。
高端制造企业的费控困境
某上市高端制造企业，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在费控及差旅管理方面，却面临着诸多难题。
员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作不仅繁琐，还不支持移动端，员工需要个人垫资，填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。这使得员工在出差过程中背负着沉重的经济压力和繁琐的报销负担，工作积极性受到了极大的影响。
对于财务人员来说，低价值的工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，不仅费时费力，还容易出现错误。原有的财务人员手工登记 Excel 表格的方式，效率低下，难以满足企业日益增长的业务需求。同时，原有 TMC 平台无法满足企业的实际需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法实现全面的费控管理。
老板作为企业的决策者，无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，不仅数据的准确性和及时性难以保证，而且费用居高不下，管理决策缺乏有力的数据支持。这使得企业在市场竞争中处于被动地位，难以做出科学合理的决策。
合思量身定制解决方案
合思深入了解该企业的痛点后，为其量身定制了一套全面的解决方案。
员工移动端申请，让员工无论身处何地，即使是偏远地区也能轻松申请差旅。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销问题，极大地改善了员工的出差体验。
财务月底 1 次对账，入账自动化操作。1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间和人力成本。财务人员从繁琐的手工工作中解放出来，有更多的时间和精力处理重要事务。
管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。合思提供多种差旅数据分析看板，通过差旅数据分析，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据差旅数据分析结果，制定更加合理的差旅政策，提高差旅管理的效率和效果。
使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。这些功能相互协作，形成了一个完整的费控及差旅管理体系，为企业提供了全方位的支持。
差旅数据分析带来显著成果
该企业使用合思解决方案后，取得了显著的成果。
员工报销效率提升 300%，员工出差体验得到极大改善。无需再经历漫长的报销流程，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，工作积极性和工作效率得到了显著提高。
财务人力成本降低 50%，财务人员从低价值的手工工作中解放出来，有更多时间处理重要事务。财务部门的工作效率和工作质量得到了显著提升，为企业的财务管理提供了有力的支持。
老板可以通过合思 BI 实时掌握业务数据，为管理决策提供有力的数据支持。通过差旅数据分析，企业能够及时发现问题，调整策略，有助于降低费用。企业的管理决策更加科学合理，市场竞争力得到了显著提升。
企业实现了费控的标准化和精细化，通过差旅分析优化差旅标准，节省了成本。差旅数据分析为企业提供了深入了解差旅行为的窗口，企业可以根据分析结果，制定更加合理的差旅政策，提高差旅资源的利用效率，从而实现降本增效的目标。
合思解决方案的重要意义与未来展望
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前复杂多变的内外部环境下，合思的数字化解决方案为企业提供了一条有效的降本增效之路。通过数字化、智能化技术，合思帮助企业实现了费控及差旅管理的全面升级，提高了企业的运营效率和管理水平，为企业持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思将不断创新和优化产品和服务，为企业提供更加先进、更加高效的解决方案。
越来越多的企业正在认识到数字化转型和员工参与的重要性，合思的解决方案符合这一发展趋势。如果您的企业也想解决费控及差旅难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的解决方案，联系电话 400 – 999 – 8293 ，网址 www.hosecloud.com 。让合思陪伴您的企业一起成长，共创美好未来。
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