在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化转型成为众多企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙集团，作为专注于线下专业零食的连锁品牌佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命。在合思的助力下，鸣鸣很忙成功实现了财务数智化转型，彰显了财务数智化对连锁零售业的重要意义。差旅信息化在这一转型过程中也发挥了至关重要的作用。
连锁零食巨头的业务痛点
鸣鸣很忙采用“强加盟”业务模式，其重点和难点在于门店标准化落地。尽管企业实行了门店标准化机制，但在财务报销流程方面却存在诸多问题。差旅报销与申请脱节，是其面临的一大难题。每月数十万的差旅费，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账压力巨大。差旅信息化的缺失使得这些问题愈发突出。
门店众多，发票审核与回收困难重重。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。私车公用管控薄弱，公里数难以核查。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
合思定制化解决方案
为了解决鸣鸣很忙的痛点，合思引入了无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。差旅信息化在这一解决方案中得到了充分体现。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施让差旅报销更加便捷、高效，同时也降低了企业的差旅成本。门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可自动验真查重。这一举措大大提高了发票管理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作。这些功能让私车公用的管理更加科学、规范，有效避免了不合理的补贴支出。
方案实施与流程优化
合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。差旅信息化的应用也贯穿于整个采购流程中，使得企业的财务管理更加高效、精准。
通过这一系列的实施步骤，鸣鸣很忙实现了财务流程的优化和升级，提高了财务管理的效率和质量。企业的采购成本得到了有效控制，资金使用效率得到了提升，为企业的发展提供了有力的支持。
转型成果与显著效益
在合思的帮助下，鸣鸣很忙取得了显著的成果和效益。企业拥有了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力的支持。差旅信息化的实施也为这些成果的取得做出了重要贡献。
企业评价与数字化洞察
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对数字化转型的认可和重视。差旅信息化作为数字化转型的重要组成部分，也得到了企业的高度评价。
行动号召与免费试用邀请
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
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