在零食连锁行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙集团定位于服务普通老百姓，以“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，在全国范围内打造了超10000家门店，成为老百姓家门口的贴心零食连锁品牌。
然而，在快速发展的征程中，鸣鸣很忙集团也面临着诸多挑战。合思作为专业的财务数智化服务提供商，为其量身定制了差旅智能解决方案，帮助集团有效应对难题，实现高效发展。
业务迷雾：连锁扩张下的痛点困局
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，门店标准化落地是一道难以跨越的沟壑。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，如同阴霾一般笼罩着众多加盟品牌。但零食很忙却在快速扩张的道路上，鲜少收到消费者的负面反馈。这背后，数字化的力量功不可没。
零食很忙实行门店标准化机制，投入大量人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系犹如一位严谨的管家，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，在这高效的门店运营管理体系背后，巡店督导却陷入了低效财务报销流程的泥沼。
集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式，体验感极差。大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力如山般沉重。
同时，门店报销由总部财务负责。发票丢失、抬头错误，报销单填写有误被退回等问题屡见不鲜，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些痛点严重影响了集团的运营效率和员工的工作体验。
曙光初现：合思差旅智能解决方案登场
为了帮助鸣鸣很忙集团摆脱报销困境，合思带来了差旅智能解决方案。该方案犹如一束明亮的曙光，照亮了集团财务报销的黑暗角落，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员告别低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，让差旅报销变得轻松便捷。员工只需在移动端轻轻一点，即可完成申请流程，系统自动校验各项费用标准，确保合规性。因公消费无需员工垫付资金，统一由公司进行结算，减轻了员工的经济压力。差旅补贴也能自动计算，准确无误。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重等功能，让发票管理变得有条不紊。财务人员只需将发票放入发票袋，系统就能自动识别和关联，大大提高了工作效率。同时，自动验真查重功能有效避免了重复报销问题，保障了财务数据的准确性。
此外，合思的差旅智能解决方案还拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这些功能让核算更加精准、高效，为企业的财务管理提供了有力支持。
落地之路：解决方案的实施步骤
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
首先，系统会对采购订单、发票和入库单进行智能匹配。通过先进的算法和技术，能够快速准确地识别三者之间的关联关系，确保数据的一致性和准确性。一旦匹配成功，系统会自动发起付款流程，实现敏捷付款。同时，凭证也会自动生成，减少了人工操作的繁琐和错误。
其次，采购流程在系统内实现了全流程管理。从采购申请、审批到订单生成、发货、入库等各个环节，都有详细的记录和监控。每一个步骤都合规、透明，留痕可查。这不仅提高了采购效率，还加强了对采购过程的管控，避免了不必要的资源浪费。
成果绽放：解决方案带来的显著效益
合思的差旅智能解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这些出色的周转能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了坚实基础。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一巨大的成本降低，得益于合思差旅智能解决方案的高效运作。通过优化报销流程、精细核算和全流程管理，企业在采购环节节省了大量的资金。同时，员工的工作效率得到了极大提升，能够将更多的时间和精力投入到业务发展中。
高度认可：鸣鸣很忙集团的积极反馈
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思的差旅智能解决方案得到了鸣鸣很忙集团的高度认可。该方案不仅解决了集团在财务报销和采购管理方面的痛点，还提升了企业的运营效率和竞争力。通过数字化手段，集团实现了业财融合，为业务发展提供了有力支持。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。如果您也是连锁零售企业，正在为财务报销和管理问题而烦恼，不妨选择合思的差旅智能解决方案，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的高效与便捷。联系我们，北京、上海等多地均有服务团队，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，也可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，让我们携手共创美好未来！
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