合思助力企业智能报销审批，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这一领域深耕细作，成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。

合思作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。

市场风云：数字化转型迫在眉睫

在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争压力，数字化转型成为了提升竞争力的关键。新冠疫情爆发后，医疗企业承受着巨大的生产压力，加班加点赶工生产疫情相关防护器材。此时，提升从采购到付款的内部供应链能力，加强费用管控流程的线上透明化变得尤为重要。

随着业务的高速发展，企业组织及人员快速增长，财务管理流程也随之膨胀。原有的财务管理手段已无法满足企业增长的需求，急需更高效的财务数字化管理系统。

医药数字营销行业进入黄金发展时期，产品不断扩增，数字化营销场景增多，业务量激增。这使得流程管理、合同管理需求大涨，对财务数字化管理的要求也水涨船高。

快消品行业业务呈现爆发式增长，企业需要巩固各区域经销商渠道。销售岗位员工出差需求频繁且复杂，对差旅管理系统的现代化和便捷性提出了更高要求。在这样的市场形势下，财务数字化成为了企业突破困境、提升竞争力的必由之路，而智能报销审批则是其中的关键环节。

痛点剖析：转型路上的绊脚石

企业在财务数字化转型过程中，面临着诸多痛点。各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者决策的贡献十分有限。例如，有些企业引入了多种软件，但各系统无法有效整合，数据无法流通，使得企业难以全面掌握财务状况。

费用标准不统一也是一大难题。针对不同部门、不同事项，费控管理维度相对灵活。如果因公报销设置单一标准，很难与业务需求匹配，这无疑增加了费用管控的难度，也影响了智能报销审批的准确性。

员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。员工在移动端报销时，信息填写不便，关键信息需手工录入，不仅耗时较长，而且误填率较高。财务人员则需要花费大量精力审核单据、凭证，整理归档也耗费大量时间，这大大降低了报销审批的效率。

多系统操作体验差、手工录入合规难的问题也较为突出。申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统。发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，使得智能报销审批难以高效开展。

策略领航：合思综合解决方案

合思针对企业在财务数字化转型中遇到的痛点，提出了综合性和系统性的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思将企业现有的人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接到合思费控。这减少了员工重复录入，优化了员工操作体验，实现了各系统间的数据联动，为智能报销审批提供了有力的技术支持。

合思采用预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多种手段，解决企业在费用管控、财务核算等方面的问题，提高了财务工作效率和合规性。同时，为企业定制化开发解决方案，结合企业的行业特性和业务需求，提供个性化的服务，确保智能报销审批能够贴合企业实际情况。

核心模块：打造智能报销审批利器

合思解决方案的核心模块功能强大，为智能报销审批提供了有力保障。合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，让智能报销审批更加准确、高效。

合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目无需垫资，且消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销流程，提升了智能报销审批的便捷性。

合思BI可生成多维度的报表数据，实时同步费用情况。它帮助企业管理者及时了解企业经营数据，进行综合分析报表，发现问题并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。例如，通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，为智能报销审批提供了数据支持。

银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保智能报销审批的资金安全。

优势凸显：合思脱颖而出

与市场上其他同类产品相比，合思具有显著的竞争优势。SaaS软件相对传统OA的优势在于，客户越多升级迭代越快。而合思相比其他数字化平台，结合客户需求二次开发响应最快。众多企业最终选择与合思合作，正是看中了这一优势，为智能报销审批提供了快速响应的保障。

合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据的互联互通，打破系统壁垒。而其他一些产品可能无法做到如此全面的系统集成，这使得合思在智能报销审批的系统整合方面更具优势。

合思拥有众多成功的客户案例，涵盖了多个行业。这些案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，为新客户提供了有力的参考。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，在项目实施过程中，项目经理能够顶住压力，克服困难，有效沟通并解决遇到的难题，保证系统的正常使用，为智能报销审批提供了优质的服务保障。

案例见证：合思成效显著

动力源与合思合作后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能报销审批变得更加高效，企业的财务管理水平得到了显著提升。

汉威科技应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。智能报销审批在合规性和效率上都有了质的飞跃。

派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。智能报销审批为企业节省了大量时间和精力。

江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，智能报销审批让企业的财务流程更加顺畅。

服务护航：全程陪伴企业成长

合思拥有完善的服务体系，为企业的财务数字化转型提供全程陪伴。在项目实施前，合思会与企业进行充分沟通，了解企业的需求和痛点，为企业提供专业的售前咨询服务，制定适合企业的解决方案，确保智能报销审批从一开始就贴合企业实际。

在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，与企业关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难，确保项目顺利上线。例如，在汉威科技项目中，项目经理周晓培顶住压力，加班加点，保证了系统的正常使用，为智能报销审批的顺利开展提供了保障。

合思提供售后维护服务，确保系统运行稳定，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。并根据企业的发展和变化，对系统进行优化和升级，持续为企业提供支持。同时，合思拥有专业的服务团队，能够为企业提供全方位、多层次的服务，包括系统培训、技术支持、数据分析等，帮助企业更好地使用和管理财务数字化系统，让智能报销审批始终保持高效运行。

回顾合思在财务数字化领域的成果和贡献，它通过为众多企业提供财务数字化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在财务数字化领域取得了显著的成果，智能报销审批也得到了众多企业的认可。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将继续发挥其技术优势和服务优势，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。众多企业在选择合思后，都取得了良好的效果，提升了企业的竞争力和财务管理水平。未来合思将携手更多企业共同成长，助力企业在数字化浪潮中取得成功。

合思以客户为中心，致力于为企业提供全方位的财务数智化服务，是企业实现财务数字化转型的可靠伙伴。如果您也想体验智能报销审批带来的高效与便捷，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启财务数字化的新篇章。