合思:引领全流程电子报销管理新潮流

合思:引领全流程电子报销管理新潮流
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战与机遇。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务管理方式逐渐暴露出诸多弊端。业务流、发票流和资金流难以合一,就像三条互不交汇的河流,无法形成高效的协同效应,制约了企业的降本增效之路。费用管控不精细,如同撒网捕鱼却没有精准的目标,导致成本浪费严重。报销流程繁琐,让员工和财务人员都陷入无尽的 paperwork 之中,效率低下。会计档案管理效率低,大量的纸质档案不仅占用空间,而且查找和管理困难,影响了企业的合规经营和低碳运营。

传统的手工报销或电子化报销方式,虽然在一定程度上提高了效率,但仍然存在人工操作多、效率低、合规性难以保障等问题。在数电票时代,企业需要更高效的方式来处理对公业务,确保发票的合规、安全和透明,以及实现业财流程的数字化。同时,企业在财务收支管理方面缺乏实时的数据分析和决策支持,难以动态了解细分业务的 ROI,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。

面对这些行业痛点,合思挺身而出,提供了一套全面的解决方案,助力企业实现全流程电子报销管理,开启财务数字化转型的新篇章。

合思全景:全方位财务数智化服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个一站式的财务数字管理平台,让企业在财务数字化的海洋中能够轻松航行。

合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一举措,就如同打通了企业财务流程的任督二脉,让各个环节之间的信息能够流畅传递,实现高效协同。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在众多供应商中挑选最优质、最实惠的服务,就像在超级市场中挑选商品一样方便快捷。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,智能规则引擎自动匹配业务数据,支持快速检索等。它就像是企业财务档案的智能管家,让企业的会计档案管理变得轻松高效。

功能探秘:合思各产品的强大能力

合思费控的功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。它还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能。员工可以在一个平台上完成所有的差旅和报销流程,就像拥有了一个私人财务助理,轻松搞定一切。

合思商城的功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C 端资源、国际资源、办公采购等。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集等功能特点。企业可以在商城中享受一站式的采购服务,节省时间和成本。

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化和企业成本降低。它让企业的会计档案管理从传统的手工模式迈向了数字化的智能时代。

合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊。这一功能让企业的付款流程更加规范、高效,避免了人为错误和漏洞。

核心亮点:无需报销与智能化魅力

合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档,真正做到释放财务双手。这就像是为企业的报销流程按下了自动化的快进键,让报销变得轻松简单。

合思以连接为核心,实现业财融合,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。它就像是一座桥梁,将企业各个部门之间的信息孤岛连接起来,形成一个完整的信息网络。

合思的产品运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,具备智能化的特点。如智能辅助事前预算规划、智能匹配消费环节、智能推荐映射规则生成凭证、智能挖掘数据等。这些智能化的功能,让企业的财务决策更加科学、精准。

合思的 PaaS 平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI 大模型等特点,为企业提供更强大的技术支持。它就像是企业财务数字化的技术后盾,让企业在数字化的道路上走得更加稳健。

价值体现:为企业带来的显著效益

合思的产品可帮助企业降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度,实现降本增效。这就像是为企业注入了一剂高效的兴奋剂,让企业在市场竞争中更具优势。

通过全流程数字化费控管理和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,助力企业合规经营。企业可以更加放心地开展业务,不用担心财务风险和合规问题。

合思的产品能够实现消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,提升企业的管理效率和决策科学性。企业可以通过数据分析,更好地了解自身的财务状况和业务运营情况,做出更加明智的决策。

合思档案可实现档案整理耗时减少 67%、组卷耗时减少 80%、档案利用耗时减少 75%、存储空间和耗材减少 70%,同时保证数据安全合规 100%。这一显著的效果,让企业的会计档案管理变得更加高效、环保。

场景呈现:丰富的使用场景

消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。企业员工可以在各种消费场景中享受便捷的服务,同时企业也可以对消费进行有效的管控。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。企业可以在不同的业务场景中实现业财一体化管理,提高业务效率和财务透明度。

在差旅场景中,员工可通过合思费控和商城实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,企业可进行全流程数字化费控管理。这让员工的差旅变得更加轻松愉快,同时企业也可以更好地控制差旅成本。

在财务收支管理场景中,合思付款、收款和 BI 产品可帮助企业解决三流合一难题,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务 ROI。企业可以更加精准地管理财务收支,提高资金使用效率。

成功案例:真实见证合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的解决方案后实现了 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本,员工报销周期缩短 3 周,企业财务数字化转型取得显著成效。这一成功案例,充分证明了合思产品的强大实力和卓越效果。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。这一惊人的成果,让企业尝到了数字化管理的甜头。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有大量数据积累,同时实现了档案整理、组卷、利用耗时的大幅减少和存储空间、耗材的节约。这一实践经验,为其他企业提供了宝贵的借鉴。

市场定位:独特优势铸就行业领先

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,服务超 7000 家企业付费客户,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人。这庞大的客户群体,充分证明了合思在市场上的受欢迎程度和认可度。

合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行连接,实现数据的互联互通和一体化管理,这是其独特的优势之一。它就像是一个信息整合大师,将企业内外的各种信息资源整合在一起,为企业提供更加全面、准确的财务数据。

合思的无需报销解决方案和先进的技术理念,如对象会计理念和 AI 数字科技的应用,使其在市场上具有差异化竞争力。它不断创新和突破,为企业提供更加先进、高效的财务数字化解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更优质的服务。无论企业身在何处,都能享受到合思贴心的服务。

合思的产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,运用更先进的技术,为企业提供更优质的财务数智化服务,推动企业的持续发展。

如果你也想提升企业的财务数字化管理水平,实现降本增效和合规经营,不妨选择合思,开启财务数字化转型的新征程。现在拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 即可免费试用,了解更多全流程电子报销管理的奥秘。

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captaincaptain
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