在商业的广阔天地里，连锁经营模式以其独特的魅力蓬勃发展。有这样一家连锁经营的上市公司，宛如商业森林中的一棵参天大树，拥有着 5000 + 员工，近 400 家门店遍布各地。其业务的拓展如同不断蔓延的藤蔓，差旅需求也随之旺盛起来，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。
为了管理这庞大的差旅事务，企业早已接入了一家 TMC 作为合作方，为员工提供出差免垫资的服务，财务则在月底进行对账。然而，就像平静的湖面下可能隐藏着暗流，原 TMC 在资源覆盖和服务方面存在着不足。区域督导的日常工作奔波、优秀骨干店长前往总部培训、招商部开新店等活动，都涉及大量差旅，而且出差地时常为偏远地区。企业员工对出差体验十分关注，可原 TMC 对接供应商有限，这导致员工满意度较低，差旅管理的痛点逐渐凸显。
差旅痛点大揭秘
在差旅管理的道路上，这家企业遇到了诸多荆棘。差旅数据分析显示，企业员工满意度低是一个突出问题。原 TMC 对接供应商有限，在旺季时，酒店资源变得异常紧张，经常出现订不到酒店的情况。而且，酒店价格超差标的现象也时有发生，尤其是在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工甚至需要自己垫资，这让员工的出差体验大打折扣。
财务核算方面更是费时费力。原 TMC 出具的台账单不满足财务核算要求，差旅数据分析表明，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月，财务部门至少需要耗费 3 人天来整理对账单，然后再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核，工作效率低下。
随着企业的发展，管理难度也在不断提升。接入 TMC 虽然本意是为了更好地管理差旅，但却限制了员工选择的权利。供应商缺失、体验不好等情况导致内部投诉较多，差旅数据分析还发现，单一供应商的差旅价格没有弹性空间，差旅费用居高不下，给企业带来了较大的成本压力。
合思智慧差旅方案登场
面对这些痛点，合思为该客户提供了一套全面的解决方案。差旅数据分析为方案的制定提供了有力支持。无需更换 TMC 供应商，合思商城能够无缝接入，实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有更丰富的资源。差旅数据分析显示，它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这就为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。无论员工出差到哪里，都能在合思商城找到合适的酒店。
在出行成本方面，合思商城也有独特的优势。差旅数据分析表明，它接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会根据差旅数据分析，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。
更重要的是，合思商城带来了更丝滑的体验。合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，结合差旅数据分析的结果，选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化，让员工在差旅中有了更多的自主权。
方案实施步步为营
合思商城的解决方案实施过程有条不紊。差旅数据分析为每一个步骤提供了精准的指导。首先，合思商城无缝接入企业现有的 TMC 系统，实现数据对接和资源整合。通过差旅数据分析，确保双方系统的数据能够准确无误地交互，为后续的差旅管理奠定坚实的基础。
接下来，对员工进行培训是关键的一步。差旅数据分析显示，员工对新系统的了解程度直接影响着使用效果。因此，企业组织员工进行培训，让他们了解合思商城的使用方法和优势，鼓励员工使用合思商城进行差旅预订。在培训过程中，结合差旅数据分析的案例，让员工更直观地感受到合思商城的便利。
与企业财务部门的沟通也至关重要。差旅数据分析可以帮助确定对账流程和方式，确保财务核算的准确性和高效性。合思团队与财务部门密切合作，根据差旅数据分析的结果，制定出合理的对账方案，让财务工作更加轻松。
最后，持续优化系统和服务是一个长期的过程。差旅数据分析会收集企业和员工的反馈，根据这些反馈，不断改进合思商城的功能和体验。通过持续的优化，让合思商城更好地满足企业的差旅管理需求。
方案实施成果显著
差旅数据分析见证了合思商城解决方案实施后的显著成果。财务部投诉率降低了 80%。合思商城 + TMC 资源互补，员工有了更多的选择权，省去了很多解释、处理投诉的时间。差旅数据分析表明，财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上。
员工满意度达到了 100%。合思商城上线后，订购选择更多、更灵活，员工自主性更高。差旅数据分析显示，员工在出差时能够更加轻松地找到合适的酒店和出行方案，出差体验得到了极大的提升。
在财务核算方面，合思商城对账单按照成本中心自动拆分，对账效率有了一定提升。差旅数据分析为财务人员提供了更清晰的财务数据，让他们能够更快速地完成对账工作。
最重要的是，为企业节省了出差成本。通过多个供应商同屏比价，结合差旅数据分析推荐更低价的方案，企业在差旅费用上有了明显的减少。
客户评价与反馈积极
员工对合思商城的满意度提升明显。他们表示，原 TMC 在旺季酒店无空房，而合思商城能找到其他品牌的酒店。差旅数据分析也证实了这一点，员工在合思商城的选择更多。机票价格多平台比价，比原来便宜多了，两种选择方式让员工可以根据自己的需求自主选择，自主性更高。
财务部门也给出了积极的反馈。差旅数据分析显示，投诉率降低，口碑大大提升，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单自动拆分，对账效率有提升，让财务工作更加轻松高效。
在当前竞争激烈的商业环境下，差旅管理对于企业的发展至关重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态和专业的服务团队，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。差旅数据分析是合思解决方案的重要支撑，能够帮助企业更好地管理差旅。
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