在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位睿智的财务管家，帮助企业深挖更多净利润。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系，在市场中占据着举足轻重的地位。
动力源：行业先锋的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，足见其在行业中的卓越地位。
早在2011年，动力源便敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一充满挑战的征程。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺。整体流程变得异常复杂，系统之间仿佛筑起了一道道无形的壁垒，数据流通不畅，与预期的转型效果相去甚远。到了2021年，动力源在个人差旅管控等财务流程方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统之间来回切换，犹如在迷宫中寻找出路；数据分散，难以进行有效的整合和分析；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，让员工和财务人员都苦不堪言；组织架构复杂，流程繁复，进一步加剧了财务处理的难度。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也对合规经营带来了潜在风险。
合思出击：定制化解决方案破难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的能力和创新的方法，迅速制定了一套针对性的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这就如同打通了企业数据的“任督二脉”，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
在个人差旅管控和报销流程上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，让繁琐的报销流程变得简单高效，极大地提升了员工和财务人员的工作体验。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。就像搭建了一座数据高速公路，让企业内部的信息能够快速、顺畅地流通。
显著成效：数据见证转型奇迹
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，用具体的数据和案例诠释了财务数字化转型的力量。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。以个人差旅管控为例，员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用为了报销而在各个系统和部门之间奔波，节省了大量的时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。以往繁琐的手工单据制作和数据统计工作，如今都由系统自动完成，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在个人差旅申请和消费环节，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这不仅极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，还让因公消费更加透明、可控。员工可以在多渠道同屏比对价格，选择最优惠的消费方式，同时全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加轻松愉快。
财务审批也变得更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员从繁琐的事务中解脱出来，能够更好地发挥财务管理的职能，为企业的战略决策提供有力支持。
展望未来：携手共创财务数字化新未来
合思通过专业的解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的核心竞争力。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
越来越多的企业在财务数字化转型的道路上选择合思，都取得了显著成效。合思就像一位可靠的伙伴，陪伴企业在数字化的浪潮中乘风破浪。在个人差旅管控等财务领域，合思不断创新和优化，为企业提供更加高效、智能的解决方案。
展望未来，合思期待与更多企业携手，共创美好未来。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业带来的变革和价值。
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