智能报销管理：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型过程中遭遇了重重难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题普遍存在。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸。

企业的费用类目繁杂，数据统计要求严苛，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难、费用归属统计艰难。像江西中机，在全国各地设置服务站点，业务人员出差频繁，差旅费报销量大，采用线下报销模式，年底集中处理报销，让财务工作推进举步维艰。

企业预算管控执行困难，项目付款归集不易，手工填写规范难以保证，基础数据互联互通受阻。李群自动化在财务数字化转型前，对部门预算的执行无法及时监控，项目付款麻烦，员工填写不规范影响成本中心、项目费用入账的归集。

此外，企业还面临信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题。亿嘉和在数字化转型时，引入的各系统独立运转，形成信息孤岛，员工移动端报销信息填写不便，财务审核单据、凭证，整理归档耗费大量时间。

面对这些痛点，合思提供了智能报销管理解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

破局之道：合思智能报销管理解决方案

针对企业多系统集成难题，合思将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

对于费用管控问题，合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验等解决方案。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度；合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，提高发票识别效率。

为解决员工报销流程繁琐问题，合思推出无需报销模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

功能探秘：合思智能报销管理系统概览

合思费控系统具备费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础功能，还支持专项费用管理，包括专项费用申请、报销、审核和归档。可对不同类型的专项费用进行精细化管理，满足企业多样化的费用管理需求。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本，可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。员工在商城中可便捷地进行差旅预订等操作，提高出行效率。

合思BI具备数据分析报表功能，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过对数据的深入分析，帮助企业及时发现问题并做出决策。

合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。实现与其他系统的无缝对接，提升企业整体运营效率。

亮点聚焦：合思智能报销管理核心优势

广泛连接能力是合思的核心亮点之一，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通。中亦科技通过合思费控，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

无需报销模式颠覆性重塑商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。极大地简化了报销流程，提高了员工满意度。

智能发票处理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物在使用合思费控后，财务核算效率提升90%，有效解决了发票管理难题。

强大的预算管控能力，可将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。

价值凸显：合思智能报销管理为企业赋能

效率提升显著，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。

加强企业业务管控，实现对公业务包含项目类付款、成本类付款等多种业务场景的有效管控，付款关联预算、防止超额，实时监控合同的付款和回票进度。汉威科技集团对企业业务管控极致提升，有效规范了企业的财务流程。

提升财务核算效率，多端系统统一收口合思，实现财务数据的统一管理。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1；中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1。

实现业财融合，为企业管理者提供实时、准确的财务数据和决策依据，帮助企业实现精细化管理和降本增效。派克新材在合思系统的支持下，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，为企业决策提供了有力支持。

场景应用：合思智能报销管理典型实践

商旅出行场景，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费即合规，财务统一对账结算，凭证自动生成。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控等管理目标，加强了企业内部的风险管控。

销售费用管理场景，对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、报表分析等。医百科技通过合思费控系统，实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，有效管理了销售费用。

对公付款场景，通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等。赛傲生物在使用合思费控后，重塑了采购流程，高效协同，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。

预算管控场景，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现了预算管控前置，确保费用支出在预算范围内。

案例见证：合思智能报销管理成功典范

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业费控工作效率，实现了财务数字化转型。

市场洞察：合思智能报销管理定位与优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成，打破数据孤岛。

合思的无需报销解决方案是其独特的差异化优势，真正实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化，让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解放出来，提高了工作效率和满意度。

合思拥有强大的技术研发团队，能够根据客户需求进行快速的二次开发和定制化服务，满足不同企业的个性化需求。泽璟制药认为SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快，相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思在市场上拥有众多成功案例，涵盖了多个行业和领域，具有丰富的行业经验和良好的口碑，能够为企业提供可靠的解决方案和优质的服务。

合思的智能报销管理解决方案为企业带来了效率提升、成本节约、业务管控加强、业财融合等多方面的价值，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您的企业也渴望提升财务管理水平，不妨点击免费试用合思的智能报销管理解决方案，开启财务数字化转型之旅，提升企业的核心竞争力。