在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，于1995年成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，更是在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上，与合思携手，演绎了一段精彩的差旅信息化变革故事。
困境重重：转型前的财务迷局
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，现实却并不如预期那般美好。差旅信息化在初期的推进中，遭遇了诸多难题。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票验真、查重也都依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，严重影响了工作效率。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后是另一个突出问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时纠偏，差旅信息化的优势难以体现。
再者，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思妙方：定制化解决方案登场
面对动力源在差旅信息化和财务数字化转型中遇到的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统间顺畅流通，为差旅信息化的推进奠定了坚实的基础。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让差旅报销流程变得高效、便捷，真正实现了差旅信息化的无缝对接。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅信息化的优势得到充分发挥。
步步为营：解决方案实施之路
合思团队深知，一个好的解决方案需要科学、严谨的实施过程。在为动力源实施解决方案时，他们有条不紊地推进每一个步骤。
首先，合思团队与动力源相关部门进行了深入沟通，全面了解其系统现状和需求。在此基础上，制定了详细的系统集成计划。随后，逐步将HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保各个系统之间的数据能够准确、及时地流通，为差旅信息化的实现提供了数据支持。
针对无需报销的流程，合思团队对动力源员工进行了专业培训，使其熟悉因公消费免垫资、免开票的操作流程。同时，设置好申请单和差标管控规则，确保每一笔消费都符合公司的财务制度，进一步提升了差旅信息化的合规性。
在系统连接方面，合思团队利用Open API和自定义流程引擎技术，进行第三方系统的对接调试。经过反复测试和优化，确保业务数据能够跨系统同步应用，实现了各个系统之间的无缝协作，让差旅信息化在动力源落地生根。
成效显著：转型后的华丽蜕变
经过一段时间的实施，合思为动力源提供的解决方案取得了显著成效，差旅信息化的优势得到了充分体现。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统间来回奔波，报销变得轻松快捷，工作积极性也得到了极大提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供了更有力的支持。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让差旅信息化真正为企业的财务管理保驾护航。
高度认可：动力源的诚挚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在差旅信息化和财务数字化转型方面的专业能力和服务质量的认可。
行动号召：开启您的差旅信息化之旅
像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅信息化已成为企业提升财务管理水平的重要手段。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将凭借其先进的技术、专业的服务，为您打造专属的差旅信息化解决方案，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启您企业的财务数字化转型新篇章。
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