在当今竞争激烈的商业环境中,企业的运营效率和成本控制至关重要。尤其是在差旅管理方面,高效的解决方案能够显著提升企业的竞争力。今天,我们以某L4级无需报销上市公司为例,看看合思的解决方案如何为企业带来显著成效,开启差旅管理的新篇章。
这家上市公司与合思合作后,取得了令人瞩目的成果。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,成功告别了企业费控的“盲盒”模式。接下来,让我们深入了解这个精彩案例。
企业背景与差旅痛点剖析
此企业是专精特新、高端制造领域的佼佼者,身为上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。庞大的规模使得企业的差旅需求极为旺盛。然而,传统的差旅管理模式却给企业带来了诸多困扰。
员工层面,报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作繁琐,不支持移动端,员工需要个人垫资,还要进行纸质借款申请,报销时效长达2个月。这不仅占用了员工大量的时间和精力,也降低了员工的工作积极性。
财务方面,低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题,让财务人员疲于奔命,无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板层面,无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,这使得企业在差旅管理方面犹如盲人摸象,难以做出科学合理的决策。差旅市场趋势在这样的企业管理困境中,急需一种变革性的解决方案。
合思量身定制解决方案
面对该上市公司的差旅痛点,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业量身定制了一套全面的解决方案。
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员工便捷体验升级
员工可以通过移动端进行申请,合思商城消费免垫资开票。商城的供应商覆盖面广,即使是下沉市场,也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说,再也不用担心借款、报销问题。这一解决方案极大地提升了员工的差旅体验,让员工能够更加专注于工作。差旅市场趋势下,员工体验的提升对于企业吸引和留住人才至关重要。 -
财务高效管理革新
财务人员的工作也得到了极大的优化。月底只需进行1次对账,入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成,节省了大量的时间和精力。这使得财务人员能够从繁琐的低价值工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务战略规划和风险控制等核心工作中。差旅市场趋势要求企业提高财务管理的效率和精准度,合思的解决方案正好满足了这一需求。 -
数据分析助力决策
合思还为企业提供了多种差旅数据分析看板。这些看板有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析,企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等,为制定更加合理的差旅政策提供数据支持。差旅市场趋势中,数据驱动的决策是企业提升竞争力的关键。
解决方案成效显著
合思的解决方案实施后,取得了显著的成效与成果。
员工报销效率得到了极大的提升,提升幅度达300%,彻底解决了报销流程繁琐的问题。员工可以更加轻松地完成报销,提高了工作效率和满意度。
财务人力成本降低了50%,减少了财务人员在低价值工作上的时间投入。财务人员能够更加高效地完成工作,为企业的财务管理提供更有力的支持。
借助合思BI·差旅分析等功能,企业能更好地洞察差旅行为,优化差旅标准,节省成本。通过对差旅数据的分析和挖掘,企业可以发现潜在的成本节约点,制定更加合理的差旅预算和政策。差旅市场趋势下,企业通过优化差旅管理实现降本增效已成为必然选择。
客户高度反馈认可
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。这种高度的认可不仅体现了合思的专业能力和服务水平,也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。差旅市场趋势中,企业对于合作伙伴的服务质量和响应速度越来越重视。
未来合作展望可期
随着企业的发展和业务的拓展,差旅市场趋势也在不断变化。合思可以持续为该上市公司提供更优质、更贴合需求的财务数智化服务。双方将共同应对更多挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思将不断创新和优化解决方案,以适应企业不断变化的需求,为企业的发展提供有力的支持。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有丰富的行业经验和成功案例,如上述的上市公司案例。合思通过敏捷的财务收支管理平台,能帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效等目标。
在差旅市场趋势的推动下,越来越多的企业需要像合思这样的专业解决方案提供商。如果你也想提升企业的差旅管理效率,实现降本增效的目标,欢迎免费试用合思的服务。关注合思,携手共创美好未来!差旅市场趋势正朝着更加智能化、高效化的方向发展,合思将与您一同把握机遇,迎接挑战。
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