在当今企业运营中，传统财务管理模式犹如一座陈旧的迷宫，充满了诸多难题。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一，使得对公业务处理犹如在荆棘中前行，困难重重。费用报销流程更是繁琐至极，员工需要人工提交报销单，仔细记录因公消费，还要时刻把控费用合规，每一个环节都耗费着大量的时间和精力。
财务入账归档工作同样面临着巨大挑战。供应商零散开票，财务人员需要人工审领并保管发票、对账，人工生成记账凭证，还要进行装订凭证并归档等工作。这些工作不仅效率低下，而且容易出错，就像在黑暗中摸索，难以找到准确的方向。
企业在预算管控方面也缺乏有效的手段。无法实时跟踪预算执行进度，不能及时预警超标情况，导致费用支出如同脱缰的野马，难以控制。同时，各系统之间信息不共享，形成了信息孤岛，企业难以全面、实时地掌握财务状况，也就无法为经营决策提供准确的依据。
面对这些传统企业财务管理的痛点，合思推出了强大的财务数智化解决方案，为企业带来了新的曙光，尤其是其差旅系统，更是在企业差旅管理方面发挥着重要作用。
合思数智化方案全景揭秘
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，就像一位贴心的管家，时刻关注着客户的需求。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思致力于财务数字化服务的应用与创新，专注于服务未来财务人。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数字化服务。无论是智能聚合消费、费控报销，还是收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，都能在这个平台上得到高效的处理。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，就像三颗璀璨的星星，为平台的技术研发提供了强大的支持。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务。公司成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力和技术研发能力，使得合思能够不断投入资源进行产品升级和创新，为企业提供更优质的差旅系统等解决方案。
核心功能亮点大放送
合思的差旅系统具有强大的连接能力。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛，实现了数据的连通和共享。例如，连接发票平台可实现发票的导入、验真、查重、认证等功能，让发票管理变得更加轻松；连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单，提高了资金管理的效率。
合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准，包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销五个层级。这就像一把精准的尺子，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，从而提升财务数字化实践效率。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，在差旅管理方面表现出色。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，具有“买贵赔”“合力省”等特色功能，激励全员主动节约，让企业的差旅费用得到有效控制。
企业使用收益全解析
在降本增效方面，合思的差旅系统等解决方案发挥了巨大作用。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，而财务人员也能从繁琐的报销和归档工作中解脱出来。
在合规经营方面，通过事前规划和实时的风控体系，合思的差旅系统能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，保障数据安全合规。
在提升用户体验方面，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。财务人员费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。
在助力企业决策方面，合思BI智能化财务收支经营分析平台发挥着重要作用。它具有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。
典型场景应用大展示
合思的差旅系统在消费场景方面表现出色。它涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成了全场景聚合消费生态，满足了企业多样化的消费需求。无论是员工的差旅出行，还是企业的日常采购，都能在这个生态中得到妥善的安排。
在业务场景方面，合思的解决方案涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态，促进了业务与财务的深度融合。企业可以通过差旅系统更好地管理业务流程，提高运营效率。
在差旅场景中，合思费控和商城可提供差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等一站式服务，实现了差旅费用的有效管控和节约。员工可以在一个平台上完成所有的差旅操作，而企业也能对差旅费用进行实时监控。
在采购场景中，合思付款可统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账，合理规划、执行资金计划，提升成本精细化核算效率。差旅系统与采购管理的结合，让企业的财务管理更加全面和高效。
客户成功案例显成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思的差旅系统等解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅系统的应用，让徐福记在差旅管理方面取得了显著的成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达到100%，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。虽然这里主要说的是档案管理，但差旅系统与档案管理等其他系统的协同，也为企业的整体运营带来了便利。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，借助合思的差旅系统等解决方案有效管理企业财务收支，提升了财务管理效率和决策科学性。中影股份作为上市公司，使用合思的服务优化了财务流程，保障了业务的稳健运营。
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有丰富的行业经验和成功案例，值得企业信赖。合思以连接为核心，实现业财融合，通过广泛连接各类平台和系统，打破信息孤岛，为企业提供全方位、智能化的财务数智化服务，能够满足不同企业的多样化需求。
如果您的企业也想在财务数智化转型的道路上迈出坚实的步伐，不妨现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型之旅，让有限更有效。选择合思，就是选择更轻松的解放双手、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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