专业差旅系统:合思助力企业财务数字化转型

专业差旅系统:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化时代,企业在财务数字化管理方面面临着诸多困境。信息孤岛现象严重,数据连通困难,业财难以融合,这使得企业决策和运营效率大打折扣。传统报销流程繁琐至极,员工报销常常需要耗费大量时间,而财务入账归档也耗时长久,还存在合规风险,极大地增加了企业管理成本。企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,进、销项发票管理困难重重,影响了企业常态化业务处理。此外,企业在费用管控方面缺乏有效手段,预算执行进度难以实时跟踪,费用超标情况时有发生,导致成本不断增加。

面对这些难题,合思带来了专业差旅系统等一系列解决方案,为企业财务数字化管理注入了新的活力。

综合创新:合思的财务数字化破局之法

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思成功打破信息孤岛,实现了业财融合。

同时,合思提供无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。此外,合思还推出了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品,覆盖企业财务收支管理全场景,其中专业差旅系统更是企业差旅管理的得力助手。

功能揭秘:合思产品全知晓

  • 合思费控:全链路智能管控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。专业差旅系统在其中发挥着重要作用,让企业差旅管理更加便捷高效,从申请到报销的每一个环节都能实现智能管控。

  • 合思商城:全场景差旅资源聚合
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,也是专业差旅系统的重要组成部分。它聚合多维度供应链资源同屏比价,功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。企业可以在这里轻松找到所需的差旅资源,实现全球化智能差旅和企业消费管理。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能够有效减少档案整理、组卷和利用的时间,节约场地和耗材成本,为企业提供安全合规的电子会计档案管理服务。

  • 合思付款:高效连接型采购管理
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。其功能包括自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。通过合思付款,企业能够实现采购流程的高效管理,确保资金的安全和准确支付。

核心亮点:合思产品脱颖而出

  • 强大连接:打破信息壁垒
    合思具有强大的连接能力,可连接众多第三方平台和系统,实现数据的广泛连通和共享。专业差旅系统通过这种连接能力,能够整合各种差旅资源和信息,打破信息壁垒,帮助企业实现更多价值。

  • 智能科技:引领财务数字化
    合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。专业差旅系统也融入了这些智能技术,助力企业实现业财融合,提升管理效率。

  • 无需报销:释放财务双手
    无需报销解决方案是合思的一大特色。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。专业差旅系统在差旅费用管理方面也采用了这种无需报销的模式,让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。

  • 合思BI:助力经营决策
    合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它能够为企业提供实时收支一体解决方案,让企业动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。专业差旅系统的数据也能通过合思BI进行分析,为企业差旅管理决策提供有力支持。

价值彰显:合思产品为企业赋能

合思产品为企业带来了诸多具体价值。在降本增效方面,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,专业差旅系统让员工差旅报销更加快捷,节省了大量时间。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,同时节约场地、耗材成本70%。

在合规经营方面,合思的系统能够有效拦截不合规费用,确保企业财务合规。在提升管理水平方面,合思帮助企业实现业财融合,进行精细化闭环管理和降本增效。例如动力源通过合思实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。专业差旅系统也在企业差旅管理中发挥着重要作用,提升了企业差旅管理的水平和效率。

场景应用:合思产品无处不在

  • 消费场景:全场景聚合消费
    在消费场景中,合思商城聚合机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。专业差旅系统在这个场景中,能够让企业员工轻松完成差旅消费的预订和管理,享受便捷的服务。

  • 业务场景:业财连接协同
    在业务场景中,合思可连接销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,实现数据互联和业务协同。专业差旅系统能够与企业的业务系统进行连接,确保差旅业务与企业整体业务的协同发展。

  • 财务场景:极致释放财务压力
    在财务场景中,合思费控可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,极致释放财务压力。专业差旅系统在财务场景中,能够为财务人员提供准确的差旅费用数据,便于进行费用控制和财务管理。

  • 决策场景:实时收支一体解决方案
    在决策场景中,合思BI通过预置看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅等功能,为企业提供实时收支一体解决方案,让企业动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。专业差旅系统的数据能够为企业差旅决策提供依据,帮助企业优化差旅安排,降低差旅成本。

成功案例:合思产品成效显著

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。专业差旅系统在动力源的差旅管理中发挥了重要作用,提升了差旅管理的效率和效果。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。专业差旅系统帮助徐福记优化了差旅资源的选择和使用,降低了差旅成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。专业差旅系统与合思档案系统的协同,也为企业差旅相关档案管理带来了便利。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,通过合思的解决方案,在财务数字化管理方面取得了良好的效果,助力企业稳健运营和科学决策。专业差旅系统为汉威科技集团的差旅管理提供了有力支持,提升了企业的整体运营效率。

市场定位:合思的独特优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

合思提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。专业差旅系统也能够根据不同行业的需求进行定制化服务,满足企业多样化的差旅管理需求。

合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您的企业也面临财务数字化管理难题,尤其是差旅管理方面的困扰,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的专业差旅系统及其他产品,开启财务数字化转型之旅。合思期待与更多企业携手合作,共同推动财务数字化发展,共创美好未来。

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