在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，零食连锁品牌鸣鸣很忙凭借其独特的经营模式和广泛的门店布局，成为行业内的佼佼者。鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在财务管理尤其是个人差旅管控方面面临着诸多挑战。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙提供了有效的解决方案，助力其实现降本增效。
鸣鸣很忙：业务扩张下的管控痛点
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在个人差旅管控方面，却存在着一系列低效的财务报销流程问题。
差旅报销与申请脱节是一大难题。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，申请与报销却不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致经常出现同一行程分两次报销等情况，传统的贴票报销方式不仅让员工体验较差，也给财务复核带来了巨大压力。
门店众多也使得发票审核和回收困难重重。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。发票稽核环节繁琐，无法有效解决重复报销问题，进一步增加了财务管理的难度。
私车公用管控弱也是一个突出问题。公里数难核查，系统推荐路线核算里程数无法根据道路交通情况智能变更，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，使得个人差旅管控存在漏洞。
合思方案：精准击破个人差旅管控难题
针对鸣鸣很忙在个人差旅管控方面的痛点，合思引入了无需报销解决方案。
在差旅申请和报销环节，通过移动端申请，费标、差标自动校验，让因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，大大解放了高频出差和报销人员，提高了个人差旅管控的效率。
对于门店发票管理，合思采用门店发票统一回收管理的方式。用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，有效解决了发票审核和回收的难题。
在私车公用管控方面，合思拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，加强了对私车公用的管控。
实施步骤：稳步推进个人差旅管控数字化
为了确保解决方案的有效实施，合思采取了一系列有序的步骤。
首先，在合思系统内搭建与鸣鸣很忙业务适配的模块，将差旅申请、报销、发票管理、私车公用等流程纳入系统。这一步骤为个人差旅管控的数字化奠定了基础，使得各项流程能够在一个统一的平台上进行管理。
接着，对鸣鸣很忙的员工进行系统操作培训，使其熟悉移动端申请、发票识别、行程打卡等功能。通过培训，员工能够更好地适应新的个人差旅管控模式，提高工作效率。
最后，逐步将原有的线下财务流程迁移至合思系统，实现流程的数字化和自动化。这一过程需要逐步推进，确保业务的正常运转，同时也让员工有足够的时间适应新的系统。
成果效益：个人差旅管控带来显著价值
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。
在采购成本方面，合思付款·银企直联·自动记账功能发挥了重要作用。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，采购成本同比降低30%。
在库存周转方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度得益于个人差旅管控等财务数字化措施的实施。
从整体财务效益来看，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能够提供可指导业务动作的财务报表。这不仅降低了企业的运营成本，还为企业的决策提供了有力支持。
客户评价：数字化是个人差旅管控的基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石，尤其是在个人差旅管控方面，合思的解决方案为我们带来了巨大的改变。”
呼吁合作：开启个人差旅管控新征程
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，个人差旅管控是其中一个重要的环节。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的实力和专业的服务，能够为连锁零售企业提供可靠的个人差旅管控解决方案。
如果您是连锁零售企业，也想像鸣鸣很忙一样借助合思的财务数智化解决方案，实现降本增效，挖掘企业净利润，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com。现在还可以免费试用，体验合思在个人差旅管控方面的卓越功能。让我们携手开启个人差旅管控的新征程，共创企业发展的美好未来。
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