革新费用报销流程，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。众多企业在这场转型的征程中，遭遇了自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生等问题。

比如动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等，本以为能提升管理效率，然而实际情况却是整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，多系统操作体验极差，手工录入还难以保证合规性。同时，企业还存在系统割裂、数据分散、信息滞后的状况。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，动力源、汉威科技等企业都深受其扰。

另外，业务覆盖面广、报销模式复杂也是常见难题。以动力源为例，其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。而且组织架构复杂、各主体流程繁复也给企业带来了极大困扰，动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。这些问题严重影响了企业的财务数字化管理效率，成为企业发展的绊脚石。

而合思的财务数字化产品，正是为解决这些难题而生。

合思：财务数字化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。

合思使命愿景：为企业财务数字化赋能

合思的使命是通过其财务数字化产品，帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题。致力于实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥更大的效用。

以客户为中心，合思为企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业提升财务管理水平，增强核心竞争力。推动企业财务数字化转型，让企业在数字化时代更好地适应市场变化，实现可持续发展。构建广泛连接的生态，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，满足企业多样化的需求。

合思产品模块：功能强大的财务管理利器

• 合思费控：发票管理专家
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，让企业的费用报销流程中的发票管理更加高效、准确。

• 合思商城：因公消费一站式平台
  合思商城为员工提供了因公消费的便捷平台，可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，覆盖超95%的消费场景。员工无需垫资，消费受申请单&差标管控，消费即合规，大大简化了费用报销流程。

• 合思BI：智能分析助力决策
  合思BI可生成各种分析报表，如差旅分析报告。它能帮助企业管理者随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，让费用报销流程与企业经营决策紧密结合。

• 合思开放平台：打破数据壁垒
  合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，让费用报销流程在多系统之间无缝衔接。

合思功能亮点：创新引领财务数字化变革

• 无需报销模式：提升员工幸福感
  无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了费用报销流程。

• 强大系统集成能力：实现数据互通
  合思产品具有强大的系统集成能力，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。例如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让费用报销流程与企业其他管理流程数据共享。

• 先进技术支持：加快业务处理
  采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，让费用报销流程更加智能化。

• 智能费用管控：精准把控费用
  合思费控支持多种费用标准智能管控，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。如江西中机通过合思费控实现了多种差旅标准智能管控，让费用报销流程更加合规、可控。

合思产品优势：显著提升企业财务管理水平

• 提升效率：节省时间成本
  合思产品能显著提升企业的工作效率。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过优化费用报销流程，让企业员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。

• 节约成本：降低企业开支
  帮助企业节约成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元；合思助力海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。合理的费用报销流程管控，能有效降低企业的各项开支。

• 加强管控：防止费用失控
  加强企业的费用管控，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让费用报销流程始终在预算范围内进行。

• 提升合规性：确保财务准确
  提升财务核算的准确性和合规性。如斯利安通过合思费控统一了业财口径，精准定位异常数据，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，保证费用报销流程的合规性和准确性。

目标用户与应用场景：广泛适用各类企业

• 多行业覆盖
  目标用户包括各类企事业单位，涉及制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等多个领域。如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业，不同行业的企业都能从合思的费用报销流程优化中受益。

• 丰富应用场景
  应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。如亿嘉和科技的应用场景包括差旅费用、对公付款、自动生成凭证、财务数据分析等；可孚医疗的应用场景包括费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销、移动化分析报表、广泛连接等，让费用报销流程适用于企业的各种业务场景。

• 不同规模企业适用
  无论是大型集团企业还是中小型初创企业，都能从合思的产品中受益。如大型集团企业百胜软件通过引入合思数字解决方案，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，报销效率大幅提升、费控管理更细致；初创企业长亭科技借助合思实现了财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%，不同规模企业都能通过优化费用报销流程提升财务管理水平。

• 定制化配置
  不同行业的企业在应用合思产品时，可根据自身特点和需求进行定制化配置。如医药企业泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，让费用报销流程更贴合企业实际需求。

成功案例与客户评价：见证合思卓越成效

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

赛傲生物财务总经理六璐评价：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”

合思的财务数字化产品凭借其强大的功能、创新的模式和显著的效果，成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是提升工作效率、节约成本，还是加强费用管控、实现业财融合，合思产品都展现出了卓越的优势和价值，得到了众多客户的高度认可和好评。

在数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的市场环境，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思愿与更多企业携手共进，为企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。选择合思，就是选择高效、合规、创新的财务数字化解决方案，让企业的财务管理更加轻松、智能、卓越，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就免费试用合思的财务数字化产品，革新您的费用报销流程吧！