在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，是专精特新企业。今天，就让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思如何助力企业实现无纸化差旅管理，开启财务数字化转型新篇章。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022 年 3 月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约 2400 名员工，下设 8 家子公司，在全国拥有 30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖 24 个 1 级部门、81 个 2 级部门，分别归属 5 个业务线 2 个营销中心。
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，传统的财务模式依然存在诸多问题。整体流程复杂，各系统之间存在壁垒，导致数据流通不畅，操作体验不佳。员工在进行多系统操作时，不仅效率低下，而且手工录入容易出现合规问题。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，与企业预期的数字化转型目标差距较大。
合思方案：为动力源量身定制的数字化药方
面对动力源的诸多痛点，合思为其提供了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台等产品。
在系统对接方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地掌握财务状况。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统连接能力强，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这些措施，合思为动力源打造了一个高效、便捷的无纸化差旅管理环境。
成效显著：动力源数字化转型的华丽转身
合思解决方案的应用，让动力源在财务数字化转型方面取得了显著成效。
在操作体验上，多系统集成和数据互通使得员工的报销周期从普遍 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。员工再也不用在繁琐的报销流程中耗费大量时间，工作体验得到了极大改善。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。财务人员从繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程中解放出来，有更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加轻松愉快。
在合规性方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，整个财务流程更加规范、高效。
合思优势：引领企业财务数字化未来
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，帮助动力源等众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。在无纸化差旅管理方面，合思的解决方案能够有效提升企业的财务管理水平，为企业节省大量的时间和成本。
未来，合思将继续结合客户的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为客户提供更优质的服务。众多企业的成功案例证明了合思在财务数智化领域的实力和可靠性。
如果你也想提升企业的财务管理水平，实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受如何实现无纸化差旅管理，让合思助力你的企业挖掘更多净利润，实现可持续发展。
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