在当前经济环境下，自2022年底疫情退潮后，企业发展逐渐复苏。2023年1 – 7月，企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平，同时商务消费价格和成本不断上升，这让企业面临着巨大的降本增效压力。
在费控及差旅管理方面，企业更是痛点重重。差旅订票、发票和单据处理效率极为低下，发票的获取、核对和处理成为管控的最大难题。而且订单超标趋势愈发明显，以往“事后控制”的策略已难以适应现状，迫切需要转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中，效率问题成为企业最大的痛点。发票和单据过多，人工处理耗时费力，又缺少自动控制系统，人工校验效率极低。在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。
面对这些复杂的问题，合思的差旅信息化解决方案应运而生，成为企业解决费控及差旅管理难题的关键。
合思差旅信息化解决方案全景概览
北京合思信息技术有限公司是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户构建了全面的财务数智化服务体系。其广泛连接的生态，能够整合各类资源，为企业提供更丰富的选择；双轮驱动的模式创新，让企业在差旅管理和费用控制方面更加灵活高效；无需报销的解决方案，更是大大简化了流程，提高了员工和财务的工作效率。差旅信息化在合思的解决方案中得到了充分的体现，为企业打造了一个高效、便捷的差旅管理环境。
合思差旅信息化核心功能与独特优势
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精准预算管控，开启差旅新篇
在预算管控方面，合思展现出强大的实力。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过差旅信息化手段，合思能够帮助企业在事前、事中对预算进行精准控制，避免超支情况的发生，让企业的每一笔差旅费用都在可控范围内。 -
自动标准控制，严守消费防线
消费标准自动控制功能是合思的一大亮点。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能，严格管控差旅消费标准。系统能够自动识别消费是否符合标准，一旦超出标准，会及时提醒，有效防止了不必要的费用支出。差旅信息化使得消费标准控制更加智能化、自动化，为企业节省了大量的成本。 -
线上支付一体，提升业财效率
合思费控平台在线上支付与业财一体化方面优势显著。2023年1 – 7月，平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，企业越来越倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。这种模式不仅提高了支付的效率，还减少了人工操作的误差。同时，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，进一步提升了财务核算和记账效率。差旅信息化实现了业务与财务的无缝对接，让企业的财务管理更加高效。 -
深度数据分析，挖掘增效因子
合思BI能够对沉淀的数据进行深入分析。2023年1 – 7月，分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」「差旅分析」「流程效率分析」「无需报销等级评分」「管理对标分析」。通过这些分析，企业可以挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。差旅信息化让数据成为企业的宝贵资产，通过数据分析为企业创造更多的价值。
合思差旅信息化应用场景与成功案例
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L4级无需报销：上市公司的效率变革
某L4级无需报销的上市公司，此前存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底1次对账入账自动化。通过差旅分析助力标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。差旅信息化为该企业带来了全新的管理体验，让企业的运营更加高效。 -
连锁经营：上市公司的资源优化
一家连锁经营的上市公司，原接入某TMC存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，实现了资源互补，为员工提供了更丰富的资源选择。接入国内40 + 航司同屏比价降本，员工可双平台选择下单。实施后财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。差旅信息化让该企业的差旅管理更加人性化、高效化。 -
合思商城“合力省”：企业的降本秘诀
某企业拥有数千名员工，月均差旅GMV80万 + ，疫情放开后酒店价格上涨让企业面临挑战。合思商城“合力省”签约赠送消费抵扣券用于员工差旅激励，员工选择低价消费可获红包。实施后酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅信息化通过创新的激励机制，帮助企业实现了显著的降本目标。 -
流程自动化：差旅报销的新体验
通过流程引擎的可视化规则配置和活动编排，合思实现了员工差旅补贴自动计算、生成报销单并送审。实施后员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。差旅信息化让差旅报销流程更加自动化、智能化，提高了员工和财务的工作体验。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的差旅信息化解决方案能够为企业提供切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思可以帮助企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能帮助企业在合规前提下追求商业利益持续最大化。
已有众多企业通过使用合思的产品和服务，实现了降本增效、提升管理效率等目标。合思在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。联系电话400 – 999 – 8293 ，网址www.hosecloud.com 。如果您想亲身体验合思差旅信息化解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
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