在当今数字化飞速发展的时代，企业对于财务管理的效率和成本控制愈发重视。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，于效率提升和成本节约方面取得了显著成效。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也随之大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让动力源的数据实现了互通，操作体验全面革新，成功解决了传统报销模式下的诸多难题，堪称差旅管理最佳实践。
动力源：行业先锋的困境突围
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，企业先后自建多个系统后，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。在差旅管理方面，传统模式的弊端尤为明显。
多系统操作体验差，员工在申请报销时，需在各系统间频繁切换提交申请单，不仅浪费时间，还容易出错。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真、查重等手工操作也容易出现假票、错票、重票的情况，导致合规性难以保障。此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的差旅管理和整体运营都带来了极大的挑战，差旅管理最佳实践成为动力源亟待解决的问题。
合思方案：精准施策破难题
为了解决动力源面临的这些问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间顺畅流通，为企业的差旅管理提供了坚实的数据基础，是差旅管理最佳实践的重要环节。
其次，合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据也能跨系统同步应用，让企业的差旅管理更加高效、便捷，是差旅管理最佳实践的典型体现。
成效斐然：多方受益显价值
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果，在员工、财务和管理三个层面都产生了积极的影响。
在员工层面，申请单信息自动赋值，员工无需手动填写大量信息，节省了填报时间。同时，系统支持聚合消费，员工可以在同屏进行比价，选择最优的消费方案。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，极大地提升了员工的使用体验，让员工能够更加专注于业务工作，这是差旅管理最佳实践给员工带来的直接好处。
在财务层面，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，这是差旅管理最佳实践在财务管理方面的重要体现。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的支持，是差旅管理最佳实践在企业管理层面的重要价值。
动力源反馈：高度认可促合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在差旅管理最佳实践方面的能力和价值。
展望未来：携手共进谱新篇
动力源与合思的合作，是差旅管理最佳实践的成功范例。在未来，双方将继续携手，结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作，共同推动企业财务数字化转型迈向新高度。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化浪潮中抢占先机，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受差旅管理最佳实践带来的卓越体验。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/18983.html
