在数字中国建设如火如荼、数字经济全面发展的大背景下，电子凭证的管理方式正经历着一场深刻的变革。电子凭证无纸化时代已然来临，这不仅是科技发展的必然结果，更是企业提升管理效率、实现绿色运营的迫切需求。
电子凭证会计数据标准的推广应用，是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措，它标志着会计管理模式的全面变革。然而，随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用虽然成为必然趋势，但企业在转型过程中仍面临着诸多挑战。
合思，作为一家成立于2014年的专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思在电子凭证数字化转型领域积累了丰富的经验和强大的实力。它积极响应电子凭证数字化转型的趋势，助力企业应对挑战，实现财务数字化转型。下面，我们将通过某知名头部数字阅读品牌的案例，深入了解合思在商旅服务财务数字化转型方面的卓越表现。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在业务经营上的数字化程度较高，在行业内处于领先地位。然而，其财务管理数字化程度却相对滞后，成为企业发展的一块短板。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像一辆失去控制的列车，随时可能偏离轨道。
在日常财务工作中，每个财务月均需处理单据量500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。他们如同被束缚在繁琐事务中的舞者，无法施展才华。
不仅如此，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的成本，也不符合绿色环保的发展理念。
同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。在商旅服务中，这种低效的财务处理方式严重影响了企业的运营效率和决策速度。
合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案破局
面对该企业的财务痛点和挑战，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务数字化转型带来了曙光。
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构建业财平台保障财务质量
合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性。通过该平台，企业能够通过审计，符合上市要求。同时，提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这就像给企业的财务装上了加速器，让财务数据能够及时、准确地呈现，为企业决策提供有力支持。在商旅服务中，快速准确的财务数据能够帮助企业更好地规划差旅预算和资源分配。 -
全场景覆盖以人为本管理
该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，无论是商旅出行的机票、酒店预订，还是日常办公的采购、费用报销等，都能轻松应对。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。企业管理以人为本，员工可以将更多的精力放在业务工作上，提高工作效率。在商旅服务中，员工可以更加便捷地完成差旅消费，无需为报销问题烦恼，提升了员工的满意度和忠诚度。 -
保障费用合规精细管理
合思的解决方案能有效保障企业费用合规。发票OCR识别验真，能够快速准确地识别发票的真伪和信息，避免虚假发票带来的风险。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。这就像给企业的费用管理加上了一把安全锁，确保每一笔费用都合理、合规。在商旅服务中，严格的费用合规管理能够帮助企业控制成本，避免不必要的浪费。 -
原生存储规避档案风险
该方案保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。它高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。财务档案不再需要大量的纸质存储，而是以数字化的形式安全保存，方便查阅和管理。在商旅服务中，数字化的财务档案能够为企业的审计和合规检查提供便利，同时也节省了存储空间和管理成本。
应用方案后企业成果显著
该知名头部数字阅读品牌应用合思的解决方案后，在增效、降本、合规等方面取得了显著成果。
- 增效：提升全流程工作效率
在增效方面，企业实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。以往繁琐的付款沟通工作变得简单高效，财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等更有价值的工作中。
提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。财务人员不再需要花费大量时间进行纸质档案的整理和装订，而是通过数字化系统自动完成档案整理工作，大大提高了工作效率。
形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。无论是内部审计、外部监管检查还是业务部门的资料查阅，都可以通过数字档案室快速获取所需信息，无需再在海量纸质文件中苦苦寻找。
通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。即使在需要查阅实物档案时，也可以通过系统快速定位档案的存放位置，节省了查找时间。在商旅服务中，高效的档案管理能够为企业的差旅费用核算和审计提供有力支持。
- 降本：全方位节省成本开支
在降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。通过对差旅费用的严格管控和实时监控，企业能够及时发现并纠正差旅超标问题，避免不必要的费用支出。
减少手工记账、人工整理档案的人力成本。数字化的财务系统自动完成记账和档案整理工作，减少了对人力的依赖，降低了人力成本。
减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。不再需要大量打印纸质凭证和档案，节省了纸张和打印成本，同时也减少了对环境的影响。
减少财务档案空间占用，节约空间成本。数字化的财务档案存储方式不再需要大量的档案室和货架，节省了空间资源。在商旅服务中，成本的降低能够提高企业的竞争力，为企业的发展提供更多的资金支持。
- 合规：严格保障企业费用合规
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。通过先进的技术手段，确保每一张发票的真实性和合法性，避免了税务风险和财务造假问题。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。员工的借款和核销情况在系统中一目了然，便于企业进行监管和控制，确保资金的合理使用。
保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。数字化的档案存储方式符合最新的档案法和财务档案管理办法要求，确保企业的档案管理合法合规。在商旅服务中，合规的财务管理能够为企业的稳健发展提供保障。
- 先进：引领数字化转型潮流
该解决方案还具有先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。这种创新的管理模式不仅提高了员工的工作效率和满意度，也提升了企业的管理水平和竞争力。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。企业在实现财务数字化转型的同时，也为环保事业做出了贡献，符合社会发展的趋势。
实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。企业的财务流程实现了全数字化管理，从消费到归档的每一个环节都更加高效、准确、合规。在商旅服务中，这种全面的数字化转型能够为企业提供更加优质、便捷的服务体验。
电子凭证数字化转型是企业数字化和绿色化协同转型的关键，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。合思的解决方案能够帮助企业有效应对转型过程中的挑战，实现降本增效、合规经营。
该知名头部数字阅读品牌通过应用合思的解决方案，在财务数字化转型方面取得了显著成效，为其他企业提供了成功的借鉴。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，助力更多企业实现财务数字化转型。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式等优惠政策，让企业能够无顾虑地体验合思的产品和服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，感受其带来的高效与便捷！
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