合思：引领企业智能报销审批与财务数字化转型新风尚

在当今时代，企业数字化转型的浪潮如汹涌澎湃的江河，滚滚向前不可阻挡。而财务数字化作为这一转型中的核心环节，正以其强大的影响力，深刻地改变着企业的运营管理模式。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年诞生以来，便凭借着先进的财务数智化产品和服务，宛如一颗璀璨的明星，成为众多企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴。

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。多年来，合思在财务数字化领域深耕细作，积累了深厚的技术底蕴和丰富的实践经验。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市，为客户提供全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。

政策技术双轮驱动，财务转型势在必行

随着国家税收征管数字化、智能化的稳步推进，企业财税合规的监管要求愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这就如同给企业敲响了警钟，促使企业加速财务数字化转型，以适应日益严格的监管要求。

云计算、大数据、人工智能等新兴技术的飞速发展，为企业财务数字化转型提供了强大的技术支撑。这些先进技术就像一双双智慧的手，让财务数据的处理、分析和应用变得更加高效、精准。

在激烈的市场竞争环境下，企业若想脱颖而出，就必须通过财务数字化转型来提升运营效率、降低成本、增强决策的科学性，从而提高自身的竞争力和市场地位。企业数字化转型已成为行业的普遍共识，而财务数字化作为其中的关键环节，能够实现业财融合，打破信息孤岛，为企业的战略决策提供有力支持。智能报销审批作为财务数字化的重要组成部分，也因此变得尤为关键。

传统财务弊病丛生，转型需求迫在眉睫

许多企业存在大量自研系统，这些系统之间就像一座座孤立的岛屿，难以实现整合。这导致操作体验差、数据分散、信息滞后。例如，动力源先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，财务制度难以落地。智能报销审批在这样的环境下，更是难以有效开展。

传统手工报销模式存在诸多弊端，员工报销周期长，财务人员工作量大。如江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与。这种低效的报销模式严重影响了企业的工作效率，也让智能报销审批的需求更加迫切。

集团型公司的预算管控和对公付款管理难度较大，预算与业务未有效链接，对公付款与合同管理脱节。像汉威科技集团存在支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节等问题。这使得企业在财务管理上难以实现精细化，智能报销审批可以有效解决这些问题。

企业在数据安全方面面临挑战，特别是一些保密单位，对财务数据的保密性要求极高。如派克新材作为保密单位，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。智能报销审批在保障数据安全方面也能发挥重要作用。

合思方案全面出击，精准破解企业痛点

合思通过广泛连接的生态，实现多系统集成，打破数据孤岛，让企业的业务数据和财务数据实现互联互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同搭建了一座桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流通，为智能报销审批提供了坚实的数据基础。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，重塑商旅出行和报销流程，让员工真正感受到数字化便利。如在动力源项目中，业务人员因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能报销审批在这个过程中实现了自动化和高效化。

合思注重流程优化，通过设置合理的审批流程和规则，提高审批效率，实现精细化管理。如在汉威科技集团项目中，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。智能报销审批在优化的流程中，能够更加准确地进行审批，提高企业的财务管理水平。

合思高度重视数据安全，为不同企业提供定制化的数据安全解决方案。如针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。智能报销审批在保障数据安全的前提下，能够让企业更加放心地使用。

核心模块功能强大，支撑智能报销审批

合思费控是整个解决方案的核心，它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，减轻财务人员的审核压力。智能报销审批在合思费控的支持下，能够快速准确地处理发票信息。

合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台，员工可以在商城内进行机票、火车票、酒店等预订，无需垫资，且消费受申请单和差标管控，消费即合规。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让员工能够实时获取最优价格，节省企业成本。智能报销审批在合思商城的消费过程中，能够实现实时监控和审批。

合思BI通过数据分析和报表功能，为企业管理者提供实时、准确的财务数据和业务分析。管理者可以通过合思BI报表随时了解企业的经营状况、费用支出情况、预算执行情况等，为决策提供有力支持。智能报销审批的数据也可以通过合思BI进行分析，为企业的财务管理提供更多的参考。

银企直联实现了企业财务系统与银行系统的直接连接，企业可以在合思费控系统中直接发起付款指令，实现财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。智能报销审批在银企直联的支持下，能够实现资金的快速流转。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。智能报销审批在开放平台的作用下，能够实现跨系统的协同审批。

合思优势独具特色，市场竞争脱颖而出

合思拥有先进的技术架构和研发能力，不断投入资源进行技术创新和产品升级。例如，合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，实现数据的高效流转和共享。这使得智能报销审批在技术层面上具有领先优势。

合思的解决方案功能丰富，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够满足不同企业的多样化需求。智能报销审批在这样丰富的功能体系下，能够更加灵活地适应企业的不同需求。

合思以客户为中心，提供优质的服务。公司在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供专业的技术支持和服务保障。智能报销审批在优质服务的保障下，能够让企业更加安心地使用。

合思在财务数字化领域拥有丰富的行业经验，服务了7000 + 付费企业，涉及多个行业和领域。这些成功案例为合思积累了宝贵的经验，使其能够更好地理解不同企业的痛点和需求，提供更贴合实际的解决方案。智能报销审批在丰富的行业经验支持下，能够更好地解决企业的实际问题。

成功案例见证实力，智能报销成效显著

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，面临多系统林立、数据孤岛严重、报销流程繁琐等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能报销审批在动力源的应用中，取得了显著的成效。

汉威科技集团作为集团型公司，存在成本增效需求高、预算管控难落地、对公付款与合同管理脱节等问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案，帮助汉威科技集团实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。智能报销审批在汉威科技集团的应用中，为企业的财务管理带来了巨大的改善。

派克新材作为高端制造企业，面临企业高速发展、业务成本管控困难、报销流程长、对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升。智能报销审批在派克新材的应用中，让企业的报销流程变得更加高效。

江西中机作为中德合资企业，存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，为企业全面完成财务数字化转型提供了有力支持。智能报销审批在江西中机的应用中，为企业的财务数字化转型做出了重要贡献。

全程服务保驾护航，合思相伴一路无忧

售前咨询阶段，合思的专业团队会深入了解客户的业务需求和痛点，为客户提供个性化的解决方案建议。通过与客户的沟通和交流，帮助客户明确财务数字化转型的目标和方向。在这个过程中，智能报销审批的需求也会得到充分的挖掘和分析。

实施部署阶段，合思会组建专业的项目团队，负责项目的实施和上线。团队成员会严格按照项目计划和标准流程，确保项目的顺利推进。在实施过程中，会对客户的员工进行培训，使其熟悉系统的操作和使用。智能报销审批的功能也会在这个阶段得到详细的介绍和培训。

售后维护阶段，合思提供7×24小时的技术支持服务，及时响应客户的问题和需求。定期对系统进行巡检和维护，确保系统的稳定运行。同时，会根据客户的反馈和市场需求，不断对系统进行优化和升级。智能报销审批在售后维护的保障下，能够持续稳定地为企业服务。

合思自成立以来，凭借其先进的技术、丰富的功能、优质的服务和成功的案例，为众多企业的财务数字化转型提供了有力支持，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着科技的不断进步和市场的不断变化，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

在未来的发展中，合思将与更多的企业携手合作，共同应对财务数字化转型过程中的挑战，抓住机遇，实现共赢。我们相信，选择合思，就是选择专业、可靠的财务数字化转型伙伴。如果您想体验智能报销审批带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。