在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题仍亟待解决。与此同时，传统纸质档案管理模式也面临着诸多困境，成为企业财务管理的一大痛点。
传统纸质档案管理存在着诸多弊端。首先是归档难，财务人员在归档时需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅效率低下，还容易出现档案遗失的情况。其次是查找慢，纸质档案受限于时间和空间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，给企业的日常运营带来了极大的不便。再者是成本高，纸质档案对存储空间和人力的要求巨大，增加了企业的运营成本。最后是不合规，传统纸质档案管理无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。电子票据合规性在这样的传统管理模式下也难以得到有效保障。
在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到行业痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案：一站式财务数智化解决方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一位智能的财务管家，将企业财务管理的各个环节紧密连接起来，实现了信息的高效流通和协同。电子票据合规性在这个一站式解决方案中得到了全面的保障，从票据的采集到归档，每一个环节都严格遵循相关法规和标准。
核心功能：开启电子会计档案管理新时代
合思档案的功能蓝图独具特色，具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
– 智能采集
多元渠道，精准汇聚：在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，结合外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种电子票据。大文件自动切割·数电票自动化解析功能，进一步提高了采集效率，确保电子票据合规性从源头得到保障。
– 预归档服务
精细管理，规范流程：预归档服务集成了多种功能，如集成服务、规则引擎、元数据服务等。通过智能关联·自动组装，合思档案能够对采集到的电子票据进行自动分类和组装，同时进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保电子票据的合规性和准确性。
– 基础管理
严格管控，灵活扩展：档案基础管理做到了精准权限管控·档案目录灵活扩展。水印管理·档号符合国标要求，确保了档案的安全性和规范性。企业可以根据自身需求对档案目录进行灵活扩展，方便对电子票据进行分类管理，进一步保障了电子票据合规性。
– 档案服务
高效利用，深度分析：档案利用方面，合思档案可进行多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。这些功能使得企业能够快速、准确地查找和利用电子票据，提高了工作效率。同时，通过辅助审计、项目管理、统计分析等服务，企业可以对电子票据进行深度分析，为决策提供有力支持，在利用过程中也始终保障着电子票据合规性。
合思档案全流程体现了合规化、自动化、数字化的特点，其产品价值显著。自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案管理中解脱出来；档案利用便捷高效，提高了企业的运营效率；档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的财务管理提供了有力保障，全方位保障了电子票据合规性。
行业典范：合思档案的成功实践
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，众多企业通过使用合思档案，成功解决了电子凭证管理中的各种问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
– 好想你健康食品股份有限公司
好想你使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案帮助好想你解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点，确保了电子票据合规性，推动了企业财务管理的数字化转型。
– COMMUNE幻师
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。电子票据合规性得到了有效保障，企业的财务管理更加规范、高效。
– 云南菜品牌连锁经营
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高了总部&门店业财融合效率80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，实现了100%的合规降本。合思档案为连锁经营企业的财务管理提供了有力支持，确保了电子票据合规性在连锁体系中的有效落实。
– 金牌橱柜家居科技股份有限公司
金牌橱柜运用合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%，解决了会计档案散落各系统、数据难利用等问题。电子票据合规性得到了全面保障，企业的财务管理更加精细化。
携手合思：共赴财务数智化未来
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得客户信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着电子凭证管理的难题，渴望提升财务管理的效率和合规性，那么合思档案将是您的不二之选。选择合思档案，就是选择专业、高效、合规的财务管理解决方案。立即拨打400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com ，也可扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅，让电子票据合规性得到全方位保障！
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