在连锁零售行业蓬勃发展的当下，差旅信息化和财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。以烤匠·麻辣烤鱼为例，我们可以清晰地看到合思如何凭借先进的解决方案，助力连锁零售企业解决财务与业务难题，实现利润增长。
烤匠，作为近几年快速崛起的麻辣烤鱼品牌，堪称川渝地区麻辣烤鱼界的扛鼎之作。该品牌始终坚守高标准直营门店的经营策略，从原材料采购到门店售卖，实行全流程严格监管。奔波于成都、重庆等地的门店督导会随机抽查，确保每一份送到客人桌上的烤鱼都符合严苛的质量标准。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润，在差旅信息化领域也有着卓越的表现。
烤匠困境：连锁经营的财务枷锁
烤匠虽然在餐饮市场取得了一定的成绩，但在财务和业务管理方面也面临着诸多挑战。
首先，从业务模式来看，烤匠坚持直营模式，对品质把控严格。然而，这种模式也带来了一些问题。每位店长作为门店的第一责任人，不仅要负责门店的日常经营和人员培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作，这使得店长的精力被严重分散，难以全身心投入到门店的核心业务中。
其次，烤匠的财务团队每天都进行“数据分析”，月初5号需要向每个门店提供月利润报表，并根据当月收入、门店定位和发展阶段等因素，给出各项费用的标准区间，以定位异常费用，指导门店运营。但在财务报销流程上，烤匠存在诸多问题。微信/邮件申请报销缺乏标准化流程，导致报销申请经常被驳回重新提交，报销到账速度缓慢，这不仅影响了员工的工作积极性，也给财务工作带来了很大的压力。
此外，在差旅信息化方面，烤匠也面临着一些挑战。随着业务的拓展，员工的差旅活动日益频繁，但缺乏有效的差旅管理系统，导致差旅费用控制困难，报销流程繁琐，影响了企业的运营效率。
合思妙方：差旅信息化与财务数智化融合
为了解决烤匠面临的问题，合思为其量身定制了一套解决方案，将差旅信息化与财务数智化有机融合。
烤匠引入了合思费控产品，该产品对店长要做的财务工作进行了流程简化和规范，使店长在繁忙的门店运营中能够有条不紊地完成报销工作。在差旅信息化方面，合思费控也发挥了重要作用。
合思费控支持移动端提交报销单，采用引导式填单方式，大大提高了报销效率。员工在进行差旅报销时，只需在手机上轻轻一点，即可完成报销申请，无需再为繁琐的纸质单据和复杂的填写流程而烦恼。同时，发票自动验真查重功能，减少了人工查验环节，避免了发票重复报销和虚假报销的问题，提高了财务工作的准确性和安全性。
在财务处理方面，合思费控实现了95%以上系统自动化完成凭证录入，大大提高了财务工作效率。财务人员无需再手动录入大量的凭证信息，只需对系统自动生成的凭证进行审核即可，节省了大量的时间和精力。
此外，合思费控还解决了烤匠促销活动结算&对账困难的问题。通过实现商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，并进行系统留痕，使得促销活动的结算和对账工作更加高效、透明。在差旅信息化方面，也能够对差旅相关的费用结算和对账进行有效管理，确保费用的准确核算。
实施路径：差旅信息化落地之路
烤匠引入合思费控产品后，按照以下步骤逐步实施解决方案，推动差旅信息化落地。
第一步，店长通过移动端提交报销单。系统会提供引导式填单功能，帮助店长快速、准确地填写报销信息。在差旅报销方面，员工也可以通过移动端方便地提交差旅费用报销申请，系统会自动提示填写必要的信息，如出差日期、地点、事由等。
第二步，报销单提交后，系统自动进行发票验真查重。员工上传发票后，系统会立即对发票的真实性和重复性进行检查，一旦发现问题，会及时提醒员工进行处理。这不仅减少了人工查验的工作量，还提高了发票审核的准确性。
第三步，财务复核通过后，系统自动完成凭证录入。合思费控系统与烤匠的财务系统进行了无缝对接，能够将报销数据自动转化为财务凭证，实现95%以上的自动化操作。这大大提高了财务工作的效率，减少了人为错误的发生。
第四步，在促销活动结算和差旅费用结算方面，烤匠通过合思费控实现商场（外部供应商）在线协作。商场和供应商可以在系统内上传发票、对账单等信息，烤匠的财务人员可以在系统内进行审核和处理，整个过程系统留痕，方便查询和追溯。
成果彰显：差旅信息化效益凸显
通过实施合思的解决方案，烤匠在差旅信息化和财务数智化方面取得了显著的成果。
在报销体验方面，烤匠的店长报销到账速度提升了90%，驳回情况大幅减少。报销单支持评论、修改功能，员工可以随时与财务人员进行沟通，提高了报销的透明度和效率。在差旅报销方面，员工也感受到了明显的改善，差旅费用能够及时到账，报销流程更加顺畅。
在财务工作效率方面，人工查验发票转变为发票自动验真查重，95%以上系统自动化完成凭证录入，大大提高了财务工作的效率。财务人员有更多的时间和精力进行数据分析和财务管理，为企业的决策提供更有力的支持。
在促销活动结算和差旅费用结算方面，解决了参与商场统一促销活动结算&对账困难的问题，实现了商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕。这使得烤匠的结算和对账工作更加高效、准确，减少了纠纷和错误的发生。
此外，烤匠的财务团队通过数据分析，能够更精准地定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量，赋能门店增长。在差旅信息化方面，通过对差旅费用的分析和管控，烤匠能够更好地控制差旅成本，提高资源利用效率。
烤匠心声：差旅信息化认可之音
烤匠的店长对合思费控产品给予了高度评价。店长表示：“门店花费很多，报销要求也多，我不懂财务，对很多合规要求也不敏感；日常工作本就从早忙到晚，下班后还要处理一大堆发票、报账实在是头疼。后来使用合思，轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”在差旅报销方面，店长也感受到了极大的便利，能够更加专注于门店的经营管理。
烤匠CFO则从更高的层面阐述了业务和财务的关系。他表示：“业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。帆是船的核心部分，它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力，使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。”合思的解决方案，正是通过差旅信息化和财务数智化的融合，为烤匠的业务发展提供了有力的支持。
连锁之邀：差旅信息化共赴未来
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在连锁零售业，合思拥有众多标杆客户，深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
其解决方案可实现多角色提效，业财数据高效采集，数据赋能业务决策，挖掘出企业净利润。在差旅信息化方面，合思能够帮助连锁零售企业实现差旅费用的精细化管理，提高差旅报销效率，降低差旅成本。
如果您也是一家连锁零售企业，正在为财务和业务管理问题而烦恼，不妨像烤匠一样，选择合思的财务数智化解决方案，开启差旅信息化之旅，实现降本增效和利润增长。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，欢迎咨询合作，还可以免费试用我们的产品，亲身体验差旅信息化和财务数智化带来的变革。
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