智能报销审批：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而，众多企业在转型初期，往往陷入困境，遭遇诸多痛点。

许多企业过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。例如，动力源大量自研系统难以整合，如同孤岛般各自为政，数据无法顺畅流通；传统手工报销模式弊端丛生，流程繁琐、效率低下；多系统操作体验差，手工录入不仅耗时费力，还难以保证合规性；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业决策缺乏及时准确的数据支持。

像汉威科技集团这样的集团性公司，面临着降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等多方面的挑战。而派克新材作为高端制造企业，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，超标现象频繁发生，导致差旅成本居高不下。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大，长久以来采用的线下报销模式，流程繁琐且效率低下，费用管理类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等问题凸显。

面对这些痛点，合思提供了全面且针对性强的解决方案，为企业财务数字化转型带来了曙光。

合思智解：全方位财务数智化方案

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破了企业数据孤岛的局面。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现数据互通。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，满足企业在成本增效、合规管理等方面的需求。汉威科技集团通过合思的预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据信息转换后，能在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则实时预警。

合思支持多种应用场景，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，可根据企业的不同需求进行定制化配置。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，应用于营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门，实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理等多种场景的数字化管理。

核心亮点：智能功能铸就卓越优势

合思解决方案的核心功能亮点突出，在提升效率、降低成本、加强管控等方面发挥着重要作用。

无需报销功能让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此功能后，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

系统连接能力强是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，有效控制了风险，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。

发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过此功能，有效解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题。

自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提升了财务工作效率。派克新材通过此功能，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

用户收益：显著成效助力企业发展

企业使用合思解决方案后，能够获得显著的收益。

效率提升是最为直观的体现。在员工报销效率方面，动力源员工报销周期大幅缩短，效率提升显著；在财务核算效率方面，汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

成本降低也是合思解决方案带来的重要收益。通过优化流程、加强管控等方式，企业的人力成本、差旅成本、运营成本等得到有效降低。赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%；尚品食品通过合思商城优化差旅场景下的比价报销成本，差旅成本显著降低。

管理优化方面，合思帮助企业实现精细化管理，加强对费用、预算、合同等的管控，提高决策的准确性和及时性。斯利安药业通过合思费控系统，实现业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明；医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。

此外，合思具备完善的数据安全保障体系，确保企业财务数据的安全和隐私。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

典型场景：灵活应用适配多元行业

合思解决方案在不同行业和业务场景中展现出了强大的灵活性和实用性。

在制造业场景中，派克新材、海威茨等企业面临着企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题。合思通过高效流程、便捷支付、系统集成等功能，帮助企业提升报销效率、降低成本、加强管控。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。

医药行业场景里，泽璟制药、斯利安药业等企业面临学术会议多、费用管控难、报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难、差旅降本无从实现等问题。合思通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案、智能费用管控、发票管理等功能，帮助企业加强费用管控、提升审批效率、降低人力成本。泽璟制药通过合思的解决方案，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。

软件互联网行业场景中，医百科技、中亦科技等企业面临业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展、需要更灵活流程、业务组织快速迭代、财务管理缺抓手、已有系统间相互独立、数据壁垒高筑等问题。合思通过灵活的流程管理、体系化合同管理、系统集成等功能，帮助企业统一业财口径、提升效率、加强管控。医百科技应用合思费控系统后，业财口径统一，数据精准，效率提升超80%；中亦科技报销效率大幅提升，多系统统一收口合思，审核效率提升45%。

零售行业场景下，百胜软件、猫人等企业面临总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后、门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。合思通过预算费控体系搭建、系统集成、智能稽核等功能，帮助企业提升内控流程效率、缩短报销周期、提高资金使用效率。百胜软件结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率；猫人财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。

客户见证：成功案例彰显实力

众多不同行业的客户使用合思解决方案后，取得了显著的成功。

动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。

派克新材科技股份有限公司作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型迫在眉睫。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。众多行业的知名企业已经通过使用合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

现在就行动起来，选择合思，开启财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持，确保企业的财务数字化转型顺利进行。如果你想体验智能报销审批带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化的新征程。