全流程电子报销管理：合思助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而，企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺。企业费用支出管理面临着诸多难题，费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾。

此外，电子发票、电子档案在不远的将来将实现各个票种、全国范围的推广，金税四期的建设也意味着税票业务流程规范势在必行。政策层面全面电子化、数字化的引导，让财务人员面临着新的挑战。而且，企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，目前部分企业仍处于较低层级，存在预算管控缺失、报销流程繁琐等问题。

面对这些行业背景和痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，开启了全流程电子报销管理的新篇章。

合思解决方案：财务数智化的领航者

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在全流程电子报销管理中得到有力的支持。合思可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思产品功能概览：构建数字化财务大厦

• 财务中台：核心能力沉淀的基石
  合思的财务中台犹如一座坚固的基石，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理以及支撑平台等多个方面。
  在预算管理方面，包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能，能够帮助企业合理规划资金，确保资金的有效使用。费用报销模块则包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等，实现了全流程电子报销管理，提高了报销的效率和合规性。采购管理涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等，让企业的采购流程更加规范。合同管理包括合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等，保障了合同的有效执行。应付管理则涵盖应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等，为企业的财务管理提供了全面的支持。支撑平台如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等，为财务中台的稳定运行提供了坚实的保障。

• 数据中台：数据资产的智慧宝库
  数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。它包括数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等，以及数据清洗、数据存储、数据治理等功能。通过数据中台，企业可以对海量的数据进行深度挖掘和分析，为全流程电子报销管理提供数据驱动的决策依据。

• 业务中台：业务场景的标准化引擎
  业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。它能够将企业的各种业务流程进行梳理和规范，使得业务数据更加准确和及时，为全流程电子报销管理提供了坚实的业务基础。

• 费控管理平台：多场景报销的利器
  合思的费控管理平台支持多场景报销，包括对私报销和对公报销。在对私报销方面，实现了个人发票采集识别，发票合规性查验，对私的转账支付，档案存证等功能，让员工的报销更加便捷和高效。对公报销则涵盖发票收票合同匹配，银企直联支付，专票管控，供应商询征等，确保了企业对公报销的合规性和准确性。

合思产品核心亮点：技术与模式的双重优势

• 无需报销解决方案：化繁为简的智慧之选
  合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够将庞杂的数字化建设化整为零，为企业提供最佳切入口，降低企业决策成本与IT建设风险。这种创新的模式，让企业在全流程电子报销管理中更加轻松和高效。

• 费控管理升级：逐步提升企业费控能力
  合思的费控管理平台可以实现从L1手工报销到L5高级无需报销的逐步升级，在不同阶段为企业提供相应的功能支持，帮助企业提升费控管理能力。无论是处于较低层级的企业，还是已经具备一定基础的企业，都能在合思的费控管理平台上找到适合自己的发展路径。

• 广泛连接生态：无缝对接的强大能力
  合思具有广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种强大的连接能力，使得企业在全流程电子报销管理中能够实现信息的无缝流通，提高工作效率。

• 商城平台化：拓展企业服务边界
  合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，同时向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。这为企业的全流程电子报销管理提供了更多的可能性和便利。

合思产品价值体现：多维度助力企业发展

• 降本增效：释放企业运营活力
  合思可以帮助企业实现降本增效，减少报销流程中的人力、时间成本，提高运营效率。例如，在费控分级L3初级无需报销阶段，员工在多数消费场景下无需垫资，亦无需管理消费产生的票据，报销体验大幅提升；报销归档和报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据。这种高效的报销管理方式，让企业能够将更多的精力投入到核心业务中，释放出更大的运营活力。

• 合规经营：满足财税新政要求
  合思有助于企业合规经营，满足国家财税新政的要求。通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。在全流程电子报销管理中，合思为企业提供了一道坚实的合规防线。

• 低碳运营：为“双碳”目标贡献力量
  合思可以助力企业实现低碳运营，加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。在环保意识日益增强的今天，合思的这一价值体现显得尤为重要。

• 数据赋能：实现从流程驱动到数据驱动
  合思能够提供数据赋能，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业决策提供支持，实现从流程驱动到数据驱动的转变。在全流程电子报销管理中，数据成为了企业决策的重要依据，让企业的决策更加科学和精准。

合思产品典型使用场景：广泛适用的行业解决方案

• 医药行业：满足高度合规要求
  医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高以及政策合规要求严格等问题。合思可以帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在医药行业的全流程电子报销管理中，合思发挥着重要的作用。

• 软件行业：提升费控管理水平
  软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可以为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，打通与财务系统的数据连接。这使得软件企业在全流程电子报销管理中更加高效和规范。

• 连锁经营行业：优化费用控制流程
  连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，报销数字化程度低，供应商管理困难。合思可以为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高审批效率和业务合规性，降低资金风险。在连锁经营行业的全流程电子报销管理中，合思为企业带来了全新的解决方案。

合思成功案例：真实见证产品实力

• 某知名制药公司：定制化解决方案显成效
  中国某知名制药公司选择了合思的解决方案。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过合思的全流程电子报销管理，该制药公司的报销效率得到了显著提升，费用管理更加规范。

• 某上市软件服务公司：费控功能助力发展
  中国某上市软件服务公司采用了合思的费控功能。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这使得该软件服务公司在全流程电子报销管理中实现了数据的自动化处理，提高了工作效率。

• 某知名连锁餐饮品牌：降低审核与资金风险
  中国某知名连锁餐饮品牌选择了合思的合同/台账管理模块。合思为其多种对公付款场景提供支持，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在全流程电子报销管理中，合思为该连锁餐饮品牌带来了更加安全和高效的财务管理体验。

合思市场定位与差异化优势：独特竞争力凸显

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。这为合思在全流程电子报销管理领域的持续创新和发展提供了坚实的保障。

合思以客户为中心，拥有完善的服务网络，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的服务网络中得到贴心的支持。

合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够实现广泛的系统对接和生态融合，不仅可以与企业内部的多个业务系统连接，还能与外部的税务、司法、TMC等上下游系统集成，满足企业多样化的需求。这种强大的连接能力，使得合思在全流程电子报销管理中具有独特的优势。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。在全流程电子报销管理中，这种自定义能力能够更好地适应不同企业的需求。

总结与展望：携手合思开启财务数字化新征程

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业在财务数字化转型过程中实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。全流程电子报销管理作为其中的重要环节，在合思的解决方案中得到了充分的体现和优化。

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，如进一步扩展多场景报销能力、提高报销的自动化和智能化、聚合多种供应商、提升企业的金融能力等。随着企业费控管理需求的不断升级，合思将以费控管理为抓手，由简入繁，推进企业向业财融合的财务数字化迈进。

在当前企业面临着诸多挑战和机遇的时代，财务数字化转型已经成为了企业发展的必然趋势。合思作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务，为企业提供了一套全面、高效的全流程电子报销管理解决方案。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨抓住这个机遇，选择合思的产品和服务。现在就可以免费试用合思的全流程电子报销管理解决方案，开启企业的可持续发展之旅。