在 2023 年，企业的商旅消费及费控领域面临着复杂多变的环境。疫情的影响余波未平，政策的调整不断变化，国际局势风云变幻，投资环境也充满了不确定性。在这样的大背景下，企业的交易单量、价格、行业与区域差异、管控模式以及用户行为模式都在持续改变。然而，无论外界环境如何变化，降本增效、在合规前提下追求商业利益的持续最大化，始终是企业不变的准则。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了差旅市场趋势，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
连锁巨头的差旅困境
在差旅市场趋势的浪潮下，有一家连锁经营的上市公司也面临着诸多差旅难题。该企业规模庞大，拥有 5000 多名员工和近 400 家门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅 GMV 超过 50 万。
为了满足员工的差旅需求，企业已经接入了一家 TMC 作为合作供应商。员工出差无需垫资，财务在月底进行对账。然而，原 TMC 存在诸多问题。其对接的供应商有限，在旅游旺季时，经常出现订不到酒店的情况，而且酒店价格还常常超出差标。
不仅如此，原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算的要求。财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要耗费 3 个人天来整理对账单，然后通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核，工作效率低下。
接入 TMC 在一定程度上限制了员工的选择权利。当出现供应商缺失、体验不好等情况时，内部投诉较多，员工满意度较低。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致企业的差旅费用居高不下。
合思智慧差旅解决方案
面对该企业的差旅痛点，合思深入研究差旅市场趋势，为其量身定制了一套智慧差旅解决方案。
合思采用了无需更换 TMC 供应商的策略，将合思商城无缝接入，实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。这种模式充分利用了合思商城和原 TMC 的优势，为企业提供了更丰富的资源和更优质的服务。
合思商城覆盖国内 2000 多个县市区，拥有 170 多万家酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的酒店选择，有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。无论员工何时何地出差，都能轻松找到合适的酒店。
在机票方面，合思商城接入了国内 40 多家航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案，帮助企业节省出差成本。员工可以在多个供应商之间进行比较，选择最适合自己的机票。
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化，让员工能够享受到更多的选择和更好的服务。
解决方案带来显著成果
合思的解决方案在实施后，取得了显著的成果，顺应了差旅市场趋势。
员工满意度得到了大幅提升。合思商城上线后，员工的订购选择更多、更灵活。当原 TMC 在旺季无法提供酒店时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多，员工的自主性更高。他们可以根据自己的需求和喜好选择合适的差旅方案，出差体验得到了极大的改善。
财务部的投诉率降低了 80%。以前，财务部经常接到员工的投诉，需要花费大量的时间进行解释和处理。现在，合思商城和 TMC 资源互补，员工的选择权更多，省去了很多不必要的麻烦。而且合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定的提升，财务人员的工作压力也大大减轻。
员工满意度达到了 100%。员工出差动力满满，因为节省下来的钱可以用于自己定外卖、下午茶，平时出行打车也可以使用，实实在在地享受到了优惠。这种激励机制让员工更加积极地配合企业的差旅管理政策。
企业在差旅成本控制上取得了明显成效。通过合思商城的资源互补和比价功能，企业降低了出差成本，实现了降本增效的目标。在差旅市场趋势的推动下，企业的竞争力得到了进一步提升。
合思优势与未来展望
合思的解决方案充分展现了其在差旅市场趋势中的优势。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助企业解决了差旅及费控方面的难题，实现了降本增效和提升员工满意度的双重目标。
随着企业对降本增效和数字化管理的需求不断增加，合思将继续发挥其技术和服务优势。在差旅市场趋势的引领下，合思将不断创新和优化解决方案，为更多企业提供优质的服务。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业选择合思这样的数字化平台，是实现可持续发展的有效途径。合思将与企业携手共进，共同应对市场挑战，抓住发展机遇。
如果您的企业也想顺应差旅市场趋势，提升差旅管理水平，不妨免费试用合思的产品和服务。联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com。让合思为您的企业发展保驾护航。
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