在企业管理的浩瀚海洋中，财务数字化转型已成为众多企业追逐的灯塔。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便扬帆起航，并于上海证券交易所主板成功上市，成为行业的标杆。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是深度参与国家重点建设项目，2022年更是荣获北京市专精特新“小巨人”企业的殊荣。
2021年，动力源在财务数字化的征程中与合思相遇，双方携手开启了一场旨在解决财务数字化转型难题的探索之旅，这也拉开了我们今天要探讨的差旅管理最佳实践的序幕。
动力源困境：数字化转型之痛
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系统迷宫：流程复杂与壁垒高筑
动力源自2011年起就踏上了财务数字化转型和业财融合的道路，先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，这些系统却如同一个个独立的孤岛，整体流程复杂，系统之间的壁垒高耸。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票的验真、查重等工作也只能手动完成，这不仅难以避免假票、错票、重票的情况，还让大量时间耗费在这些基础性工作上。 -
数据孤岛：信息滞后与制度难落地
由于系统的割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后问题严重。同一个报销信息在多个系统中被重复管理，却无法实现及时联动。这导致财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，如同在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。 -
业务迷宫：报销复杂与稽核繁琐
动力源业务覆盖面广，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了报销管理的难度。差旅管理最佳实践的需求在动力源的困境中显得尤为迫切。
合思方案：数字化转型的曙光
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，首先从系统集成入手。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让数据在不同系统之间自由流动。 -
无需报销：开启高效报销新时代
合思的无需报销模式为动力源的报销管理带来了革命性的变化。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种自动化的报销流程，让报销变得更加高效、合规，是差旅管理最佳实践的重要体现。 -
强大连接：打破数据流转枷锁
合思费控系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。差旅管理最佳实践在合思的强大连接能力下得以更好地实现。
实施步骤：步步为营促转型
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系统集成：筑牢数据基础
在实施合思解决方案的过程中，第一步便是进行系统集成。将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据能够互联互通。这就像是为一座大厦打下坚实的基础，为后续的流程搭建和应用提供了有力的支撑。 -
流程搭建：构建高效报销体系
接下来，合思为动力源搭建了无需报销的流程体系。明确了业务人员因公消费的免垫资、免开票等规则，以及财务对账、结算、凭证生成等环节的自动化操作。这个过程就像是精心设计大厦的每一个房间，让整个报销流程更加顺畅、高效。 -
人员培训：赋能新系统应用
最后，对相关人员进行培训，使其熟悉新系统的操作和使用流程。只有让员工真正掌握了新系统的使用方法，才能保障方案的顺利实施。这就像是为大厦配备了专业的管理人员，确保大厦的正常运转。差旅管理最佳实践的实施离不开每一个环节的精心打造。
转型成果：降本增效显成效
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操作革新：效率提升300%
合思解决方案的实施，让动力源的操作体验得到了全面革新。通过多系统集成和数据互通，员工的报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。 -
成本节约：会计工作量减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。这使得财务部门的工作更加高效，也为企业节约了大量的成本。 -
全程管控：决策更精准高效
合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅管理最佳实践为动力源带来了实实在在的效益。
动力源评价：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受差旅管理最佳实践带来的变革。
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