合思商旅服务:开启财务数字化转型新征程

合思商旅服务:开启财务数字化转型新征程
在传统财务收支管理的领域中,诸多痛点如同阴霾,笼罩着企业的发展之路。传统财务报销流程宛如一部缓慢运转的老机器,所有环节都依赖人工操作。从手工提交申请,到人工审核,再到线下核对预算和费用标准,不仅效率低下,还极易出错,宛如在迷雾中摸索前行,充满了不确定性。

企业在对公业务的海洋里航行时,面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的巨大漩涡。无法有效管理进、销项发票,这就像船只失去了导航,影响着企业常态化业务的顺利开展。

财务人员在处理会计档案时,如同置身于繁琐的迷宫。人工装订凭证并归档,耗费大量的时间和精力,而且档案的检索和利用如同在浩瀚的沙漠中寻找一颗沙粒,困难重重。

企业员工在因公消费时,仿佛背着沉重的包袱。自行采购、个人垫资,还需人工判断消费方案的合规性,流程繁琐,大大增加了员工的负担。这些痛点让企业渴望找到一剂良方,以摆脱困境,实现高效发展。

全方位数智化方案概览

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。它拥有敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思精心构建了一个开放的财务数字化应用商店,这里就像一个充满宝藏的宝库,涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个领域。通过这个应用商店,实现了数据的互联和一体化管理,让企业的数据如同灵动的音符,和谐地奏响数字化的乐章。

合思还提供领先的行业化财务收支管理解决方案。它就像一位经验丰富的裁缝,结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业顺利进行财务数字化转型。

为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同坚固的堡垒,为技术创新提供了坚实的保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供本地化的服务支持,让企业无论身处何地,都能感受到贴心的关怀。

核心功能亮点闪耀

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一场及时雨,滋润了企业财务的干涸大地。通过事前规划和实时的风控体系,它就像一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到了释放财务双手,让财务工作变得轻松高效。

合思以连接为核心,实现了业财融合,打破了信息孤岛的壁垒。它就像一座桥梁,能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这座桥梁,帮助企业实现了更多的价值,让业务和财务的数据如同流畅的溪流,相互交融。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它就像一位智慧的军师,为企业的经营决策提供有力的支持。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业在市场的海洋中找准方向,破浪前行。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它如同一位高效的管理员,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。实现了档案管理的电子化、信息化和规范化,降低了企业成本,让企业的会计档案管理不再是一件繁琐的事情。

用户收益显著提升

合思解决方案为企业带来了实实在在的收益,就像给企业注入了一剂强心针。在降本增效方面,合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约。企业差旅费用可节约35%,让企业在商旅服务方面的支出更加合理。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,大大提高了企业的运营效率。

在保障企业合规经营方面,合思通过事前规划和实时风控体系,就像一道坚固的防线,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让费用支出合规、透明、可追踪,为企业的稳健发展保驾护航。

在提升工作效率方面,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率提升。让企业的财务工作如同飞驰的列车,快速而高效。

在实现业财融合方面,合思解决方案打破了信息孤岛,实现了数据连通,业务 + 财务数据穿透联查,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。就像给企业装上了一双明亮的眼睛,让企业能够看清市场的变化,做出明智的决策。

多场景应用大放异彩

在消费场景方面,合思具有全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。在商旅服务中,员工可以更加轻松地完成因公出行的消费,享受便捷的服务,就像在旅途中有了一位贴心的伙伴。

在业务场景方面,合思构建了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,实现了业务与财务的有效连接和数据共享。在商旅服务相关的业务中,能够更好地进行成本控制和效益分析,为企业的业务发展提供有力支持。

在财务收支管理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。在商旅服务的财务处理中,能够更加准确地进行收支管理,避免财务风险。

在会计档案管理场景中,合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,通过“四性检测”确保归档合规,支持关键词检索,实现线上自由调阅,助力企业实现档案电子化和零打印。在商旅服务相关的会计档案管理中,能够更加方便地进行查询和管理,提高工作效率。

典型案例见证实力

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。在商旅服务方面,动力源的员工能够更加便捷地完成因公出行的费用处理,企业也能够更好地控制商旅成本。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在商旅服务中,徐福记实现了成本的有效控制,提高了企业的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,数据加载时间仅需30秒,关联匹配时间为15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在商旅服务相关的会计档案管理中,中交水运规划设计院有限公司感受到了合思档案带来的高效和便捷。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供全方位、本地化的服务支持。

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