在连锁零售行业的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙集团以“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，全力满足大众的零食刚需，精心打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在业务蓬勃发展的背后，鸣鸣很忙集团也面临着诸多挑战。接下来，让我们深入剖析其业务背景、现状与痛点。
连锁扩张迷雾：差旅管理痛点凸显
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地宛如攀登高峰，困难重重。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这些问题如同阴霾，笼罩着众多加盟品牌。而零食很忙在快速扩张的征程中，却鲜有消费者的负面反馈，其秘诀就在于数字化的暗中助力。
但即便有数字化加持，差旅管理方面依然存在诸多痛点。差旅报销与申请脱节的问题十分突出。每月数十万的差旅费，让财务复核压力如山。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，近500人的高频报销队伍，使得申请与报销不在同一系统的弊端暴露无遗。缺乏关联关系导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统贴票报销方式更是让员工体验不佳，大量单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，让财务的复核、做账工作犹如负重前行。
门店众多也给发票审核和回收带来了难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需登录发票校验平台逐个验证大量发票，却依然无法解决重复报销问题。
私车公用管控同样是一块难啃的骨头。系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的多样化需求。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，给企业带来了不必要的成本支出。差旅数据分析在解决这些痛点方面显得尤为重要。
合思妙计：差旅管理破局之道
面对鸣鸣很忙集团的诸多痛点，合思带来了一系列行之有效的解决方案。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，费标差标自动校验，让员工的每一次差旅申请都符合规定。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，一系列举措让差旅报销变得轻松简单。差旅数据分析可以帮助企业更好地了解差旅成本的构成和分布，从而进行精准的成本控制。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重等措施，让发票管理变得高效有序。差旅数据分析可以对发票数据进行深入挖掘，发现潜在的风险和问题，为企业的财务管理提供有力支持。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作。这些功能让私车公用的管理更加科学、精准，有效避免了不合理的补贴支出。差旅数据分析可以对车补数据进行分析，优化补贴规则，提高企业的资源利用效率。
合思付款·银企直联·自动记账，让采购流程更加顺畅。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。差旅数据分析可以对采购数据进行分析，帮助企业优化采购策略，降低采购成本。
步步为营：方案实施有序推进
引入合思无需报销解决方案，如同为鸣鸣很忙集团的差旅管理注入了一剂强心针。巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。差旅数据分析可以帮助企业评估方案的实施效果，及时发现问题并进行调整。
采购流程在系统内完成，实现发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，结账周期大大缩短。差旅数据分析可以对采购流程的数据进行分析，优化流程，提高效率。
成果闪耀：效益提升显著可见
鸣鸣很忙集团的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。
合思系统内实现财务自动化，为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化营理，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。差旅数据分析可以对企业的各项效益指标进行分析，评估方案的实施对企业效益的影响。
客户心声：数字化助力未来发展
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”差旅数据分析可以为企业的决策提供数据支持，帮助企业制定更加科学合理的发展战略。
在当前竞争激烈的连锁零售市场中，合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的效益提升。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，正在为差旅管理等问题而烦恼，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，也可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与效益。让我们携手合思，开启连锁零售企业的数字化转型新篇章！
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