在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了专业的产品和服务，成功帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
在合思众多的成功案例中，武汉猫人云商科技有限公司的财务数字化转型堪称典型。接下来，让我们一同走进猫人云商的故事，探寻发票审批流程优化背后的奥秘。
猫人困境：传统财务模式的枷锁
武汉猫人云商科技有限公司，自1998年成立以来，经过20年的裂变式发展，已然成为一家专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。“猫人”作为中国性感内衣的领导品牌，品牌价值逾50亿元，在市场上占据着重要的地位。
然而，2020年武汉爆发的新冠疫情，如同一场突如其来的风暴，打乱了猫人的发展节奏。疫情期间，猫人内部的精细化管理要求陡然提高，原本线下处理的业务、审批流程等纷纷被搬到线上，信息系统也在逐步完善。但疫情解封后，猫人业务迎来了高速增长期，这也对公司的财务管理提出了更高的要求。
在引入数字化费用报销系统之前，猫人一直采用传统的手工报销方式。这种方式存在着诸多弊端，报销周期超过2个月，漫长的等待让员工苦不堪言。同时，缺乏高效的合同管理与精准的预算管理，使得财务管理陷入了混乱。
大量的手工作业不仅效率低下，而且存在着诸多局限性。手工填制报销单据的方式，不仅填写麻烦，而且后期处理工作量巨大。费用类型繁多，但手工提单模板单一，无法满足多样化的报销需求。员工垫资多且报销周期长，也给员工的生活带来了一定的压力。
在这样的背景下，猫人云商急需进行财务数字化转型，以打破传统财务模式的枷锁，实现财务管理的高效化、精准化。
合思出击：定制化解决方案破局
面对猫人云商的困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案，致力于实现发票审批流程优化。
合思首先将合同系统和费控系统进行对接，解决了数据流转的问题。通过这种方式，合同付款有了明确的依据，审批也可以追溯到合同，确保了财务管理的合规性和透明度。付款自动按照合同归集，实现了合同付款的自动控制，有效避免了超付、误付等问题。
在支付环节，合思的解决方案也带来了极大的便利。单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，即可将支付基础信息推送至网银系统。这不仅提高了出纳支付的效率，降低了支付错误的风险，还避免了重复支付的问题。支付完成后，系统会自动生成凭证至ERP系统，大大提高了财务做账的效率。
针对猫人的行业特点与组织架构，合思对费用类型进行了细化。除了常见的日常费用外，还增加了店铺日常费用、零售事业部都扣费用等。同时，合思多维度拆解经营情况，按季/月度动态调整项目预算金额，确保了预算管理的精准性和灵活性。
猫人蝶变：转型成果见证合思实力
在应用合思的解决方案后，猫人云商在财务数字化转型方面取得了显著的成果，发票审批流程优化效果显著。
财务核算效率大幅提升，报销效率从原来的60天缩短至6天，月均处理单据量也翻了一番，达到3000 + 张。这不仅提高了员工的满意度，也为公司的资金流转提供了有力的支持。
预算控制更加及时、灵活。合思根据猫人的内部管理与门店管理的高频需求，预置了多套单据模板，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等，满足了个性化的管理要求。
系统建设更加高效、便捷。合思的解决方案连接了财务ERP系统，费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。通过扫描方式直接导入发票，系统能够自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销的问题。
智能稽核更加精细、多元。合思细化了费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。差旅费针对一线、二线、三线城市的消费水准，在系统内预置了一套费控标准的逻辑规则，实现了事中控制、事后分析的正向反馈。
携手合思：开启财务数字化转型新征程
合思凭借专业的解决方案和服务，成功帮助武汉猫人云商科技有限公司解决了财务痛点，实现了财务核算效率、报销效率的大幅提升，以及预算控制和业务流程的优化。发票审批流程优化作为其中的关键环节，为猫人的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
合思作为财务数智化领域的领先企业，拥有广泛的连接能力和丰富的行业经验，能够为不同行业的企业提供定制化的财务数字化解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务数字化转型之路。
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