在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业正面临着诸多困境。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,这一切都给连锁零售企业带来了越来越大的压力。
传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得捉襟见肘。大部分连锁零售企业的财务管理仍然依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低等问题频发。在这样的背景下,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。从增量时代步入存量时代,企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。而个人差旅管控作为企业运营中的重要一环,也急需更有效的解决方案。
全流程覆盖:合思连锁零售综合方案
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。其连锁零售业综合解决方案涵盖多个方面,包括多角色提效、业财数据高效采集、数据赋能业务决策等。
合思的连锁门店业财管理解决方案,贯穿了门店从选址、装修、开业、经营、监督到闭店等各个阶段的管理。同时,全域营销ROI提升解决方案将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。在个人差旅管控方面,也融入了整个解决方案体系,为企业提供全面的差旅管理支持。
核心功能亮点:铸就独特竞争优势
合思在个人差旅管控等方面拥有众多核心功能亮点,这些亮点使其解决方案具有独特的优势。
合思付款·银企直联·自动记账,能够让企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,实现敏捷付款,并且自动生成凭证,大大缩短结账周期。在个人差旅费用支付等环节,也能实现高效处理。
合思费控·银企直联·合思档案,可实现日常报销场景下1小时付款,当天关账,还能自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档。对于个人差旅报销,员工无需再为繁琐的报销流程和漫长的等待时间而烦恼。
合思费控·合思BI,打通了业务与财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。在个人差旅管控中,通过数据分析可以更好地规划差旅预算、优化差旅安排。
合思引入的无需报销解决方案,更是为个人差旅管控带来了极大的便利。员工可以在移动端进行申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算等,让个人差旅报销变得轻松简单。
多维收益体现:价值提升显著
企业使用合思解决方案,在个人差旅管控及其他方面都能获得显著的收益。
在财务数字化方面,合思帮助企业实现成本节约。例如,鸣鸣很忙通过财务数字化,为企业年节约成本5000万。在个人差旅管控上,也能合理控制差旅费用,减少不必要的开支。极物思维集团经过数据分析,一年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
在运营效率提升方面,烤匠释放了店长精力,提高了门店人效,专设“门店报销体验优化小组”提升80%门店运营效率。在个人差旅管控中,流程的优化让员工可以将更多精力投入到业务工作中。可孚医疗财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
在管理决策优化方面,通过数据分析提供可量化的决策依据。烤匠财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。在个人差旅管控中,数据也能为企业制定合理的差旅政策提供参考。可孚医疗通过SKU级日利润报告操盘全域营销。
在报销体验提高方面,员工摆脱了低效复杂的报销流程。鸣鸣很忙解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。烤匠店长报销到账速度提升90%,驳回情况大幅减少。对于个人差旅报销,员工的满意度大大提高。
广泛场景适用:满足多样需求
合思解决方案在个人差旅管控及连锁零售的多个典型场景中都有广泛的应用。
在连锁门店的开店阶段,包括开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等场景,合思可进行相关费用管理和流程优化。在个人差旅方面,如果涉及员工外出考察选址等活动,合思能提供有效的差旅管控。
在零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景,合思能解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题,及时计算ROI。当员工因营销活动出差时,合思可以对差旅费用进行精准管理。
在连锁门店的日常运营场景,如警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等,合思可实现业财数据高效采集和分析。对于员工日常的巡店差旅,能进行有效的管控和数据统计。
在连锁门店的异常处理场景,如店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等,合思可提供费用台账、付款管理、发票核销等功能。如果涉及员工因处理异常情况出差,合思也能保障差旅费用的合理报销和管理。
成功案例见证:效果有目共睹
众多企业的成功案例证明了合思解决方案在个人差旅管控及整体业务中的有效性。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导等人员,实现门店报账至多24h,业内高周转率立足于99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。在个人差旅方面,员工的差旅报销变得更加便捷高效。
COMMUNE幻师通过合思费控等系统,实现至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。对于员工的差旅费用管理,也更加规范和高效。
烤匠引入合思费控产品,财务精细化经营分析优化经营策略,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。员工在个人差旅报销时,体验到了前所未有的便捷。
可孚医疗通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,互联网营销精细化运营,日利润报表保障合理化精细分析,业务数据化、数据业务化,财务部人效提升200%。在个人差旅管控中,也能借助数据分析进行科学管理。
合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。财务数字化并非一蹴而就,合思理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接实现效果、效益、效能最大化。
连锁零售企业正面临着数字化转型的关键时期,合思提供了全流程覆盖的解决方案,彰显实力,能为连锁零售企业的财务数智化转型提供宝贵的参考和借鉴。尤其是在个人差旅管控方面,合思的解决方案能够帮助企业实现更高效、更精准的管理。如果你想让企业在个人差旅管控及整体运营中取得更好的效果,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业数字化转型的新篇章。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/19006.html