在线报销申报助力企业财务数字化转型

在线报销申报助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中却遭遇了重重困境。比如,部分企业自研的大量系统难以整合,传统手工报销模式犹如一辆老旧的马车,不仅效率低下,还存在诸多弊端。多系统操作体验如同在迷宫中穿梭,令人疲惫不堪,手工录入也难以保证合规性。而且,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的协同。

以汉威科技为例,作为一家集团性公司,有着强烈的成本增效需求。但它面临着支出分散在多个系统,预算统计难以收口的问题,对公付款与合同管理脱节,票款进度也难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业快速发展的过程中,业务成本管控需要财务给予更多支持,可报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增也让财务稽核做账压力大增。江西中机则是费用类目复杂,数据统计要求高,急需通过财务数字化重塑流程逻辑,但其审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也十分棘手。

在这样的背景下,企业急需一套高效的财务数字化解决方案,而合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业解决这些痛点提供了可能。

破局之钥综合财务数字化方案揭秘

合思为企业量身打造了一套综合财务数字化解决方案,就像一把精准的钥匙,打开企业财务数字化转型的大门。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思费控能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统等进行集成,实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等的同步。这就如同打通了企业信息流通的任督二脉,打破了数据孤岛,让数据能够自由、顺畅地流通。

针对不同企业的个性化需求,合思还提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,有效提升了财务数据传输的安全性;为泽璟制药定制化搭建了“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,同时监测市场活动的各项收支情况。

此外,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在汉威科技项目中,通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验。如果未超标,系统会默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警,让企业的预算管理更加精准和高效。

功能之巅合思财务方案核心亮点

  • 无需报销畅享高效办公体验
    合思的无需报销功能是一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源的员工通过使用这一功能,幸福感显著提升,财务工作效率也大幅提高。

  • 系统强联打破数据流转壁垒
    合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,就像一座坚固的桥梁,打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助这一功能,加强了企业内部的风险管控,有力推动了业财一体化建设。

  • 发票智验确保财务数据真实
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这就像一个严谨的财务卫士,提高了发票识别效率,减少了假票、错票、重票的情况。赛傲生物通过此功能,降低了财务基础工作量,提高了财务核算效率。

  • 凭证自动减轻财务人员负担
    通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就好比给财务人员配备了一个智能助手,减轻了他们的工作量。亿嘉和科技的财务人员可以一键导出系统内合规的财务凭证,节约了大量时间。

收益之果企业使用方案显著成效

  • 效率飞升报销流程大幅提速
    众多企业在使用合思解决方案后,报销效率得到了大幅提升。动力源员工的报销周期从原本的较长时间缩短了3周,效率提升了300%;派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍;江西中机的报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。

  • 成本节约企业开支有效缩减
    合思解决方案还帮助企业实现了成本节约。赛傲生物通过该方案节省了100万元的差旅预算;海威茨节省了大量的打印、邮递等成本,相当于节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。

  • 管理优化企业运营精细升级
    合思助力企业实现了精细化管理,加强了预算管控和业财融合。汉威科技对企业业务的管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控;斯利安药业的业财口径更加统一,费用管控更加有效,业务执行也更加透明。

  • 安全合规财务数据精准保障
    对于有数据安全需求的企业,合思提供了相应的解决方案。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发功能,提升了财务数据传输过程中的安全性。合思费控的发票智能校验功能则帮助企业杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

场景之绘合思方案多元应用画卷

  • 制造之景高效管理提升效能
    在制造业场景中,派克新材、赛傲生物、尚品食品等制造企业面临着业务成本管控、报销流程繁琐、对公业务管理等问题。合思通过提供高效流程、便捷支付、预算管控、发票管理等功能,帮助这些企业解决了痛点,提升了管理效率。

  • 医药之域精准管控统一口径
    泽璟制药、斯利安药业、医百科技等医药企业,面临着学术会议多、费用管控难、业财口径不统一等问题。合思为其提供了定制化解决方案,如泽璟制药的“专家库与活动”解决方案,斯利安药业的费用报销平台解决方案,帮助企业加强了费用管控,统一了业财口径。

  • 互联之境数据融合提升效率
    长亭科技、奥比中光、帆书等互联网企业,面临着多系统并行、数据孤岛、费用管理难度大等问题。合思通过系统集成、灵活的单据配置等功能,实现了多系统业财数据的融合,提升了财务核算和付款效率。

  • 连锁之局协同办公强化管理
    猫人作为多门店连锁经营企业,面临着门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。合思通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集等功能,帮助企业加强了异地办公协同效率,提升了财务管理水平。

案例之声客户真实反馈成效见证

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”

亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有强大的技术实力和服务保障。

众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。选择合思,将为企业带来更高效、更智能、更合规的财务管理体验,助力企业在数字化时代脱颖而出。

现在就行动起来,与合思携手,免费试用我们的在线报销申报及财务数字化解决方案,共同开启财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中抢占先机,实现可持续发展。

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captaincaptain
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