洞察差旅市场趋势,合思助力企业差旅管理升级

洞察差旅市场趋势,合思助力企业差旅管理升级
在当今竞争激烈的商业环境中,差旅市场趋势不断变化,对于连锁经营上市公司等企业来说,有效管理差旅需求、提升差旅管理效率变得至关重要。下面我们以一家拥有5000 + 员工和近400家门店的连锁经营上市公司为例,看看它在差旅管理中遇到的难题,以及合思如何凭借专业的解决方案为其带来显著改变,这也正是顺应差旅市场趋势的有力举措。

这家上市公司差旅需求旺盛,月均差旅GMV达50万 +。目前,企业已接入一家合作TMC,员工出差可免垫资,财务月底进行对账。然而,随着业务的发展和差旅市场趋势的演变,该企业在差旅管理方面逐渐暴露出诸多痛点。

痛点凸显:差旅管理困境重重

  • 员工体验不佳满意度低
    在差旅市场趋势的影响下,该企业员工对差旅体验的要求日益提高。但原TMC对接供应商有限,每逢旺季,酒店资源紧张,员工经常遭遇订不到酒店的尴尬情况。而且酒店价格时常超出差标,当偏远地区服务酒店未覆盖时,员工还需自己垫资,这极大地降低了员工的满意度。

  • 财务核算繁琐费时费力
    原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求,财务人员不得不进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要耗费3人天来整理对账单,之后还要通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。这种繁琐的流程不仅效率低下,还增加了财务人员的工作负担。

  • 管理难度攀升成本居高不下
    接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利,当供应商缺失、体验不好等情况出现时,内部投诉增多,员工不满情绪滋生。同时,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致差旅费用居高不下,给企业带来了较大的成本压力,这也不符合差旅市场趋势下企业对成本控制的要求。

精准施策:合思定制解决方案

  • 智慧融合资源互补
    合思深入了解该企业的痛点后,提出了无需更换TMC供应商的方案。合思商城无缝接入企业现有的TMC系统,实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连。这一举措有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题,为员工提供了更丰富的资源选择,顺应了差旅市场趋势下员工对多样化选择的需求。

  • 多航司接入比价省钱
    合思商城接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案,从而为企业节省出差成本。在差旅市场趋势中,成本控制是企业关注的重点,合思的这一方案正好满足了企业的这一需求。

  • 双平台并行自主选择
    合思商城 + TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,自主选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化,让员工在差旅过程中有更多的自主权,也符合差旅市场趋势下对员工体验的重视。

稳步推进:方案实施流程清晰

  • 系统接入资源整合
    合思商城无缝接入企业现有的TMC系统,对双方的资源进行整合和优化。这一过程确保了新的差旅管理模式能够与企业原有的系统顺利对接,减少了实施过程中的阻碍。

  • 员工培训熟悉流程
    为了让员工能够顺利使用合思商城,合思为员工提供了详细的使用培训。通过培训,员工熟悉了新的预订流程和资源选择方式,为新方案的实施奠定了良好的基础。

成效显著:方案落地成果斐然

  • 财务投诉大幅降低
    合思商城上线后,员工的选择权更多,财务部接到的投诉大幅减少。投诉率降低了80%,这意味着财务部省去了很多解释、处理投诉的时间,能够将更多的精力投入到核心工作中,这也体现了合思方案在提升财务管理效率方面的优势,符合差旅市场趋势下对财务管理精细化的要求。

  • 员工满意度达百分百
    合思商城提供的更多选择和灵活性,让员工的自主性大大提高。例如,当原TMC旺季酒店无空房时,员工去合思商城能找到其他品牌的酒店,机票价格通过多平台比价也更便宜。员工满意度达到了100%,这是对合思方案的高度认可,也顺应了差旅市场趋势下对员工满意度的重视。

客户认可:真实评价见证实力

  • 员工好评选择多样
    员工表示,合思商城上线后,订购差旅产品有了更多选择、更加灵活。原TMC旺季酒店无空房时,能在合思商城找到其他品牌,机票价格多平台比价更便宜,两种选择想用哪个用哪个,自主性更高。这充分体现了合思商城在满足员工需求方面的优势,符合差旅市场趋势下员工对便捷、多样选择的追求。

  • 财务称赞效率提升
    财务人员称,财务部不再接到投诉,口碑大大提升。现在合思商城 + TMC资源互补,员工的选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定提升。这表明合思方案在财务管理方面取得了显著成效,顺应了差旅市场趋势下对财务管理高效化的要求。

在差旅市场趋势不断变化的今天,合思拥有丰富的资源和先进的解决方案。合思商城覆盖广泛、可实现多供应商比价等,能有效解决企业差旅管理中的各种问题。已有众多企业通过合思的服务取得了良好的成效,就像这家连锁经营上市公司一样。

如果您的企业也有差旅管理需求,选择合思,让您的差旅管理更轻松高效。现在联系合思,免费在线体验其敏捷的财务收支管理平台,咨询电话400 – 999 – 8293,网址www.hosecloud.com ,即可开启免费试用之旅,亲身感受合思在差旅管理方面的卓越实力。

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captaincaptain
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