在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声春雷，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场财务数智化的变革浪潮中，北京合思信息技术有限公司犹如一座灯塔，为企事业单位指引着前行的方向。自2014年创立以来，合思始终专注于为企业提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多净利润。合思秉承着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建起直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，满足了高管差旅管理需求。
数字阅读巨头的财务困局
在竞争激烈的市场中，有一家知名头部数字阅读品牌企业，在快速发展的同时，却在财务管理方面遭遇了重重困境，无法满足高管差旅管理需求。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程就像被扯断的链条，断裂开来。这使得数据整合变得异常困难，就如同在茫茫大海中寻找散落的珍珠。费用管控也因此无法有效落地，预算超标情况时常发生，仿佛一辆失去刹车的汽车，难以控制前行的方向。
每个财务月，该企业均需处理单据量500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员就像不知疲倦的机器，长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下，无法为高管差旅管理提供高效支持。
全业务数据的处理都依赖于打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，就像一条干涸的河流，资源在无声中流逝，而且还导致票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，工作人员需要在海量纸质文件中翻找，就像在迷宫中寻找出口，无法适应企业快速扩张的需求，更无法满足高管差旅管理需求。
合思：打造无需报销的财务新生态
面对该客户的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精准满足高管差旅管理需求。
合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，如同为企业搭建了一座坚固的桥梁，保障了财务准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，提升了财务及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5，为企业的决策提供了更及时的数据支持，满足高管差旅管理需求。
该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这就像一场春雨，滋润了企业的每一个角落，让企业管理以人为本，提升了员工的满意度和工作效率，也为高管差旅管理提供了便利。
此外，合思的解决方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，就像一艘驶向未来的帆船，引领企业在数字化的海洋中破浪前行，满足高管差旅管理需求。
合思方案：带来显著成效
合思的解决方案为该客户带来了显著的成果，全方位满足高管差旅管理需求。
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增效成果
在增效方面，合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，就像有了一个智能助手，自动处理繁琐的事务。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，就像给企业的档案管理插上了翅膀。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让企业能够快速找到所需的档案资料，为高管差旅管理提供了有力支持。 -
降本成果
在降本方面，合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，就像给企业的费用支出装上了一个安全阀。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的运营成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，就像节约了宝贵的水资源。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业的资源得到了更合理的利用，满足高管差旅管理需求。 -
合规成果
在合规方面，合思的解决方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，就像一个严格的卫士，守护着企业的财务安全。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让企业的财务管理更加透明。保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规经营提供了坚实保障，满足高管差旅管理需求。 -
先进成果
在先进性方面，合思实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召。这不仅体现了合思的创新能力，也为企业的可持续发展提供了有力支持，满足高管差旅管理需求。
合思：引领财务数字化转型新征程
合思在助力企业财务数字化转型中发挥着重要作用和价值，能够满足高管差旅管理需求。其专业的解决方案就像一把钥匙，帮助企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续深耕细分领域，就像一位执着的探险家，不断探索未知的领域。推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，为企业提供更优质的解决方案，满足高管差旅管理需求。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。就像一条畅通无阻的高速公路，让企业的数据流动更加顺畅。
合思还为企业提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线等。诚邀更多企业选择合思，开启财务数智化转型之旅，满足高管差旅管理需求。如果您想体验合思的优质服务，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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