在商业的舞台上，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，如同一颗璀璨的明星，在零食市场中熠熠生辉。它的年单据量高达2.6亿，庞大的销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统。这看似繁荣的背后，却隐藏着企业在财务数字化转型方面的重重需求和挑战。在当今竞争激烈的商业环境下，企业对于高效财务管理的渴望愈发迫切，尤其是在高管差旅管理需求方面，更是急需一套完善的解决方案。而合思，正是那个能够为企业排忧解难的伙伴，它的出现为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
零食巨头的财务困境
这个零食品牌在发展过程中，逐渐暴露出在财务和管理方面的诸多困境，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，尤其是在满足高管差旅管理需求方面显得力不从心。
差旅管理方面，该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。在高管差旅管理需求中，高效的差旅核算和财务管理是至关重要的，但现有的模式却无法满足这一需求。
事前事中管控的不连贯也是一个突出问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对于企业的整体运营和利润空间造成了较大的影响。在高管差旅过程中，合理的成本控制和有效的管控机制是保障企业资源合理利用的关键，而该企业在这方面明显存在不足。
纸电混合的会计档案管理更是让企业头疼不已。会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在数字化时代，高效的档案管理是企业财务管理的重要组成部分，而该企业的现状显然无法满足这一要求，也难以适应高管差旅管理需求中对于信息快速获取和准确管理的需要。
合思量身定制解决方案
面对该零食品牌的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面满足企业在高管差旅管理需求方面的各种要求。
在员工消费环节，合思提供了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等一站式服务。员工可以通过合思费控进行便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅流程的效率。在合思商城，员工还可以进行同屏比价，选择最适合的差旅服务，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，满足了高管差旅管理需求中对于便捷性和高效性的要求。
财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式相结合，为企业提供了灵活的财务处理方案。这种精细化的财务管理模式，能够有效提高财务入账效率，满足企业在高管差旅管理需求中对于准确核算和高效财务管理的期望。
档案管理环节，合思更是展现了其强大的技术实力。合思环节L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节L3级无需报销录入发票等档案。合思档案实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业提供了高效、安全、合规的档案管理解决方案，满足了高管差旅管理需求中对于档案信息快速获取和准确管理的需要。
方案落地实施步骤
合思的解决方案并非纸上谈兵，而是具有一套完整的实施过程与步骤，确保方案能够顺利落地，切实满足企业的高管差旅管理需求。
员工通过合思费控进行便捷申请是方案实施的第一步。在这个过程中，员工无需再为繁琐的差旅报销流程而烦恼，只需在系统中提交申请，即可完成差旅安排。这种便捷的申请方式，大大提高了员工的工作效率，也符合高管差旅管理需求中对于高效流程的要求。
在合思商城进行同屏比价和消费是方案的重要环节。员工可以在商城中比较不同供应商的价格和服务，选择最适合的差旅产品。同时，商城实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务处理更加高效准确。这种智能化的消费模式，满足了高管差旅管理需求中对于成本控制和财务管理的要求。
合思档案的多源采集和智能制档是方案的又一亮点。档案管理实现了实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让企业的档案管理更加规范、高效。这种数字化的档案管理模式，满足了高管差旅管理需求中对于信息安全和快速获取的要求。
显著成果见证方案有效性
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果与效益，充分证明了其在满足企业高管差旅管理需求方面的有效性。
在差旅费用控制方面，企业年度节约了200万 + 的差旅费用。这得益于合思方案中精细化的差旅管理和成本控制机制，通过合理的审批流程和消费管控，有效降低了差旅成本。同时，财务入账效率提升了60%，大大提高了财务工作的效率和准确性。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对于合思商城的认可度和使用频率不断提高，也体现了合思方案在满足高管差旅管理需求方面的优势。
业财有机连接是合思方案的重要成果之一。通过合思的解决方案，企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验环节，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。这种业财融合的管理模式，满足了高管差旅管理需求中对于财务信息实时共享和精准决策的要求。
线上线下一体化管理也是合思方案带来的重要改变。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。这种高效的档案管理模式，满足了高管差旅管理需求中对于档案信息快速获取和有效利用的要求。
客户高度评价增强可信度
该零食品牌对于合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈，这进一步增强了合思方案的可信度和说服力，也证明了合思在满足企业高管差旅管理需求方面的能力。
该企业的财务痛点具有一定的共性，而合思的解决方案成功地打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这一解决方案不仅满足了该企业自身的高管差旅管理需求，还为其他门店企业提供了宝贵的参考经验。
在当今竞争激烈的商业环境下，企业对于财务数字化转型的需求日益迫切。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。合思深知企业在高管差旅管理需求方面的痛点，通过不断创新和优化解决方案，为企业提供更加高效、便捷、智能的财务管理服务。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，渴望满足高管差旅管理需求，实现财务数字化转型，不妨选择合思。合思提供免费试用，让您亲身体验其解决方案的魅力。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为您提供全方位的服务保障。灵活的定价模式，能够满足不同企业的需求。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，欢迎有需求的企业咨询合作，开启财务数字化转型的新篇章。
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