差旅管理最佳实践:合思引领财务数智化新风尚

差旅管理最佳实践:合思引领财务数智化新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其卓越的产品与服务,占据了重要地位。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效能。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实保障。

合思业务全景:一站式财务数智化服务蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。

其消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。业务场景则包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,实现了业务与财务的深度融合。而且,用户可以免费体验合思产品,亲身感受其卓越的产品体验。

核心产品与技术:数智化财务的创新利器

合思费控——全链路L4级无需报销费用控制管理平台,宛如一位精明的财务管家。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。

合思商城——全场景智能差旅管理平台,是差旅管理最佳实践的典范。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,有效降低企业差旅成本。

合思档案——先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让繁琐的档案管理工作变得轻松简单。

收支管理——全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务管理提供有力支持。

对比传统:凸显合思独特价值

与传统财务方式相比,合思的优势十分显著,是差旅管理最佳实践的有力体现。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,大大提高了工作效率。可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,让企业摆脱繁琐的报销流程,实现高效运营。

合思档案在档案管理方面也表现出色。可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为企业节省了大量的时间和资源。

收支管理方面,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;还有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业提供了便捷、高效的财务管理工具。

合思商城更是在差旅管理上成效显著,为企业差旅费用节约35%。如徐福记使用后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分证明了其在差旅管理最佳实践中的卓越表现。

实际案例:见证合思强大影响力

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力动力源在财务数字化转型中取得显著成效,是差旅管理最佳实践的成功范例。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,再次证明了合思在差旅管理方面的强大实力,是差旅管理最佳实践的生动体现。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著的数据表现,同时档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,为企业的档案管理带来了巨大的便利,是差旅管理最佳实践在档案管理领域的延伸。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,体现了合思在不同行业的广泛适用性,也从侧面反映了合思作为差旅管理最佳实践的可复制性和通用性。

合思展望:引领财务数智化未来

合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,未来有望服务更多企业。

随着技术的不断发展和市场需求的变化,合思将不断创新和优化产品与服务,为企业财务数智化转型持续贡献力量。如果您也想体验合思带来的卓越财务数智化服务,不妨免费试用,开启差旅管理最佳实践之旅。

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captaincaptain
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