专业差旅系统助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，企业在财务收支管理方面却面临着重重难题，仿佛置身于迷雾之中，难以找到清晰的方向。

从“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题，到对公业务处理效率低下；从费用控制的艰难，到报销流程的繁琐复杂，这些问题如同一座座大山，压得企业喘不过气来，导致管理成本居高不下，效率却难以提升，降本增效和合规经营的目标更是遥不可及。传统的财务报销方式，无论是手工报销还是电子化报销，都存在着人工操作过多、预算控制困难、费用合规性判断不精准等问题，就像一辆老旧的汽车，难以跟上时代的步伐，无法满足企业日益增长的数字化管理需求。

在数电票时代，企业需要更好地管理进、销项发票，保障对公业务的常态化处理。但发票处理的复杂性、数据安全合规等挑战，又如同一个个陷阱，让企业在前行的道路上小心翼翼，生怕一不小心就陷入困境。而在财务档案管理方面，传统的纸质档案管理方式就像一个庞大的仓库，占用空间大、检索效率低、装订成本高，更难以实现业财一体，严重制约了企业的发展。

在这样的背景下，合思的财务数智化产品应运而生，如同黑暗中的一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思概览：科技赋能财务革新

北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），早在2014年就踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。这是一家极具创新精神的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，就像一位神奇的魔法师，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，就像一个功能强大的工具箱，满足企业在财务领域的各种需求。

合思不仅是专精特新企业，而且在成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助专业差旅系统等一系列产品，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：引领财务数智未来

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新，就像一位勇敢的开拓者，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为未来财务人提供优质的服务，助力企业实现业财融合。

合思的目标是通过提供全方位的财务数智化服务，让企业在财务收支管理方面更加高效、合规、低碳，实现“让有限更有效”的美好愿景。它以连接为核心，就像一座桥梁，打破信息孤岛，通过广泛连接各类平台和系统，实现数据的连通，帮助企业挖掘更多的价值。

合思不断创新和提升产品服务，就像一位精益求精的工匠，为企业提供更科学的降本增效方案，推动企业在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。专业差旅系统作为其重要的组成部分，也在不断进化，为企业的差旅管理带来更多便利。

产品架构：多元模块协同共进

合思拥有一系列功能强大的产品模块，每个模块都像是一颗璀璨的星星，共同构成了一个闪耀的星系。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。专业差旅系统中的差旅费用管理也能在这个平台上得到高效处理，让企业的费用控制更加精准。

合思商城是全场景智能差旅管理平台，也就是我们所说的专业差旅系统。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这里，企业可以轻松比较不同供应商的价格，选择最适合自己的差旅服务，节省大量的差旅费用。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，让企业的财务档案管理告别繁琐，进入数字化时代。

收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，涵盖合思付款、合思收款、合思BI等模块。这使得企业的收支管理更加清晰、透明，提高了资金的使用效率。

功能亮点：创新驱动卓越体验

合思的产品具有众多功能亮点与创新之处，就像一个个独特的魅力标签，吸引着企业的目光。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。在专业差旅系统中，员工的差旅消费也能实现这样的高效处理，无需繁琐的报销流程。

合思商城作为专业差旅系统，“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象，让企业能够以合理的价格获得优质的差旅服务。“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，同时聚合多维度供应链资源同屏比价，为企业节约大量的差旅费用。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地。这不仅提高了档案管理的效率，还符合环保理念。

合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平。它就像一位专业的财务分析师，为企业提供准确的财务分析和决策支持。

优势突显：对比彰显独特价值

与其他同类产品相比，合思产品具有显著的优势。

合思产品具有广泛的连接性，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。专业差旅系统也能与其他系统无缝对接，实现数据的共享和流转。

合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。在差旅管理方面，它能让企业对每一笔差旅费用都了如指掌。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，便捷调阅不打印，混序归集免组装。这使得企业的财务档案管理更加高效、便捷。

合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算。这提高了企业的付款效率和资金管理水平。

目标用户与场景：精准适配广泛需求

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。

对于企业老板来说，可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，辅助经营决策。专业差旅系统可以帮助老板更好地掌控企业的差旅费用，为企业的发展提供有力支持。

财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理等。在差旅费用的处理上，专业差旅系统也能让财务人员的工作更加轻松、高效。

员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。这大大提高了员工的工作体验，让他们能够更加专注于工作。

合思产品的应用场景涵盖消费场景如机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态；业务场景如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。不同行业的企业都是合思的潜在客户，合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。在财务数字化转型过程中，需要解决财务收支管理难题、提升财务管理效率、实现业财融合的企业都适合使用合思的产品，尤其是专业差旅系统。

成功案例：数据见证卓越成效

众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。专业差旅系统在其中也发挥了重要作用，让动力源的差旅管理更加高效。

徐福记使用合思商城（专业差旅系统）后，同屏比价，系统自动甄选供应商和比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了专业差旅系统在节约差旅费用方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。虽然这主要体现的是合思档案的优势，但专业差旅系统与其他模块的协同配合，也为企业的整体财务管理带来了积极的影响。

众多国央企、大型上市公司和细分领域头部企业如汉威科技集团、中影股份等选择合思的产品，体现了合思产品在不同行业的适用性和可靠性。专业差旅系统也在这些企业的差旅管理中发挥着重要作用，为企业的发展保驾护航。

合思通过提供全方位的财务数智化服务，包括费控、商城（专业差旅系统）、档案、收支管理等多个模块，具备广泛连接、创新功能、高效便捷等优势，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。企业应抓住财务数字化转型的机遇，选择合思开启高效财务管理新篇章。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供优质的产品和服务支持，助力企业在财务数字化道路上不断前进。现在就联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），免费试用合思的财务数智化产品，尤其是专业差旅系统，让企业的财务管理更加高效、科学、合规。