在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,前身为易快报,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其卓越的技术和创新的解决方案,在财务领域崭露头角。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。同时,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的实力为其在财务数智化领域的持续创新提供了坚实保障。这一系列成就,也让人们对合思的财务数智化产品和服务充满期待,尤其是在差旅信息化方面,合思又有着怎样的独特优势呢?
合思业务全景:差旅信息化的一站式解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,全面覆盖了差旅信息化的各个环节。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。对于企业来说,这意味着差旅费用的管理更加规范、透明,大大提高了工作效率。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅信息化的浪潮中,合思商城能够帮助企业在差旅安排上更加科学、合理,节省成本。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅过程中产生的各类票据和凭证,都可以通过合思档案进行高效管理,为企业的财务管理提供有力支持。
核心功能探秘:差旅信息化的创新驱动力
合思的产品在差旅信息化方面拥有众多独特的核心功能,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在差旅业务中,涉及到的供应商众多,合思付款的这一功能能够有效避免资金风险,确保差旅费用的支付安全、准确。
合思收款拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。对于企业的差旅业务销售环节来说,这一功能能够加速资金回笼,提高销售效率。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。在差旅信息化管理中,通过合思BI能够及时发现差旅费用的异常情况,为企业的决策提供有力支持。
合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大减轻了员工和财务人员的负担,提高了差旅费用报销的效率和准确性。
优势对比凸显:差旅信息化的不二之选
与传统财务模式相比,合思在差旅信息化方面具有显著的优势。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。在传统的差旅报销模式下,员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单,财务人员也需要进行繁琐的审核和入账工作。而合思的无需报销解决方案,让这一过程变得更加简单、高效。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在差旅业务中,会产生大量的票据和凭证,传统的档案管理方式不仅占用空间,而且查找和利用效率低下。合思档案的出现,解决了这些问题,让档案管理更加便捷、高效。
收支管理方面,合思能使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;还拥有数十种业财分析模板,无需研发投入即可开箱即用。在差旅费用的收支管理中,合思能够帮助企业更好地掌握资金流向,提高资金使用效率。
合思商城的同屏比价功能,甄选供应商,系统自动比价,能让企业差旅费用节约35%。在差旅安排中,费用的控制是企业关注的重点。合思商城的同屏比价功能,能够让企业在众多供应商中选择最优质、最实惠的服务,有效降低差旅成本。
实际案例见证:差旅信息化的成功实践
众多企业的实际应用案例,充分证明了合思产品和服务在差旅信息化方面的有效性和价值。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的服务后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为其差旅管理带来了极大的便利。
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。合思商城的同屏比价功能,帮助徐福记在差旅安排上做出了更加合理的选择,有效控制了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司采用合思档案后,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅需30秒,关联匹配时间仅需15分钟。合思档案的高效性能,为中交水运规划设计院有限公司的档案管理提供了有力支持,在差旅相关档案管理方面也发挥了重要作用。
汉威科技集团作为创新型科技公司,创业板首批上市,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,选择合思助力其财务数字化转型。在差旅信息化管理方面,合思也为汉威科技集团提供了先进的解决方案,帮助其提升财务管理水平。
展望未来:差旅信息化的领航者
合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,体现了合思产品和服务的广泛认可度。未来,合思有望凭借其先进的技术和优质的服务,在差旅信息化以及整个财务数智化领域继续发挥引领作用,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想体验合思在差旅信息化方面的卓越优势,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化的新征程!
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